Når du har tilsluttet Zoom-integrationen, kan du tilføje videokonferencelinks til dine HubSpot-mødelinks. Dette vil automatisk oprette et Zoom-møde, når potentielle kunder booker tid hos dig.
Hvis du forbinder din individuelle Zoom-konto med HubSpot, vil det Zoom-link, der er inkluderet i mødet, være dit eget link. Det gør det muligt for dig at køre Zoom-konferencer på samme tid som andre brugere på HubSpot-kontoen. Men hvis du ikke forbinder din individuelle Zoom-konto, vil dit møde i stedet indeholde Zoom-linket for den person, der oprindeligt forbandt Zoom-integrationen, hvilket kan resultere i Zoom-konflikter, når flere brugere forsøger at køre konferencer på samme tid.
Bemærk venligst:
Når en kunde booker et møde med dig, tilføjes der automatisk et link til Zoom-videokonferencen til kalenderinvitationen. Mødelinks oprettes på det standardsprog, der er indstillet på din konto.
Bemærk: På grund af en API-ændring fra Zoom kan mødedeltagere, der deltager direkte i et mødelink, muligvis ikke spores i HubSpots mødelog eller oprettes på som kontakter. Mødedeltagere skal være logget ind på deres Zoom-konto og kunne identificeres ud fra deres e-mailadresse, for at HubSpot kan spore dem som deltagere.
Du kan også tilføje Zoom-mødelinks, når du planlægger et møde i CRM. Sådan tilføjer du et Zoom-link:
Sådan administrerer du dine mødeindstillinger:
Bemærk: Hvis dette afsnit er nedtonet, betyder det, at administratoren på din konto har valgt ikke at synkronisere mødedata for Zoom i appens globale indstillinger
Hvis du bruger Zoom med medlemmer af din egen organisation og vil udelukke dine teammedlemmer fra at blive nye kontakter i HubSpot, skal du tilføje din virksomheds e-mailadresse i afsnittet Kontaktudelukkelser i dine Zoom-integrationsindstillinger:
Hvis du bruger Google Kalenders tovejsintegration med HubSpot, kan du læse mere om, hvordan du tilføjer et videokonferencelink til et møde,der er planlagt fra en post i CRM.
Hvis du bruger Meeting Cloud-optagelser i Zoom, kan du se dine mødeoptagelser på den tilknyttede kontakts tidslinje.
Bemærk: Cloud-optagelse skal være slået til i dine Zoom-indstillinger.
Kontaktoplysninger og hændelser på Tidslinjen vil ikke blive oprettet eller opdateret, hvis deltagerens e-mailadresse: