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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Berichte mit dem benutzerdefinierten Berichtdesigner erstellen

Zuletzt aktualisiert am: 28 Oktober 2026

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Mit dem benutzerdefinierten Berichtdesigner von HubSpot können Sie mehrere Datenquellen in HubSpot analysieren. Der Unterschied zwischen dem benutzerdefinierten Berichtdesigner und anderen Arten von HubSpot-Berichten ist, dass Sie Daten aus Marketing- und Vertriebsaktivitäten zusätzlich zu Objekten anzeigen können. Beispielsweise können Sie einen Bericht erstellen, um zu ermitteln, wie Ihre Zielaccounts mit Ihrer Website interagieren.

Erfahren Sie in einem Kleingruppencoaching mehr über den Aufbau von Marketing-Analytics-Kenntnissen. Zeigen Sie Sitzungsdetails an und registrieren Sie sich.

Dies sind die Voraussetzungen:

  • Um Berichte mit dem benutzerdefinierter Berichtdesigner zu erstellen, muss der Benutzer über die Berechtigungen Erstellen/Zuständigkeit und Bearbeiten für Berichte verfügen. 

  • Vorhandene Berichte können nicht zu einem einzigen Bericht zusammengeführt werden. Um Informationen zu konsolidieren, erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht, der die relevanten Datenquellen, Felder, Filter und Aufschlüsselungen enthält. Können die Daten nicht in einem einzigen Bericht zusammengefasst werden, könnten die Kennzahlen vereinfacht werden, gegebenenfalls verfügbare Datensätze verwendet oder die Berichte separat in einem Dashboard geführt werden. 

Übersicht über den benutzerdefinierten Berichtdesigner

Die Erstellung eines Berichts im benutzerdefinierten Berichtdesigner erfolgt mithilfe der folgenden Schritte:

  1. Datenquellen des Berichts auswählen: Wählen Sie die Arten von HubSpot-Daten aus, die der Bericht enthalten soll.
  2. Hinzufügen von Feldern zum Bericht: Wählen Sie die spezifische Eigenschaft, das Event und die Aktivitätsdaten aus, die im Bericht enthalten sein sollen.
  3. Anpassen von Berichtsfiltern: Legen Sie Limits und Grenzen für die Felder fest, die Sie hinzugefügt haben.
  4. Berichtsvisualisierung konfigurieren: Wählen Sie aus, wie Daten angezeigt werden sollen.
  5. Speichern oder exportieren des Berichts: Stellen Sie die Bericht für sich selbst und andere zur Ansicht zur Verfügung oder exportieren Sie die Daten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Diagramm für Ihren Bericht am besten geeignet ist, können Sie die Smart Chart-Funktion nutzen, um loszulegen. Wenn Sie Smart Chart vor dem Hinzufügen Ihrer Felder aktivieren, schlägt HubSpot automatisch einen Diagrammtyp vor, der auf den von Ihnen hinzugefügten Feldern basiert. Sobald Sie einen empfohlenen Diagrammtyp ausgewählt haben, ordnet HubSpot die Felder automatisch in empfohlene Kanäle ein. Erfahren Sie mehr über das Verwenden von Smart Chart. 

Einen Bericht erstellen 

So erstellen Sie Ihren Bericht: 

  1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Mehr und gehen Sie dann zu Berichterstattung > Berichte. Wenn Mehr nicht in Ihrem Account angezeigt wird, gehen Sie direkt zu Berichterstattung > Berichte.
  2. Klicken Sie oben rechts auf den Pfeil nach unten neben Bericht erstellen und wählen Sie dann Benutzerdefinierter Bericht aus.

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Datenquelle

  1. Wählen Sie Ihre Datenquelle aus:
    • Um eine CRM-System-Datenquelle auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Eigenschaft. Das erste Kontrollkästchen, das Sie aktivieren, ist die primäre Datenquelle. Alle weiteren Kontrollkästchen gelten als sekundäre Datenquellen. Erfahren Sie mehr über das Auswählen von Datenquellen.
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    • Um einen Datensatz zu verwenden, klicken Sie auf den Tab Datensatz und wählen Sie dann einen der verfügbaren Datensätze aus (nur Data Hub Enterprise ). 
    • Klicken Sie auf „Übernehmen“.
  1. Um ein Zuordnungslabel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten oben rechts im Datenbereich . Verwenden Sie die Dropdown-Menüs , um Zuordnungen-Label auszuwählen, und klicken Sie dann auf Speichern.

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Visualisierung

  1. Wählen Sie als Nächstes eine Berichtsvisualisierung aus, indem Sie auf das Dropdown-Menü Visualisierung klicken. Aktivieren Sie Basierend auf Daten empfehlen, um automatisch das beste Diagramm für Ihre Kennzahlen und Dimensionen auszuwählen. Die Anzahl der Felder, die Sie zu einem Bericht hinzufügen können, hängt vom Berichtstyp ab:
    • Vertikale Balken-, Linien- und Flächendiagramme: Sie können maximal 12 Felder zur Y-Achse und eines zur X-Achse hinzufügen, oder je ein Feld zur X- und Y-Achse und ein Aufschlüsseln nach-Feld.
    • Horizontaler Balken: Sie können maximal 12 Felder zur X-Achse und eines zur Y-Achse hinzufügen, oder je ein Feld zur X- und Y-Achse und ein Aufschlüsseln nach-Feld.
    • Kombinationsdiagramme: Sie können bis zu vier Felder hinzufügen.
    • Ring, Kreis, KPI: Sie können maximal 30 Wertfelder hinzufügen, oder ein Wertfeld und ein Aufschlüsseln nach-Feld.
    • Tachometer: Sie können maximal ein Feld mit einem Wert hinzufügen.
    • Pivot-Tabelle: Sie können maximal 30 Felder hinzufügen, mit maximal vier Zeilen und vier Spalten.
    • Tabelle: Sie können bis zu 30 Felder hinzufügen.

Bitte beachten: Event-Felder können in bestimmten Datenquellen unter dem Abschnitt „Events“ angezeigt werden. Derzeit können Sie nur ein einziges Event-Feld für den benutzerdefinierten Bericht auswählen, und die Daten im Feld werden automatisch auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt.

Datenfelder

Datenfelder ermöglichen es Ihnen, einzelne oder objektübergreifende Daten zu analysieren, um Fragen zu Ihrem Unternehmen zu beantworten.

  1. Klicken Sie anschließend unter Datenfelder auf + Hinzufügen. Ziehen Sie die Eigenschaften in die verfügbaren Datenfeldabschnitte basierend auf der ausgewählten Visualisierung. Beispiele für Felder, die verfügbar sein könnten, sind:
    • X-Achse: Die horizontale Linie im Bericht.
    • Y-Achse: Die vertikale Linie im Bericht.
    • Aufschlüsseln nach: Die Abschnitte oder Kategorien im Bericht.
    • Werte: Der Betrag, die Menge oder der Wert des Berichts (d. h., was gezählt wird).
    • Gruppieren nach: Die Abschnitte oder Kategorien im Bericht.

Bitte beachten: Das Hinzufügen eines Feldes mit einer großen Betrag an Daten zum Aufschlüsseln nach-Kanal kann dazu führen, dass der Bericht nicht geladen werden kann. Erfahren Sie mehr über das Vermeiden von Fehlern des Typs Zu viele Datenpunkte angefordert. Berichte, die mehr als 99 Werte in der Eigenschaft Aufschlüsseln nach enthalten, können nicht in Dashboards angezeigt werden und müssen im Berichte-Tool angezeigt werden.

    • Spalten: Die Spalten im Bericht:

    • Punktdetails anzeigen nach: Bei Streudiagrammen werden mit diesem Kanal die Daten aufgeschlüsselt, indem Punkte im Diagramm entsprechend dem angegebenen Feld erstellt werden. Während mit Aufschlüsseln nach Punkte nach Farben sortiert erstellt werden, organisiert dieses Fenster alle Daten ohne Farben oder zusätzliche Zuordnungen. Verwenden Sie diesen Kanal anstelle von Aufschlüsseln nach, wenn Sie Berichte zu größeren Datensätzen erstellen. Akzeptiert Dimensionsfelder.

    • Punktgröße anzeigen nach: Verwenden Sie bei Streudiagrammen diesen Kanal, um einen dritten numerischen Wert zum Diagramm hinzuzufügen und die Daten automatisch mit Blasen in der Visualisierung zu skalieren. Akzeptiert Kennzahlfelder.

  1. Felder können als einer von zwei Aggregationstypen festgelegt werden, die angeben, ob eine Aggregation der Daten des Feldes durchgeführt wird. Um den Typ festzulegen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Aggregation , um den Typ auszuwählen, und klicken Sie auf Übernehmen:
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    • Dimensionen: Felder ohne Aggregation, die grau dargestellt werden. Maße können jeder Datentyp sein (einschließlich Datumsangaben, Zahlen, boolesche Werte und Zeichenfolgen). Dieser Feldtyp kann nur der X-Achse und dem Aufschlüsseln nach-Fenster hinzugefügt werden.
    • Kennzahlen: Felder mit einer festgelegten Aggregationsmethode, die grün dargestellt werden. Bei Kennzahlen handelt es sich in der Regel um numerische oder quantitative Werte, z. B. die Anzahl der zugehörigen Deals. Diese Art von Feld kann nur der Y-Achse hinzugefügt werden. Sie können bis zu 12 Kennzahlen zu einem Bericht hinzufügen.

Formel-Felder

Formelfelder können im benutzerdefinierten Berichtdesigner verwendet werden (nur Data Hub Enterprise ). Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Feldern mithilfe von Formeln.

Bericht filtern

Passen Sie Berichtsfilter an, um zu spezifizieren, welche Daten im Bericht angezeigt werden. Sie können nach Datum und Dimensionen filtern. Sie können keine aggregierten Kennzahlen als Filter hinzufügen.

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Filter.
  2. Klicken Sie unter Filter auf + Hinzufügen.
  3. Ziehen Sie Filter in den Abschnitt Filter .
  4. Legen Sie Ihre Filterregeln fest, indem Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Filter klicken. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie mehr als einen Filter ausgewählt haben, können Sie sie gruppieren, indem Sie auf das Dropdown-Menü Mit anderem Filter gruppieren klicken. Klicken Sie dann auf Übernehmen oder Speichern.
  5. Nachdem Sie Filter ausgewählt haben, können Sie auf das Dropdown-Menü Regeln klicken, um auszuwählen, wie Ihre Filter kombiniert werden sollen.
  6. Erfahren Sie, wie Sie Formelfelder erstellen.

Styling Ihres Berichts

Sie können die Anzeige eines Berichts anpassen, einschließlich Achsenoptionen, Stapelung, Farbdesign und Spaltenformatierung.

  1. Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Stil .
  2. Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Visualisierung werden verschiedene Felder angezeigt, mit denen Sie den Stil Ihres Diagramms anpassen können. Einige dieser Felder können sein:
    • Kumulativ: Bei Linien- und Flächendiagrammberichten mit Datums- oder Zeitwerten auf der X-Achse werden die Werte kumulativ über die X-Achse hinweg dargestellt.
    • Daten-Label anzeigen: Standardmäßig enthalten Diagramme Daten-Label, um bestimmte Werte anzuzeigen. Um diese Labels auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Datensatz-IDs anzeigen: Standardmäßig werden die internen CRM-System-Datensatz-IDs für die Datensätze hinter den Datenpunkten der Visualisierung im Diagramm angezeigt. Um diese Labels auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Gestapelt: Stapelt die Aufschlüsselung nach-Werte . Dies kann die Lesbarkeit eines Berichts verbessern.
    • Achsenskala: die Skala, auf der Ihre Daten angezeigt werden, entweder linear oder logarithmisch.
      • Linear: Stellt die Daten des Diagramms maßstabsgerecht dar. Ausreißer werden im Diagramm sehr deutlich sichtbar.
      • Logarithmisch: Verdichtet die Daten des Diagramms, um den Abstand zwischen Datenpunkten zu verringern. Das kann nützlich sein, um Daten mit großen Ausreißern zu vergleichen.
    • Position der Legende: Standardmäßig wird die Diagrammlegende am oberen Rand des Diagramms angezeigt, um die Daten nach Wert und Farbe anzuzeigen. Um die Position der Legende zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie dann eine Position aus.
    • Farbpalette: Wählen Sie das Farbschema des Diagramms aus einer Reihe von HubSpot-Farbschemata oder Ihren eigenen Markenfarben aus. Für Benutzer mit Farbenblindheit oder Sehschwäche wird mit der Option Musterfüllung für jede Farbe ein eigenes Muster erstellt, das die Lesbarkeit der Berichte verbessert.
    • Y-Achsen-Label: Bearbeiten Sie den Namen des Labels für die Y-Achse. Wenn keine Änderungen vorgenommen werden, wird als Label für die Y-Achse standardmäßig der Name der Eigenschaft der zuerst aufgeführten Kennzahl verwendet.
    • Max: Der Höchstwert, der auf der Achse eines Diagramms angezeigt wird. Diese Einstellung steuert, wie stark die Visualisierung vergrößert wird. Ein Wert von 100 in einem vertikalen Balkendiagramm bedeutet beispielsweise, dass auf die Y-Achse bis zu einem Wert von 100 angezeigt wird.
      • Mit dieser Einstellung werden keine Daten aus dem Bericht gefiltert. Sie dient nur der Anzeige.
      • Bei Verwendung einer logarithmischen Achsenskala rundet der Berichtdesigner diesen Wert auf der Grundlage der logarithmischen Skala auf das nächste Inkrement auf.
    • Min: Der Mindestwert, der auf der Achse eines Diagramms angezeigt wird. Diese Einstellung steuert, wie stark die Visualisierung vergrößert wird. Ein Wert von 50 in einem vertikalen Balkendiagramm bedeutet beispielsweise, dass die Y-Achse bei einem Wert von 50 beginnt. Mit dieser Einstellung werden keine Daten aus dem Bericht gefiltert. Sie dient nur der Anzeige.
    • Monatliches Ziel: Geben Sie eine Zahl ein, um dem Diagramm eine Linie für das Ziel hinzuzufügen. Monatliches Ziel kann nur in einer XY-Darstellung (z. B. vertikales Balken-, Flächen- oder Liniendiagramm) verwendet werden, wenn eine datumsbasierte Eigenschaft auf der X-Achse verwendet wird.
    • Blasenlegende anzeigen: Wenn der Bericht ein Punktgröße anzeigen nach-Feld enthält, können Sie bei Punktdiagrammen die Blasengröße zur Legende hinzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
    • Format für Daten-Label: Bei Streudiagrammen können Sie bei Auswahl von Daten-Label anzeigen auswählen, welche Daten-Label im Diagramm erscheinen sollen. Wählen Sie z. B. (X,Y) aus, um Daten-Label für Werte auf der X- und Y-Achse anzuzeigen.
    • Deckkraft: Legen Sie bei Streudiagrammen die Deckkraft der Punkte im Diagramm fest. Eine geringere Deckkraft kann hilfreich sein, wenn sich Daten visuell überschneiden.
    • Markierungen anzeigen: Linien- und Flächendiagramme enthalten standardmäßig Indikatoren an den Datenpunkten entlang der Achsen. Um die Indikatoren zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Heute anzeigen: Linien- und Flächendiagramme enthalten standardmäßig nur die Daten von zurückliegenden Tagen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die bislang vorliegenden Daten des aktuellen Tages einzubeziehen.
    • Summen anzeigen: Standardmäßig zeigen Ring- und Kreisdiagramme die im Bericht enthaltenen Gesamtdaten an. Um die Summe auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Y-Achse 1 und 2: Bei Kombinationsdiagrammen können Sie auswählen, ob jede Y-Achse als Balken-, Linien- oder Flächendiagramm angezeigt werden soll. Die Einstellungen für jeden Y-Achsen-Visualisierungstyp sind dieselben wie die für den allgemeinen Diagrammtyp verfügbaren Einstellungen. Um Daten zu einer anderen Y-Achse hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Konfigurieren auf eine Kennzahl und ziehen Sie sie in den Y-Achsenabschnitt.
    • Y-Achsen-Modus: Standardmäßig sind Kombinationsdiagramme auf den Zwei-Achsen-Modus festgelegt.
    • Streifen: Verwenden Sie farbige Streifen, um eine Reihe von Werten in Ihrer Tachometerdarstellung visuell anzuzeigen. Sie können zum Beispiel gelb für gute Performance, orange für durchschnittliche Performance und rot für schlechte Performance verwenden.
      • Um einen Streifen einzurichten, konfigurieren Sie die folgenden Werte:
        • Von: Geben Sie den Startwert des Streifens ein.
        • Bis: Geben Sie den Endwert des Streifens ein.
        • Farbe: Legen Sie eine Farbe für Ihren Streifen fest.
      • Um einen weiteren Streifen hinzuzufügen, klicken Sie auf Streifen hinzufügen.
      • Um einen Streifen zu entfernen, klicken Sie auf X neben dem Streifen.
Bitte beachten:
  • Wenn Sie einen Bericht mit mehr als einer Kennzahl erstellen, können Sie im Abschnitt Aufschlüsseln nach keine weitere Dimension hinzufügen, da der Bericht bereits nach den ausgewählten Kennzahlen aufgeschlüsselt ist.
  • Wenn Sie über Kennzahlen berichterstatten, die die gleiche Formatierung haben, z. B. Umsatzeigenschaften, die in der gleichen Währung formatiert sind, behält die Skala der y-Achse ein einheitliches Format bei.
  • Wenn Ihr Bericht mehrere Formate enthält, z. B. mehrere Währungen oder Prozentsätze, wird die Skala der Y-Achse als allgemeine Zahl formatiert, die alle in Ihrem Bericht angezeigten Kennzahlen umfasst.


Eine Vorlage verwenden

Beginnen Sie mit einer vorgefertigten Vorlage anstelle eines leeren Berichts.

  1. Klicken Sie auf den Tab Vorlage .
  2. Klicken Sie zwischen den Optionen Für Sie und Datenquelle , um verschiedene Vorlagen anzuzeigen.
  3. Klicken Sie auf das Filtersymbol , um die Vorlage nach Datenquelle oder Visualisierung anzupassen. Klicken Sie dann auf Anwenden.

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Verwenden Sie den Breeze-Assistenten, um einen Bericht zu erstellen oder anzupassen

Verwenden Sie Breeze-Assistent, den dialogbasierten KI-Assistenten von HubSpot, um den gewünschten Bericht in einem Prompt in natürlicher Sprache zu beschreiben. Er erstellt die Berichtskonfiguration für Sie (Dimensionen, Kennzahlen, Diagrammtyp usw.), anstatt dass Sie sie manuell konfigurieren müssen.

Bitte beachten Sie: Sie können den Zugriff auf KI-Funktionen in Ihren KI-Einstellungen verwalten und konfigurieren, welche Daten geteilt werden. Lesen Sie die häufig gestellten Fragen zu den KI-Tools von HubSpot und KI-Modellkarten von HubSpot für detaillierte Informationen zu KI-Sicherheitskontrollen, Datennutzung und Compliance.

  1. Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Breeze .
  2. Klicken Sie auf einen der vorgeschlagenen Prompts oder geben Sie Ihren Prompt in das Textfeld ein.
  3. Klicken Sie auf das + Plus-Symbol , um Dateien, Prompts, Connectors, Kompetenzen, Agents oder Artefakte hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf den Pfeil-oben-Symbol

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  1. Wenn Sie Berichtsanpassungen oder einen KI-generierten Bericht übernehmen möchten, klicken Sie unten im Chatfenster auf Zum Designer übernehmen .

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  1. Der Bericht wird nun in der Vorschau angezeigt. Sie können den Bericht weiter anpassen, indem Sie auf eine der Registerkarten in der linken Seitenleiste klicken.

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Nicht zusammengefasste Daten exportieren

Sie können einen Bericht auch exportieren, um Ihre Daten offline zu nehmen. Wenn Sie einen Bericht für den Export konfigurieren, werden alle Felder im Abschnitt „Felder“ als Spalten in den Export aufgenommen. Alle Felder im Bericht werden mit ihrem aktuellsten Namen exportiert. 

  1. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie dann Nicht zusammengefasste Daten exportieren aus.

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  1. Geben Sie im Dialogfeld den Namen des Exports ein und wählen Sie dann das Dateiformat aus, in dem Sie den Bericht speichern möchten. Klicken Sie auf Exportieren. Die Datei beginnt mit der Verarbeitung, und Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Bericht zum Download verfügbar ist.

Teilen Sie Ihren laufenden Bericht

Sie können einen Link zu diesem Bericht mit all Ihren Änderungen erstellen, ohne ihn zu speichern.

  1. Klicke über der Berichtsvorschau auf Teilen.
  2. Klicken Sie im Pop-up-Feld auf Kopieren.

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Aktualisieren Sie Ihren Bericht.

Berichte, die mit dem benutzerdefinierten Berichtdesigner erstellt wurden, werden alle zwei Stunden automatisch mit neu verfügbaren Daten aktualisiert. Sie können einen Bericht jedoch einmal alle 15 Minuten manuell aktualisieren, um neue Daten abzurufen.

  1. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und dann auf Aktualisieren , um Ihren Bericht manuell zu aktualisieren.
  2. Standardmäßig ist der Schalter Aktualisieren, während ich Änderungen vornehme aktiviert. Um diese Einstellung zu deaktivieren, verschieben Sie den Schalter entsprechend.

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Bericht speichern

Nachdem der Bericht eingerichtet ist, können Sie ihn in Ihrer Berichtsliste, Ihrem Dashboard speichern oder die Daten aus HubSpot exportieren.

  1. Klicken Sie oben rechts auf „Speichern“. 
  2. Geben Sie im rechten Bereich Ihren Berichtsnamen, Berichts-Tags und eine Beschreibung ein.
  3. Wählen Sie aus, wo Sie den Bericht speichern möchten:
    • Nicht zum Dashboard hinzufügen: Der Bericht wird nur zu Ihrer Berichtsliste hinzugefügt.
    • Zu vorhandenem Dashboard hinzufügen: Der Bericht wird einem vorhandenen Dashboard hinzugefügt. Um das Dashboard auszuwählen, dem Sie den Bericht hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü.
    • Zu neuem Dashboard hinzufügen: Der Bericht wird zu einem Dashboard hinzugefügt, das Sie erstellen. Geben Sie den Namen des Dashboards ein und wählen Sie seine Sichtbarkeit aus.
  4. Klicken Sie auf „Weiter“.
  5. Wählen Sie unter Wer kann auf diesen Bericht zugreifen? die Zugriffsebene aus, die Sie diesem Bericht gewähren möchten.
  6. Klicken Sie auf „Speichern“.
  7. Der Bericht wird nun in Ihrer Berichtsliste angezeigt.

Verwalten Sie Ihre Berichte

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Berichte in Ihrer Berichtsliste verwalten.

Berichterstattung & Datenlimits

Beachten Sie folgende Beschränkungen beim Verwenden des benutzerdefinierten Berichtdesigners:

  • Um die Leistung zu erhöhen, sind Nicht-Tabellenberichte auf 1.000 eindeutige Datenzeilen begrenzt. Um die Anzahl der Zeilen in einem Bericht zu reduzieren, empfiehlt es sich, Filter hinzuzufügen, um Ihre Daten spezifischer zu machen, oder Maße zu verwenden, die eine geringere Anzahl an eindeutigen Werten haben (z. B. mehrere Eigenschaften mit Auswahlmöglichkeiten). Tabellenberichte sind paginiert und können mehr als 1.000 Zeilen enthalten.
  • Es dauert 10 bis 15 Minuten, bis neue Daten in Berichten erscheinen. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Kontakt erstellen, der die Kriterien eines Berichts erfüllt, wird dieser Kontakt erst nach 10 bis 15 Minuten im Bericht angezeigt.
  • Berichte, die mit dem benutzerdefinierten Berichtdesigner erstellt wurden, werden alle zwei Stunden automatisch mit neu verfügbaren Daten aktualisiert. Um neue Daten vor der nächsten automatischen Aktualisierung zu übernehmen, erfahren Sie hier, wie Sie einen Bericht manuell aktualisieren.
  • Einige Felder, z. B. „HubSpot-Team“ und die „Zuständiger Mitarbeiter“-Felder, werden mit internen ID-Daten anstelle der HubSpot-Label exportiert. 
  • Für Event-Berichterstattung gibt es einen maximalen Zeitrahmen von 10 Jahren oder 10 Millionen Events (nur Professional ) und 100 Millionen Events (nur Enterprise ). Wenn es über 10 Millionen Events (nur Professional) oder 100 Millionen Events (nur Enterprise) für den ausgewählten Event-Typ gibt, wird der verfügbare Zeitrahmen gekürzt. Der Zeitrahmen für die Event-Berichterstattung ist ein Monat für Professional und zwei Monate für Enterprise. Dadurch wird sichergestellt, dass der Bericht effizient und zeitnah geladen wird.
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