Zuletzt aktualisiert am: 9 Dezember 2025
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Verwalten Sie die Aufnahmeeinstellungen Ihres Workflows, z. B. Wiederaufnahme, Entfernung, die Aufnahme zusammengeführter Datensätze und die Aufnahme synchronisierter Salesforce-Leads und -Kontakte in Workflows.
Erfahren Sie mehr über das Verwalten Ihrer Workflow-Einstellungen, um andere Einstellungen zu konfigurieren, z. B. die Ausführungszeiten des Workflows, Leistungsbenachrichtigungen und andere Workflow-Verknüpfungen.
So konfigurieren Sie die Einstellungen für zeitliche Koordinierung Ihres Workflows:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
- Klicken Sie auf den Namen Ihres Workflows.
- Klicken Sie im Workflow-Editor auf den Aufnahmetrigger Bearbeiten > .
- Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte Einstellungen.
- Wiederaufnehmen: Datensätze werden standardmäßig nur dann in einen Workflow aufgenommen, wenn sie zum ersten Mal die Aufnahmetrigger für einen Workflow erfüllen oder manuell aufgenommen werden. Richten Sie Ihre Wiederaufnahmeeinstellungen in Ihrem Workflow ein, um Datensätze erneut in einen Workflow aufzunehmen. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Wiederaufnahme-Triggern in Workflows .
- Entfernen, wenn [Objekte] die folgenden Bedingungen erfüllen: Konfigurieren Sie die Entfernungskriterien Ihres Workflows in verschiedenen Workflow-Typen. Das Festlegen von Entfernungskriterien verhindert außerdem, dass Datensätze in den Workflow aufgenommen werden. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Entfernungstriggern in Workflows ,
- In kontaktbasierten Workflows können Sie Kontakte entfernen, die nicht mehr die Aufnahmekriterien oder das Workflow-Ziel erfüllen oder zu Unterdrückungssegmenten hinzugefügt wurden.
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In anderen Workflows-Typen können Sie Entfernungs-Trigger festlegen, um Datensätze aus einem Workflow auszuschließen oder daraus zu entfernen.
- Wenn Sie einen kontaktbasierten Workflow einrichten, können Sie die folgenden zusätzlichen Einstellungen konfigurieren:
- Zusammengeführte Datensätze automatisch aufnehmen, wenn der aktualisierte zusammengeführte Datensatz die Aufnahmebedingungen erfüllt: Standardmäßig werden zusammengeführte Kontakte nicht von Workflows aufgenommen, selbst wenn der Kontakt die Aufnahmekriterien des Workflows erfüllt. Zusammengeführte Kontakte können jedoch später aufgenommen werden, wenn sie die Aufnahmetrigger erneut erfüllen und die Wiederaufnahme aktiviert ist.
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- Der Aufnahmetrigger lautet beispielsweise: hat jede Formularübermittlung auf jeder Seite ausgefüllt. Wenn zwei Kontakte, die zuvor Formulare ausgefüllt haben, zusammengeführt werden, wird der neue Kontakt nicht in den Workflow aufgenommen.
- Wenn der neu zusammengeführte Kontakt jedoch später erneut ein Formular einreicht, wird er in den Workflow aufgenommen.
- Aktivieren Sie die manuelle Aufnahme von Datensätzen aus Salesforce mithilfe des HubSpot Visualforce-Fensters: Nehmen Sie Salesforce-Leads und -Kontakte, die mit HubSpot synchronisiert wurden, direkt in kontaktbasierte Workflows auf. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Salesforce-Leads oder -Kontakte direkt aus Salesforce in HubSpot-Workflows aufnehmen. Um diese Einstellung zu verwenden, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- Die HubSpot-Salesforce-Integration wurde installiert.
- Das HubSpot Embed- oder das Legacy-HubSpot Visualforce-Fenster wurde zu Ihren Salesforce-Seitenlayouts hinzugefügt.
