Exportar registros de contacto, empresa, negocio o ticket que existen en un filtro y ver una lista de las exportaciones realizadas en tu cuenta de HubSpot.
- Exportar registros de contacto, empresa, negocio o ticket
- Ver una lista de exportaciones
- Preguntas frecuentes
Exportar registros de contacto, empresa, negocio o ticket
- En tu cuenta de HubSpot, navega a tus contactos, empresas, negocios o tickets.
- Haz clic en Agregar filtro en la barra lateral izquierda para segmentar tus registros o haz clic en Todos los filtros guardados para aplicar un filtro guardado existente.
Nota: si deseas exportar todos los registros, selecciona Todos los contactos, Todas las empresas, Todos los negocios o Todos los tickets en todos los filtros guardados, o bien asegúrate de que no se hayan seleccionado filtros.
- Cuando hayas filtrado tus contactos, empresas, negocios o tickets, en el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en el menú desplegable Opciones y selecciona Exportar.
- En el cuadro de diálogo, escribe el correo electrónico para recibir la exportación y haz clic en el menú desplegable Formato de archivo para seleccionar el formato de tu archivo de exportación. A continuación, selecciona el botón de radio Incluir solo columnas actuales para incluir solo las propiedades establecidas actualmente como columnas en tu filtro o el botón de radio Incluir de todas las propiedades.
- Haz clic en Exportar para recibir un correo electrónico con un enlace para descargar a tu archivo de exportación.
- Nota: no se pueden exportar las interacciones en un registro de contacto, empresa, negocio o ticket.
- Descarga el archivo de exportación una vez que recibes el correo electrónico. Después de 30 días de que se cree, todos los enlaces de descarga para exportar archivos caducarán.
Ver una lista de exportaciones
Si tienes acceso de administrador, puedes ver una lista de exportaciones en tu cuenta de HubSpot.
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración , situado en la barra de navegación principal.
- En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en Importar y Exportar.
- Verás una lista de las exportaciones desde tu cuenta de HubSpot. Para ordenar tu lista de exportación por el tipo de exportación, el nombre de la exportación, el número de objetos exportados, el nombre del usuario o la fecha de exportación, haz clic en el encabezado de la columna correspondiente.
- Para descargar el archivo exportado, coloca el cursor sobre la exportación y haz clic en Descargar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar o compartir llamadas exportadas?
En este momento, no puedes exportar ni compartir llamadas grabadas de un contacto, empresa, producto de HubSpot Sales.
Si tienes los recursos, puedes trabajar con un desarrollador para usar el punto final de nuestra API de interacciones, donde los enlaces del objeto ‘recordingUrl’ se enlazan con una llamada grabada.
¿Puedo exportar notas desde los registros de mi contacto, empresa, negocio o ticket?
En este momento, no puedes exportar notas agregadas a tus contactos, empresas, negocios o tickets. Las notas se consideran interacciones y no se almacenan como propiedades para la exportación.
Si tienes los recursos, puedes trabajar con un desarrollador de tu elección y usar el punto final de nuestra API de interacciones para extraer notas para contactos individuales.