Paranna tilisi turvallisuutta kirjautumisen ja salasanan parhaiden käytäntöjen avulla.

HubSpot-tilisi voidaan suojata luvattomalta käytöltä monin eri tavoin. Voit esimerkiksi luoda vahvoja salasanoja, ottaa käyttöön kaksitekijätodennuksen ja käyttää muita HubSpotissa käytettävissä olevia turvaominaisuuksia. Ottamalla käyttöön nämä salasanojen ja kirjautumisen parhaat käytännöt voit suojata HubSpot-tilisi ja tietosi paremmin luvattomalta käytöltä.

Hallitse salasanojasi

Salasanat toimivat tilisi ensisijaisena suojauskeinona. Opi, miten voit hallita, nollata ja parantaa salasanakäytäntöjäsi HubSpotissa.

Ymmärrä salasanojen suojaus HubSpotissa

• Uutta salasanaa luodessasi ei ole mahdollista asettaa omia salasanan monimutkaisuusvaatimuksia. Jos sinulla on kuitenkin Professional- tai Enterprise-tilaus, jossa SSO (Single Sign-on) on määritetty ja vaadittu, käytetään sen sijaan SSO-palveluntarjoajan salasanavaatimuksia.
• Aiemmin käyttämiäsi salasanoja ei seurata HubSpotissa.

Nollaa HubSpot-salasanasi

Jos sinun on nollattava salasanasi, noudata näitä ohjeita salasanasi nollaamiseksi.

Proaktiiviset salasanan nollaukset

HubSpot käyttää automaattisia turvatoimia tilisi suojaamiseksi, kuten ennakoivia salasanan nollauksia, kun salasanasi vastaa julkisesti vuotanutta salasanaa. Lisätietoja ennakoivasta salasanan nollauksesta.

Käyttämättömän salasanan poistaminen

Jos siirryt salasanan käytöstä toisen kirjautumismenetelmän käyttöön (esim. tunnusluvut tai kertakirjautuminen (SSO)), käyttämättömät salasanat poistetaan osana parhaita turvallisuuskäytäntöjä. Tämä auttaa vähentämään vanhan salasanan hyödyntämiseen liittyviä turvallisuusriskejä.

Saat sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että HubSpot-salasanasi voidaan poistaa. Jos salasana pysyy käyttämättömänä 30 päivän ajan sähköpostin saamisesta, se poistetaan. Jos palaat käyttämään salasanaa tulevaisuudessa, voit palauttaa salasanasi.

Parhaat käytännöt salasanoja varten

Parantaaksesi HubSpot-tilin turvallisuutta ota huomioon seuraavat seikat:

• Käytä salasanahallintaohjelmaa: tähän kuuluvat myös selaimessa (esim. Chrome, Safari) olevat salasanageneraattorit/-hallintaohjelmat. Lue lisää siitä, miksi salasanahallinnasta voi olla hyötyä.
• Käytä HubSpot-tilillesi yksilöllistä salasanaa: Yksilöllinen salasana HubSpot-tiliä varten lisää tilin turvallisuutta siinä tapauksessa, että jokin salasanasi on murrettu.

Ota käyttöön kaksitekijätodennus (2FA).

Jos kirjaudut sisään käyttämällä sähköpostiosoitettasi ja salasanaasi, kaksitekijätodennus (2FA) lisää HubSpot-kirjautumiseen ylimääräisen turvatason. Kun 2FA on käytössä, sinua pyydetään vahvistamaan kirjautuminen erillisellä laitteella, esimerkiksi mobiililaitteella. Koska kirjautumisen vahvistamiseen tarvitaan fyysinen laite, 2FA vähentää riskiä siitä, että tunkeilija pääsee tilillesi.

Lue, miten kaksitekijätodennus otetaan käyttöön.

Määritä tunnusluvut

Passkeys käyttää julkisen ja yksityisen avaimen tunnistetietoja kirjautuaksesi tilillesi turvallisesti käyttämällä yhteensopivaa laitetta, jossa on biometriset tunnisteet, PIN-koodi tai salasanahallinta. Niitä tukevat alustat, kuten Google, Apple ja Microsoft. Niitä tukevat myös kaikki tärkeimmät kolmannen osapuolen salasanahallintajärjestelmät ja FIDO2-yhteensopivat laitteistokyltit, kuten Yubikey.

Lue, miten passkey-tunnisteen voi määrittää HubSpotissa.

Hallitse kirjautumismenetelmiä ja tilien käyttöoikeuksia

Hallitse tilien käyttöoikeuksia ja hallitse sitä, miten käyttäjät kirjautuvat tileilleen.

Määritä kertakirjautuminen

Integroi olemassa oleva kertakirjautuminen (SSO) HubSpotiin kirjautuessasi, jotta tiimisi saa yhden tilin kaikkiin yrityksesi käyttämiin järjestelmiin. Kun SSO on käytössä, sinua pyydetään vahvistamaan sisäänkirjautuminen sisäänkirjautumisen vahvistussähköpostilla tai käyttämällä kaksitekijätodennusta.

Lue, miten otat kertakirjautumisen käyttöön HubSpotissa.

Rajoita sallittuja kirjautumismenetelmiä

Rajoita, mitä kirjautumismenetelmiä tiimisi voi käyttää HubSpot-tiliä perustettaessa tai siihen kirjautuessa. Räätälöi tilillesi käytettävissä olevat kirjautumistyypit turvallisuustarpeidesi mukaan. Jos yrityksesi käyttää esimerkiksi Google Workspacea tai Microsoftia, voit sallia vain nämä kirjautumistyypit.

HubSpot-kirjautumisvaihtoehtoja ovat mm:

• Natiivin HubSpot-käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla tapahtuva kirjautuminen.
• Sosiaalisten palveluiden kirjautuminen (esim. Google, Microsoft, Apple).
• Single Sign-On Professional- ja Enterprise-paketeissa.
• Kirjautuminen salasanojen avulla.

Lue, miten voit rajoittaa, mitä kirjautumistapoja käyttäjä voi käyttää.

Ymmärtää kirjautumisen vahvistuksen

Kun kirjaudut HubSpotiin, kirjautumisyritykset uusista selaimista tai laitteista havaitaan automaattisesti. Kun selainta tai laitetta, josta kirjaudut sisään, ei tunnisteta, sinua pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytesi sähköpostitse lähetettävällä vahvistuskoodilla. Vahvistussähköposti lähetetään myös kirjauduttaessa sisään selaimen evästeiden tyhjentämisen jälkeen. Kun kirjautuminen on vahvistettu, voit käyttää HubSpot-tiliäsi.

Voit vahvistaa kirjautumisen:

1. Kun olet syöttänyt kirjautumistietosi, sinut ohjataan sivulle, joka pyytää vahvistuskoodia.
2. Hae vahvistuskoodi HubSpot-tiliisi liittyvästä sähköpostilaatikosta. HubSpotin tuki ei voi antaa tätä koodia puolestasi.
3. Kirjoita vahvistussivulla koodi ja napsauta Kirjaudu sisään.

Jos sinua pyydetään vahvistamaan kirjautuminen usein, harkitse kaksitekijätodennuksen ottamista käyttöön. Kun 2FA on käytössä, voit vahvistaa kirjautumisen mobiililaitteellasi sähköpostin sijasta. Tämän jälkeen sinulla on mahdollisuus estää kirjautumisen vahvistukset 30 päivän ajan valitsemalla Älä kysy minulta uudelleen tällä tietokoneella tai Muista minut kirjautuessasi.

Jos et saa kirjautumisen vahvistuskoodia sähköpostiisi, kokeile seuraavia vianmääritysvaiheita:

• Tarkista roskaposti- tai roskapostikansioista, onko sähköpostipalveluntarjoajasi suodattanut ne pois pääpostilaatikostasi.
• Jos sähköpostiviesti ei ole roskaposti- tai roskapostikansiossa, varmista, että postilaatikkosi on määritetty hyväksymään HubSpotin sähköpostit.

Jos sinulla ei ole enää pääsyä sähköpostilaatikkoosi tai sähköpostiosoite ei ole enää aktiivinen, sinun on otettava yhteyttä tilisi pääkäyttäjään lisätäksesi uuden käyttäjän nykyiseen sähköpostiosoitteeseesi.

HubSpotin mobiilisovelluksen suojaaminen

Paranna HubSpot-mobiilisovelluksesi turvallisuutta laitelukituksen avulla.

HubSpot-mobiilisovelluksen asetuksissa voit ottaa käyttöön laitelukon. Kun suljet HubSpot-mobiilisovelluksen tai poistut siitä, kun avaat sovelluksen seuraavan kerran, sinua pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytesi mobiililaitteesi natiivilla biometrisellä tunnisteella tai PIN-koodilla.

Laitteen lukituksen ottaminen käyttöön:

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
2. Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta.
3. Napauta alareunassa Asetukset.
4. Napauta Security (Turvallisuus ) -osiossa kytkeäksesi Device Lock (Laitteen lukitus ) -asetuksen päälle.