Koska jotkut käyttäjät saattavat vaihtaa arkaluonteisia tietoja tiettyjen yhteyshenkilöiden kanssa, on tärkeää suojata kirjautuneet sähköpostiviestit, joiden ei pitäisi olla täysin kaikkien käyttäjien saatavilla. Voit muokata HubSpot CRM:ään kirjautuneiden sähköpostien käyttöoikeuksia varmistaaksesi, että tilisi käyttäjät pääsevät käsiksi vain heille merkityksellisiin sähköposteihin.
Muokkaa kirjautuneiden sähköpostiviestien tarkasteluoikeutta
Voit määrittää kirjautuneiden sähköpostiviestien käyttöoikeudet:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
- Napsauta sen käyttäjän nimeä , jota haluat muokata.
- Valitse Nykyinen näkymä -pudotusvalikon oikealla puolella Muokkaa käyttöoikeuksia.
- Laajenna CRM-välilehdellä osio napsauttamalla Kohteen käyttöoikeudet .
- Napsauta CRM-sähköpostit-pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
- Kaikki: käyttäjä voi käyttää kaikkia HubSpotiin kirjautuneita CRM-sähköposteja.
- Vain tiimi: Käyttäjä voi käyttää kaikkia sähköposteja, joihin hänet on merkitty (esim. hän on ollut lähettäjä, vastaanottaja tai hänet on merkitty CC:ksi tai BCC:ksi), tai kaikkia sähköposteja, joihin hänen tiiminsä jäsenet on merkitty.
- Vain omat: käyttäjä voi käyttää sähköposteja, joihin hän on merkitty (esim. hän on ollut lähettäjä, vastaanottaja, CC- tai BCC-asiakas).
-
- Napsauta oikeassa alakulmassa Tallenna.