Käyttäjät, joilla on tilinkäyttöoikeudet, voivat asettaa rajoituksen, jonka mukaan käyttäjät voivat lähettää HubSpotin kautta yksi yhteen- ja peräkkäissähköposteja joko päivässä tai minuutissa. Asettamalla lähetysrajan voit optimoida sähköpostien toimitettavuuden, ylläpitää vahvaa sähköpostien lähetysmaineita ja antaa tiimillesi aikaa keskittyä lupaavimpiin liidien käsittelyyn.
Ennen kuin aloitat
- Päivittäinen lähetysrajoitus koskee liukuvaa 24 tunnin jaksoa, eikä se nollaudu tiettyyn kellonaikaan.
- Minuutin lähetysraja perustuu kellon minuutteihin. Jos esimerkiksi asetat rajan arvoksi 1, yhden sähköpostin voi lähettää kello 9:00:00 ja 9:00:59 välisenä aikana ja seuraavan kello 9:01:00 ja 9:01:59 välisenä aikana.
- Lähetysrajoitus koskee kutakin liitettyä henkilökohtaista sähköpostitiliä, eikä se vaikuta keskustelujen postilaatikkoon liitettyihin tiimisähköposteihin.
- Jos useat käyttäjät käyttävät samaa henkilökohtaista sähköpostitiliä, tlähetysrajoitus koskee kyseiseltä yhdistetyltä sähköpostitililtä lähetettyjen sähköpostiviestien kokonaismäärää, ei kutakin käyttäjää erikseen.
- Lähetysrajoitus ei koske HubSpot Sales -lisäosaa ja BCC-osoitetta käyttäen lähetettyjä sähköposteja .
- Jos rekisteröit yhteystietoja sekvensseihin irtotavarana, sekvenssejä rajoitetaan lähettämään enintään 3 sähköpostia minuutissa. Vaikka voit asettaa alemman rajan, kaikki korkeammat arvot rajoitetaan silti 3:een minuutissa sähköposteille, jotka lähetetään massasekvenssin rekisteröinnin kautta.
Huomaa: Gmail Free -tilien lähetysraja on 350 sähköpostia päivässä. Jos sinulla on Gmail Free -tili liitettynä ja päivittäinen lähetysrajasi ylittää 350, HubSpot ottaa käyttöön 350 lähetyksen rajan. Lisätietoja liitettyjen sähköpostitilien lähetysrajoituksista.
Lähetä-rajojen asettaminen
Voit määrittää lähetysrajat yhdistetyille sähköpostitileille:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objektit > Toiminnot.
- Napsauta yläreunassa Sähköpostin lähetystiheyden ohjaukset -välilehteä.
- Kirjoita päivittäinen lähetysraja Maksimilähetykset 24 tunnin aikana -kenttään. Valitun luvun on oltava pienempi kuin oletusraja, joka on 1 000.
- Kirjoita Maksimilähetykset minuutissa -kenttään sähköpostiviestien määrä, jonka käyttäjä voi lähettää minuutissa. Syötetyn arvon on oltava pienempi tai yhtä suuri kuin oletusraja 10.
- Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna.
Ymmärrä, mitä tapahtuu, kun sähköpostin lähetysraja saavutetaan
Kun käyttäjä on lähettänyt enimmäismäärän sähköposteja, uusien sähköpostien lähettäminen ei onnistu ja sarjan rekisteröinti estetään :
- Yksi yhteen -sähköpostiviestit: Seuraava virheilmoitus tulee näkyviin yhteystietueen aikajanalle kirjautuneeseen sähköpostiviestiin: Jos HubSpot-sähköposti-ilmoitukset on otettu käyttöön, saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että sähköpostin lähettäminen epäonnistui.
- Sarjasähköpostit: Jos yrität rekisteröidä kontaktin sen jälkeen, kun lähetysraja on saavutettu, sinua pyydetään valitsemaan vaihtoehtoinen päivä sarjasähköpostin lähettämistä varten. Tämä koskee vain sarjoja, joiden sähköpostit on tarkoitus lähettää samana päivänä kuin ilmoittautuminen.