Rekisteröi yhteystiedot sarjaan

Käytä sarjoja yhteydenottojen automatisointiin. Mukauta sähköpostin lähetysajat, muokkaa jakson vaiheiden välisiä viiveitä ja personoi jokainen sähköposti vastausten määrän lisäämiseksi.

Voit rekisteröidä yksittäisiä yhteystietoja tai useita yhteystietoja irtotavarana. HubSpotissa yhteystietoja voidaan rekisteröidä seuraavista osoitteista:

• Sekvenssityökalu ja sekvenssityökaluun sulautettu automaatio
• Yksittäisen yhteyshenkilön tietue
• Yhteyshenkilöiden hakemistosivu
• Aktiiviset ja staattiset luettelot
• Yhteyshenkilöpohjaiset työnkulut( vainSales and Service Hub Enterprise )

Voit myös aloittaa sarjan postilaatikostasi HubSpot Sales -laajennuksen avulla. Lue, miten voit rekisteröidä yhteystietoja sarjoihin postilaatikostasi käyttäen HubSpot Sales Chrome -laajennusta, HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennusta tai HubSpot Sales Office 365 -laajennusta.

Kun rekisteröit yhteystietoa sarjaan, saatat nähdä virheilmoituksen, jonka mukaan yhteystietoa ei voida rekisteröidä. Esimerkiksi jos yhteyshenkilöltä puuttuu sähköpostiosoite tai se on aiemmin hylätty. Lisätietoja sarjan rekisteröintiin liittyvien ongelmien vianmäärityksestä.

Ennen kuin aloitat

Kun rekisteröit yhteystietoja sarjaan ja kun lähetät sarjan yhteystiedon omistaja ominaisuus, ota huomioon seuraavat asiat:

• Jotta voit rekisteröidä yhteystietoja jaksoihin, sinulla on oltava Sales Hub tai Service Hub Professional- tai Enterprise -maksullinen Sales Hub- tai Service Hub -paikka.
• Sinulla on oltava yhdistetty sähköpostilaatikko.
• Jakso on jaettava lähettäjäksi valitun käyttäjän kanssa. Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia käyttää sarjaa, rekisteröinti epäonnistuu.
• Kukin yhteyshenkilö voidaan rekisteröidä vain yhteen sekvenssiin kerrallaan. Jos yhteyshenkilö halutaan rekisteröidä toiseen sarjaan, hänet on ensin poistettava nykyisestä sarjasta.
• Käyttäjä voi myös lähettää rajoitetusti sarjasähköposteja päivässä.
  • HubSpot ei voi lisätä sarjasähköpostien lähetysrajaa.
  • Jos käyttäjä ylittää päivittäisen lähetysrajan, yhteyshenkilö ei rekisteröidy sekvenssiin.
• Sekvenssit eivät enää päivitä kontaktin Elinkaaren vaihe ominaisuus. Jos haluat päivittää ilmoittautuneiden yhteystietojen Elinkaaren vaihe ominaisuus, voit tehdä sen työnkulunSet a ominaisuus value -toiminnolla.
• Kun rekisteröit useita yhteystietoja, minuutissa voidaan lähettää enintään kolme sähköpostiviestiä.

Rekisteröi yhteyshenkilö sarjaan

Voit rekisteröidä yksittäisiä kontakteja joko heidän yhteystietueistaan tai HubSpotin sekvenssityökalusta.

• Ilmoittautuminen sekvenssityökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Sarjat.
  • Napsauta vasemmassa yläkulmassa Hallitse-välilehteä.
  • Napsauta sekvenssin nimeä.
  • Napsauta sekvenssisivun oikeassa yläkulmassa Enroll contacts (Rekisteröi yhteystiedot).
  • Valitse oikeassa paneelissa sen yhteystiedon nimen vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat rekisteröidä.
  • Valitse oikean paneelin alareunassa Seuraava.
• Rekisteröinti tietueesta:
  • Siirry tietueisiin:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
    • Sopimukset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Kaupat.
    • Liput: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM ja valitse Mukautettu objekti.

    Huomaa: kaikki yhteystiedot voidaan rekisteröidä peräkkäin. Muilla tietuetyypeillä on oltava siihen liittyvä yhteyshenkilö, jotta ne voidaan sisällyttää sarjaan.

• • Valitse rekisteröitävä tietue .

• • Napsauta vasemmassa paneelissa emaisequencesEnroll in a sequence -kuvaketta. Sinun on ehkä napsautettava ellipses Lisää-kuvaketta ja napsautettava sitten sequences Enroll in a sequence -kuvaketta.
  • Vie hiiren kursori valintaikkunassa jakson päälle ja valitse Select (Valitse).

• Napsauta Valitse sekvenssi -valintaikkunan yläosassa Aloita kohdassa -pudotusvalikkoa ja valitse vaihe, josta yhteyshenkilön pitäisi aloittaa sekvenssi.
• Napsauta sitten Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke. Kaikki vaiheet suoritetaan valitulla aikavyöhykkeellä.
• Jos haluat ohittaa sekvenssin oletusarvoiset seuranta-asetukset, valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset. Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sarjan ensimmäisen vaiheen jälkeen.
• Oletusarvoisesti sarjan ensimmäinen sähköposti lähetetään mahdollisimman pian. Ensimmäisen vaiheen lähetysajankohdan asettaminen:
  • Napsauta Lähetä nyt -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä myöhemmin.
  • Valitse sitten päivämäärä ja kellonaika.
    
    

• Seuraavien sähköpostiviestien osalta valitse Lähetä sähköpostiviesti kohdassa, kuinka monta päivää edellisen vaiheen jälkeen sähköpostiviesti lähetetään.
• Jos käytät sähköpostiviestissä paikanvarausmerkkejä ja valitun yhteystiedon arvot puuttuvat, merkit näkyvät ylhäällä punaisina:
  • Napsauta merkkiä ja kirjoita merkin arvo .
  • Napsauta Päivitä kaikki. Toista tämä jokaisen mallin merkin kohdalla.
    
    

• Kunkin sähköpostimallin alareunassa voit muotoilla tekstiä rikkaan tekstin työkalurivillä tai lisätä linkin, katkelman, asiakirjan tai videon.

• Mukauta sekvenssitehtäviäsi:
  • Aseta [päivien määrä] ennen tehtävän luomista.

• • Jos haluat luoda tehtävän heti edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen, napsauta tehtävävaiheessa pudotusvalikkoa ja valitse Luo tehtävä heti.

• • Jos haluat muokata tehtävän otsikkoa, kirjoita uusi otsikko tehtävän otsikko -kenttään

• • Oletusarvoisesti sekvenssi pysähtyy, kunnes tehtävä on valmis. Jos haluat jatkaa sarjaa, vaikka tehtävä olisi kesken, valitse Jatka ilman tehtävän suorittamista -valintaruutu.
• Jos käyttäjälläsi on useita HubSpotiin liitettyjä postilaatikoita, napsauta alareunassa From (Mistä ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta lähetetään sekvenssisähköpostit.
• Napsauta vasemmassa alareunassa Start sequence (Aloita sekvenssi).
  
  

Rekisteröi useita yhteystietoja peräkkäin

Käyttäjät, joilla on Bulk enroll sequences -oikeudet , voivat rekisteröidä kerralla enintään 50 yhteystietoa sarjaan. Rekisteröi useita yhteystietoja, kun haluat seurata yhteystietoja messujen tai konferenssien jälkeen, ottaa uudelleen yhteyttä epäaktiivisten tilien yhteystietoihin tai lähettää kohdennettuja viestejä segmentoidulle mahdollisuuksien luettelolle.

Huomaa: kun rekisteröit yhteystietoja irtotavarana, HubSpot lähettää enintään kolme sähköpostiviestiä minuutissa ja ottaa huomioon myös sähköpostin lähetysrajoitukset. Tämä tarkoittaa, että sarjasähköpostisi eivät välttämättä lähetä heti.

• Voit rekisteröidä useita yhteystietoja sekvenssityökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Sarjat.
  • Napsauta vasemmassa yläkulmassa Hallitse-välilehteä.
  • Napsauta sekvenssin nimeä.
  • Napsauta sekvenssisivun oikeassa yläkulmassa Enroll contacts (Rekisteröi yhteystiedot).
  • Valitse oikeassa paneelissa sen yhteystiedon nimen vieressä olevat valintaruudut, jonka haluat rekisteröidä.
  • Valitse oikean paneelin alareunassa Seuraava.

• Voit rekisteröidä useita yhteystietoja luettelotyökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Luettelot.
  • Napsauta luettelon nimeä, josta haluat rekisteröidä.

• • Jos haluat valita kaikki luettelon yhteystiedot, valitse taulukon vasemmassa yläkulmassa oleva valintaruutu ja valitse sitten Valitse kaikki [x] yhteystiedot.
  • Jos haluat valita yksittäisiä yhteystietoja luettelosta,valitse valintaruudut niiden yhteystietojen vieressä, jotka haluat rekisteröidä.
  • Valitse taulukon yläreunasta Ota peräkkäin käyttöön.

• Useiden yhteystietojen rekisteröiminen yhteystietojen hakemistosivulta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
  • Valitse valintaruudut niiden yhteystietojen vieressä, jotka haluat rekisteröidä.
  • Valitse taulukon yläreunassa Ota peräkkäin käyttöön.
    
    

• Jos haluat mukauttaa seurantavaihtoehtoja ja -viiveitä sekä kaikkia sarjan yhteystietoja, valitse vasemmassa paneelissa Kaikki yhteystiedot.
  
  • Napsauta oikean paneelin yläreunassa olevaa Aloita klo -pudotusvalikkoa ja valitse vaihe, josta yhteystietojen pitäisi aloittaa sarja.
  • Napsauta sitten Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke. Kaikki vaiheet suoritetaan valitulla aikavyöhykkeellä.
  • Jos haluat ohittaa sekvenssin oletusarvoiset seuranta-asetukset, valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset. Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sarjan ensimmäisen vaiheen jälkeen.
  • Oletusarvoisesti sarjan ensimmäinen sähköposti lähetetään mahdollisimman pian. Ensimmäisen vaiheen lähetysajankohdan asettaminen:
    • Napsauta Lähetä nyt -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä myöhemmin.
    • Valitse sitten päivämäärä ja kellonaika.
  • Seuraavien sähköpostiviestien osalta valitse Lähetä sähköpostiviesti kohdassa, kuinka monta päivää edellisen vaiheen jälkeen sähköpostiviestin lähettämisen on tapahduttava.
  • Aikatauluta sarjatehtävät:
    • Jos haluat ajoittaa tehtävät, aseta [päivien määrä] ennen tehtävän luomista.
    • Jos haluat luoda tehtävän heti edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen, napsauta tehtävävaiheessa pudotusvalikkoa ja valitse Luo tehtävä heti.
      
      

• Jos haluat mukauttaa yksittäisten yhteystietojen järjestystä ja sähköpostin sisältöä, napsauta vasemmassa paneelissa yhteystietoa. Voit myös käyttää hakupalkkia tiettyjen yhteystietojen etsimiseen.
  • Kunkin sähköpostimallin alareunassa voit muotoilla tekstiä rikkaan tekstin työkalurivin avulla tai lisätä linkin, katkelman, asiakirjan tai videon
  • Mukauta sekvenssitehtäviä:

• • • Jos haluat muokata tehtävän otsikkoa, kirjoita uusi otsikko tehtävän otsikko -kenttään
    • Oletusarvoisesti sekvenssi pysähtyy, kunnes tehtävä on valmis. Jos haluat jatkaa sarjaa, vaikka tehtävä olisi keskeneräinen, valitse Jatka suorittamatta tehtävää -valintaruutu.
  • Jos käytät sähköpostiviestissä paikanvarausmerkkejä ja valitun yhteyshenkilön arvot puuttuvat, merkit näkyvät punaisina yläreunassa.
    
    • Napsauta merkkiä ja kirjoita merkille arvo .
    • Napsauta Päivitä kaikki. Toista tämä jokaisen mallin merkin kohdalla.
      
      

• Jos käyttäjälläsi on useita HubSpotiin liitettyjä postilaatikoita, napsauta alareunassa From (Mistä ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta lähetetään sarjasähköposteja.
• Kaikkien valittujen yhteystietojen kirjaaminen:
  • Napsauta oikeassa alareunassa Enroll [all] of [X] contacts.
  • Valitse sitten valintaikkunassa Enroll [X] contacts.
• Yhteystietojen rekisteröiminen yksi kerrallaan:
  • Napsauta vasemmassa paneelissa [yhteystiedon nimi].
  • Napsauta oikeassa alakulmassa Enroll [contact name]( Rekisteröi [yhteystiedon nimi]).
  • Napsauta sitten valintaikkunassa Enroll (Rekisteröi).
• Yhteystiedon poistaminen joukkokirjoituksesta:
  • Napsauta vasemmassa paneelissa [yhteystiedon nimi].
  • Valitse oikeassa yläkulmassa Poista yhteyshenkilö.
    
    

Rekisteröi yhteyshenkilöt sekvensseihin sulautetun automaation avulla

Voit luoda työnkulkuja Automaatio-välilehdeltä rekisteröidä tai poistaa automaattisesti yhteystietoja tästä sarjasta muiden käynnistimien perusteella. Nämä työnkulut voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä Automaatio-välilehdeltä tai hallita työnkulut-työkalussa.

Rekisteröi yhteyshenkilöt sarjoihin työnkulkujen avulla( vainSales and Service Hub Enterprise )

Työnkulkujen avulla voit automatisoida sarjan rekisteröintiä ja poistamista. Lue lisää erilaisista käyttötapauksista ja rajoituksista, kun yhteyshenkilöitä kirjataan sarjoihin työnkulkujen avulla.