Rekisteröi yhteyshenkilöt peräkkäin

Käytä sarjoja yhteydenottojen automatisointiin. Mukauta sähköpostin lähetysajat, muokkaa jakson vaiheiden välisiä viiveitä ja personoi jokainen sähköposti vastausten määrän lisäämiseksi.

Voit rekisteröidä yksittäisiä yhteystietoja tai useita yhteystietoja irtotavarana. HubSpotissa yhteystietoja voidaan rekisteröidä seuraavista osoitteista:

• Sequence-työkalu
• Yksittäisen yhteyshenkilön tietue
• Yhteystiedot hakemistosivu
• Aktiiviset ja staattiset luettelot
• Yhteyspohjaiset työnkulut (vainSales and Service Hub Enterprise )

Voit myös aloittaa sarjan postilaatikostasi HubSpot Sales -laajennuksen avulla. Lue, miten voit rekisteröidä yhteystietoja sarjoihin postilaatikostasi käyttäen HubSpot Sales Chrome -laajennusta, HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennusta tai HubSpot Sales Office 365 -laajennusta.

Ennen kuin aloitat

Kun rekisteröit yhteystietoja sarjaan, ota huomioon seuraavat asiat:

• Jotta voit rekisteröidä yhteystietoja jaksoihin, sinulla on oltava Sales Hub- tai Service Hub Professional- tai Enterprise -maksullinen Sales Hub- tai Service Hub -paikka.
• Sinulla on oltava yhdistetty sähköpostilaatikko.
• Kukin yhteyshenkilö voi osallistua vain yhteen sarjaan kerrallaan. Jos yhteyshenkilö halutaan kirjata toiseen jaksoon, hänet on ensin poistettava nykyisestä jaksosta.
• Käyttäjä voimyös lähettäärajoitetusti sarjasähköposteja päivässä. HubSpot ei voi lisätä sarjasähköpostien lähetysrajaa.
• Sequences ei enää päivitä kontaktin Lifecycle stage -ominaisuutta. Jos haluat päivittää kirjattujen yhteystietojen Lifecycle stage -ominaisuuden, voit tehdä sen työnkulunSet a property value -toiminnolla.
• Kun rekisteröit useita yhteystietoja, minuutissa voidaan lähettää enintään kolme sähköpostiviestiä.

Rekisteröi yhteyshenkilö sarjaan

Voit rekisteröidä yksittäisiä kontakteja joko heidän yhteystietueistaan tai HubSpotin sekvenssityökalusta.

• Ilmoittautuminen sekvenssityökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Sarjat.
  • Napsauta vasemmassa yläkulmassa Hallitse-välilehteä.
  • Napsauta sarjan nimeä.
  • Napsauta järjestyssivun oikeassa yläkulmassa kohtaa Rekisteröi yhteystietoja.
  • Valitse oikeassa paneelissa sen yhteyshenkilön nimen vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat rekisteröidä.
  • Napsauta oikean paneelin alareunassa Seuraava.
• Ilmoittautuminen yhteystietueesta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
  • Valitse yhteyshenkilö , johon haluat ilmoittautua.
  • Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissaSähköposti-kuvaketta.
  • Valitse ponnahdusikkunassa Sequences.
    
    

• Vie hiiren kursori valintaikkunassa sekvenssin päälle ja valitse Valitse.
• Napsauta Valitse sekvenssi -valintaikkunan yläosassa Aloita kohdassa -pudotusvalikkoa ja valitse vaihe, josta yhteyshenkilön pitäisi aloittaa sekvenssi.
• Napsauta sitten Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke. Kaikki vaiheet suoritetaan valitulla aikavyöhykkeellä.
• Jos haluat ohittaa sekvenssin oletusarvoiset seuranta-asetukset, valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset. Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sarjan ensimmäisen vaiheen jälkeen.
• Oletusarvoisesti sarjan ensimmäinen sähköposti lähetetään mahdollisimman pian. Ensimmäisen vaiheen lähetysajankohdan asettaminen:
  • Napsauta Lähetä nyt -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä myöhemmin.
  • Valitse sitten päivämäärä ja kellonaika.
    
    

• Seuraavien sähköpostiviestien osalta valitse Lähetä sähköpostiviesti kohdassa, kuinka monta päivää edellisen vaiheen jälkeen sähköpostiviesti lähetetään.
• Jos käytät sähköpostiviestissä paikanvarausmerkkejä ja valitun yhteystiedon arvot puuttuvat, merkit näkyvät ylhäällä punaisina:
  • Napsauta merkkiä ja kirjoita merkinarvo .
  • Napsauta Päivitä kaikki. Toista tämä jokaisen mallin merkin kohdalla.
    
    

• Kunkin sähköpostimallin alareunassa voit muotoilla tekstiä rikkaan tekstin työkalurivillä tai lisätä linkin, katkelman, asiakirjan tai videon.

• Mukauta sekvenssitehtäviäsi:
  • Jos haluat ajoittaa tehtävät, aseta [päivien määrä] ennen tehtävän luomista.

• • Jos haluat luoda tehtävän heti edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen, napsauta tehtävävaiheessa pudotusvalikkoa ja valitse Luo tehtävä heti.

• • Jos haluat muokata tehtävän otsikkoa, kirjoita uusi otsikko tehtävän otsikko -kenttään.

• • Oletusarvoisesti sekvenssi pysähtyy, kunnes tehtävä on valmis. Jos haluat jatkaa sarjaa, vaikka tehtävä olisi kesken, valitse Jatka ilman tehtävän suorittamista -valintaruutu.
• Jos käyttäjälläsi on useita HubSpotiin liitettyjä postilaatikoita, napsauta alareunassa From (Mistä ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta lähetetään sarjasähköposteja.
• Napsauta vasemmalla alhaalla Start sequence (Aloita sarja).
  
  

Rekisteröi useita yhteystietoja peräkkäin

Käyttäjät, joilla on Bulk enroll sequences -oikeudet , voivat rekisteröidä kerralla enintään 50 yhteystietoa sarjaan. Rekisteröi useita yhteystietoja, kun haluat seurata yhteystietoja messujen tai konferenssien jälkeen, ottaa uudelleen yhteyttä epäaktiivisten tilien yhteystietoihin tai lähettää kohdennettuja viestejä segmentoidulle mahdollisuuksien luettelolle.

• Voit rekisteröidä useita yhteystietoja sekvenssityökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Sarjat.
  • Napsauta vasemmassa yläkulmassa Hallitse-välilehteä.
  • Napsauta sarjan nimeä.
  • Napsauta järjestyssivun oikeassa yläkulmassa kohtaa Rekisteröi yhteystietoja.
  • Valitse oikeassa paneelissa sen yhteyshenkilön nimen vieressä olevat valintaruudut, jonka haluat rekisteröidä.
  • Napsauta oikean paneelin alareunassa Seuraava.

• Voit rekisteröidä useita yhteystietoja luettelotyökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Luettelot.
  • Napsauta luettelon nimeä, josta haluat ilmoittautua.

• • Jos haluat valita kaikki luettelon yhteystiedot, valitse taulukon vasemmassa yläkulmassa oleva valintaruutu ja valitse sitten Valitse kaikki [x] yhteystiedot.
  • Jos haluat valita yksittäisiä yhteystietoja luettelosta,valitse valintaruudut niiden yhteystietojen vieressä, jotka haluat rekisteröidä.
  • Napsauta taulukon yläreunassa Enroll in sequence (Ilmoittautuminen peräkkäin).

• Useiden yhteystietojen rekisteröiminen yhteystietojen hakemistosivulta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
  • Valitse valintaruudut niiden yhteystietojen vieressä, jotka haluat rekisteröidä.
  • Napsauta taulukon yläreunassa Enroll in sequence (Ilmoittautuminen peräkkäin).
    
    

• Jos haluat mukauttaa seurantavaihtoehtoja ja -viiveitä sekä kaikkia sarjan yhteystietoja, valitse vasemmassa paneelissa Kaikki yhteystiedot.
  
  • Napsauta oikean paneelin yläreunassa olevaa Start at (Aloita klo ) -pudotusvalikkoa ja valitse vaihe, josta yhteyshenkilön on aloitettava sekvenssi.
  • Napsauta sitten Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke. Kaikki vaiheet suoritetaan valitulla aikavyöhykkeellä.
  • Jos haluat ohittaa sekvenssin oletusarvoiset seuranta-asetukset, valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset. Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sarjan ensimmäisen vaiheen jälkeen.
  • Oletusarvoisesti sarjan ensimmäinen sähköposti lähetetään mahdollisimman pian. Ensimmäisen vaiheen lähetysajankohdan asettaminen:
    • Napsauta Lähetä nyt -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä myöhemmin.
    • Valitse sitten päivämäärä ja kellonaika.
  • Seuraavien sähköpostiviestien osalta valitse Lähetä sähköpostiviesti kohdassa, kuinka monta päivää edellisen vaiheen jälkeen sähköpostiviesti lähetetään.
  • Aikatauluta sekvenssitehtävät:
    • Jos haluat ajoittaa tehtävät, aseta [päivien määrä] ennen tehtävän luomista.
    • Jos haluat luoda tehtävän heti edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen, napsauta tehtävävaiheessa pudotusvalikkoa ja valitse Luo tehtävä heti.
      
      

• Jos haluat mukauttaa sekvenssiä ja sähköpostin sisältöä yksittäisten yhteystietojen osalta, napsauta vasemmassa paneelissa yhteystietoa. Voit myös käyttää hakupalkkia tiettyjen yhteystietojen etsimiseen.
  • Kunkin sähköpostimallin alareunassa voit muotoilla tekstiä rikkaan tekstin työkalurivillä tai lisätä linkin, katkelman, asiakirjan tai videon.
  • Mukauta sekvenssitehtäviäsi:

• • • Jos haluat muokata tehtävän otsikkoa, kirjoita uusi otsikko tehtävän otsikko -kenttään.
    • Oletusarvoisesti sekvenssi pysähtyy, kunnes tehtävä on valmis. Jos haluat jatkaa sarjaa, vaikka tehtävä olisi kesken, valitse Jatka ilman tehtävän suorittamista -valintaruutu.
  • Jos käytät sähköpostiviestissä paikanvarausmerkkejä ja valitun yhteystiedon arvot puuttuvat, merkit näkyvät ylhäällä punaisina.
    
    • Napsauta merkkiä ja anna merkinarvo .
    • Napsauta Päivitä kaikki. Toista tämä jokaisen mallin merkin kohdalla.
      
      

• Jos käyttäjälläsi on useita HubSpotiin liitettyjä postilaatikoita, napsauta alareunassa From (Mistä ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta lähetetään sarjasähköposteja.
• Kaikkien valittujen yhteystietojen rekisteröiminen:
  • Napsauta oikeassa alareunassa Rekisteröi [kaikki] [X] yhteystietoa.
  • Napsauta sitten valintaikkunassa Rekisteröi [X] yhteystietoa.
• Voit rekisteröidä yhteystietoja yksi kerrallaan:
  • Napsauta vasemmassa paneelissa [yhteystiedon nimi].
  • Napsauta oikeassa alareunassa Enroll [yhteystiedon nimi].
  • Napsauta sitten valintaikkunassa Enroll (Rekisteröi).
• Yhteystiedon poistaminen joukkokirjoituksesta:
  • Napsauta vasemmassa paneelissa [yhteystiedon nimi].
  • Valitse oikeassa yläkulmassa Poista yhteystieto.
    
    

Rekisteröi yhteyshenkilöt sarjoihin työnkulkujen avulla( vainSales and Service Hub Enterprise ).

Työnkulkujen avulla voit automatisoida sarjan rekisteröintiä ja rekisteröinnin poistamista. Lue lisää erilaisista käyttötapauksista ja rajoituksista, kun yhteyshenkilöitä kirjataan sarjoihin työnkulkujen avulla.