Rekisteröi yhteyshenkilöt peräkkäin

Käytä sarjoja yhteydenottojen automatisointiin. Voit rekisteröidä yksittäisiä yhteystietoja yhteystietueesta tai valita useita yhteystietoja, jotka haluat rekisteröidä irtotavarana.

Mukauta sähköpostin lähetysajat, muokkaa sarjan vaiheiden välisiä viiveitä ja personoi jokainen sähköpostiviesti ennen yhteystietojen rekisteröintiä, jotta voit lisätä vastausprosenttia.

Sequences ei enää päivitä kontaktin Lifecycle stage -ominaisuutta. Jos haluat päivittää ilmoittautuneiden yhteystietojen Lifecycle stage -ominaisuuden, voit tehdä sen työnkulunSet a property value -toiminnolla.

Huomaa: jotta voit rekisteröidä yhteystietoja jaksoihin, sinulla on oltava Sales Hub- tai Service Hub Professional- tai Enterprise -maksullinen Sales Hub- tai Service Hub Professional- tai Enterprise-paikka. Käyttäjä voi myös lähettää rajoitetusti sarjasähköpostejapäivässä. HubSpot ei voi lisätä sarjasähköpostien lähetysrajaa.

Rekisteröi yhteyshenkilö sarjaan

Voit rekisteröidä yksittäisen yhteyshenkilön hänen tietueestaan HubSpotissa. Kukin yhteyshenkilö voidaan rekisteröidä vain yhteen sekvenssiin kerrallaan. Jotta yhteyshenkilö voidaan rekisteröidä toiseen järjestykseen, hänet on ensin poistettava nykyisestä järjestyksestä.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
• Valitse yhteyshenkilö , johon haluat ilmoittautua.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Sähköposti-kuvaketta email.

• Valitse ponnahdusikkunassa Sequences.
• Vie hiiren kursori valintaikkunassa sekvenssin päälle ja valitse Valitse.
• Napsauta Enroll sequence -valintaikkunan yläosassa Start at (Aloita klo ) -pudotusvalikkoa ja valitse vaihe, josta haluat, että yhteyshenkilö aloittaa sarjan. Napsauta sitten Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke. Kaikki jaksojen sähköpostit ja tehtävät lähetetään tai luodaan valitulla aikavyöhykkeellä.
• Jos haluat ohittaa sekvenssin oletusarvoiset seuranta-asetukset, valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset. Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sarjan ensimmäisen vaiheen jälkeen.
• Oletusarvoisesti sarjan ensimmäinen sähköposti lähetetään mahdollisimman pian. Jos haluat määrittää lähetyshetken ensimmäiselle vaiheelle, napsautaLähetä nyt -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä myöhemmin. Käytä sitten päivämäärän ja kellonajan valitsimia ja valitse päivämäärä ja kellonaika.

• Napsauta kunkin sähköpostiviestin kohdalla, joka seuraa sarjan ensimmäistä automaattista sähköpostiviestiä,Lähetä sähköpostiviesti avattavassa valikossa ja valitse, kuinka monta päivää tai viikkoa edellisen vaiheen jälkeen sähköpostiviestin lähettämisen on tapahduttava.
• Jos käytät sähköpostiviestissä paikanvarausmerkkejä ja valitun yhteyshenkilön arvot puuttuvat, merkit näkyvät punaisina yläreunassa. Napsauta merkkiä , kirjoitaarvo ja napsauta Päivitä kaikki. Toista tämä jokaisen mallin merkin kohdalla.
• Sähköpostimallin alareunassa voit muotoilla tekstiä tai lisätä linkin, tekstinpätkän, asiakirjan tai videon rikkaan tekstin työkalurivin avulla.

• Voit mukauttaa kunkin sarjatehtävän kohdalla päivien tai viikkojen määrän, joka kuluu ennen seuraavan tehtävän luomista.
• Jos haluat luoda tehtävän heti edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen, napsauta tehtävävaiheessa pudotusvalikkoa ja valitse Luo tehtävä heti. Tai napsauta pudotusvalikoita ja valitse päivien tai viikkojen määrä, joka edellisen vaiheen jälkeen on kulunut ennen seuraavan tehtävän luomista.
• Voit myös muokata tehtävän otsikkoa. Kirjoita sarjatehtävän uusi otsikko Tehtävän otsikko -kenttään.

• Oletusarvoisesti sekvenssi pysähtyy, kunnes edellinen tehtävä on valmis. Jos haluat jatkaa sarjaa, vaikka kyseinen tehtävä olisi kesken, valitse Jatka ilman tehtävän suorittamista -valintaruutu.

Huom: Jos tehtävän ja seuraavan vaiheen suorittamisen välillä on viive, viive alkaa vasta, kun tehtävä on suoritettu. Tämä tarkoittaa, että jos sähköpostin lähettäminen on ajoitettu kahden päivän kuluttua tehtävästä, kahden päivän viive alkaa vasta, kun tehtävä on suoritettu.

• Jos käyttäjälläsi on useita HubSpotiin liitettyjä postilaatikoita, napsauta alareunassa From (Mistä ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta lähetetään sarjasähköposteja.
• Kun olet valmis rekisteröimään yhteystietosi, napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Start sequence (Aloita sarja ) -painiketta.

Kun seurantatehtävän muistutukseen sisältyy sähköpostimalli, tehtävä luodaan, kun yhteyshenkilö on saavuttanut kyseisen järjestysvaiheen. Jos lisäsit tehtävän jonoon, siirry tehtävän kojelautaan ja napsauta tehtävän nimeä. Sähköpostikompositori avautuu yhteystiedon tietueeseen, ja sähköpostimallin sisältö on jo täytetty.

Jos et ole lisännyt tehtävää jonoon, sähköpostin kokoonpano ei avaudu automaattisesti, kun siirryt yhteystietueeseen. Etsi manuaalinen sähköpostitehtävä yhteystietueesta ja napsauta sitten Tarkista ja lähetä. Sähköpostin sävellysohjelma avautuu sähköpostimallin sisällön kanssa.

Voit myös aloittaa sarjan postilaatikostasi HubSpot Sales -laajennuksen avulla. Lue, miten voit rekisteröidä yhteystietoja sarjoihin postilaatikostasi käyttäen HubSpot Sales Chrome -laajennusta, HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennusta tai HubSpot Sales Office 365 -laajennusta.

Rekisteröi useita yhteystietoja peräkkäin

Käyttäjät, joilla on Bulk enroll sequences -oikeudet, voivat rekisteröidä kerralla enintään 50 yhteystietoa sarjaan. Rekisteröi useita yhteystietoja, kun haluat seurata yhteystietoja messujen tai konferenssien jälkeen, ottaa uudelleen yhteyttä epäaktiivisten tilien yhteystietoihin tai lähettää kohdennettuja viestejä segmentoidulle mahdollisuuksien luettelolle.

Kukin yhteyshenkilö voi osallistua vain yhteen sarjaan kerrallaan. Jos haluat rekisteröidä yhteystietoja toiseen järjestykseen, yhteystiedot on ensin poistettava nykyisestä järjestyksestä.

Huomaa: HubSpot lähettää sarjasähköpostit yksi kerrallaan yhdestä jonosta. Jos useita sarjasähköposteja on ajoitettu lähetettäväksi samaan aikaan, lähetykset porrastetaan 30 sekunnilla.

Valitse useita yhteystietoja, jotka haluat rekisteröidä yhteystietojen kotisivulta:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
• Valitse valintaruudut niiden yhteystietojen vieressä, jotka haluat rekisteröidä.
• Napsauta taulukon yläreunassa Enroll in sequence (Ilmoittautuminen peräkkäin).

Kun rekisteröit useita yhteystietoja, voit ensin mukauttaa seurantavaihtoehdot ja -viiveet sekä kaikille sarjan yhteystiedoille.

• Jos haluat valita kaikki yhteystiedot, valitse vasemmassa paneelissa Kaikki yhteystiedot.

• Napsauta Enroll sequence -valintaikkunan yläosassa Start at (Aloita klo ) -pudotusvalikkoa ja valitse vaihe, josta haluat, että yhteyshenkilö aloittaa sarjan. Napsauta sitten Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke. Kaikki jaksojen sähköpostit ja tehtävät lähetetään tai luodaan valitulla aikavyöhykkeellä.
• Jos haluat ohittaa sekvenssin oletusarvoiset seuranta-asetukset, valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset. Nämä asetukset koskevat vain sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sarjan ensimmäisen vaiheen jälkeen.
• Oletusarvoisesti sarjan ensimmäinen sähköposti lähetetään mahdollisimman pian. Jos haluat määrittää lähetyshetken ensimmäiselle vaiheelle, napsautaLähetä nyt -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä myöhemmin. Käytä sitten päivämäärän ja kellonajan valitsimia ja valitse päivämäärä ja kellonaika.

• Napsauta kunkin sähköpostiviestin kohdalla, joka seuraa sarjan ensimmäistä automaattista sähköpostiviestiä,Lähetä sähköpostiviesti avattavassa valikossa ja valitse, kuinka monta päivää tai viikkoa edellisen vaiheen jälkeen sähköpostiviestin lähettämisen on tapahduttava.
• Voit mukauttaa kunkin sekvenssitehtävän kohdalla päivien tai viikkojen määrän, joka kuluu ennen seuraavan tehtävän luomista.
  • Jos haluat luoda tehtävän heti edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen, napsauta tehtävävaiheessa pudotusvalikkoa ja valitse Luo tehtävä heti. Tai napsauta pudotusvalikoita ja valitse päivien tai viikkojen määrä, joka kuluu edellisen vaiheen jälkeen, ennen kuin seuraava tehtävä luodaan.
  • Oletusarvoisesti sekvenssi pysähtyy, kunnes edellinen tehtävä on valmis. Jos haluat jatkaa sarjaa, vaikka kyseinen tehtävä olisi kesken, valitse Jatka ilman tehtävän suorittamista -valintaruutu.

    

• Jos käyttäjälläsi on useita HubSpotiin liitettyjä postilaatikoita, napsauta alareunassa From (Mistä ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta lähetetään sarjasähköposteja.

Seuraavaksi personoi sähköpostin sisältö kullekin yhteydenottajalle. Kun rekisteröit useita yhteystietoja, sinun on valittava jokainen yhteystieto vasemmasta paneelista yksi kerrallaan ja mukautettava sähköpostin sisältö tarpeen mukaan.

• Napsauta vasemmassa paneelissa yhteystietoa. Käytä tarvittaessa hakupalkkia tiettyjen yhteystietojen etsimiseen. Kaikista yhteystiedoista, joista puuttuu arvoja sähköpostiin sisältyville paikanvarausmerkeille, tulee hälytys.

• Jos käytät sähköpostiviestissä paikanvarausmerkkejä ja valitun yhteyshenkilön arvot puuttuvat, merkit näkyvät punaisina yläreunassa. Napsauta merkkiä, kirjoita arvo ja napsauta Päivitä kaikki. Toista tämä jokaisen mallin merkin kohdalla.

• Voit tehdä muutoksia sarjassa käytettyihin sähköpostimalleihin. Sähköpostimallin alareunassa voit muotoilla tekstiä tai lisätä linkin, katkelman, asiakirjan tai videonrikkaan tekstin työkalurivin avulla.
• Voit myös muokata tehtävän otsikkoa. Kirjoita sarjatehtävän uusi otsikko Tehtävän otsikko -kenttään.

Kun olet valmis rekisteröimään yhteystietosi, voit rekisteröidä jokaisen yhteystiedon yksi kerrallaan tai kaikki kerralla:

• Jos haluat rekisteröidä yhteystietoja yksi kerrallaan, valitse Rekisteröi [yhteystiedon nimi] ja valitse sitten valintaikkunassa Rekisteröi.
• Jos haluat rekisteröidä kaikki yhteystiedot kerralla, napsauta oikeassa alareunassa Rekisteröi [kaikki] [yhteensä] yhteystietoa. Napsauta sitten valintaikkunassa Rekisteröi [yhteensä #] yhteystietoa.

• Jos et ole valmis rekisteröimään yhteystietoa sarjaan, valitse Poista yhteystieto oikeassa yläkulmassa.

Huomaa: jos sinulla on tehtäviä, jotka sisältyvät sarjaan, et voi suorittaa tehtäviä irtotavarana. Sinun on navigoitava kuhunkin yhteystietueeseen tehtävän luomisen jälkeen suorittaaksesi tehtävän loppuun.

Rekisteröi yhteyshenkilöt sarjoihin työnkulkujen avulla (Myynti ja vain Service Hub Enterprise)

Työnkulkujen avulla voit automatisoida sarjan rekisteröintiä ja poistamista. Lue lisää erilaisista käyttötapauksista ja rajoituksista, jotka on syytä ottaa huomioon, ennen kuin alat rekisteröidä yhteystietoja sarjoihin työnkulkujen avulla.

Kun olet rekisteröinyt yhteyshenkilösi, voit seurata, miten he käyttävät jaksoa jakson yhteenvetosivulla. Voit myös analysoida jakson suorituskykyä ajan mittaan varmistaaksesi, että vastausten ja varattujen tapaamisten määrä on onnistunut .Jos käytössäsi on Marketing Hub Enterprise- ja Sales Hub Professional- tai Enterprise-yhdistelmä, voit rakentaa attribuutioraportteja, jotka mittaavat sekvenssin rekisteröinnin vuorovaikutustyyppiä .