Rekisteröi yhteystiedot sarjaan

Käytä sarjoja yhteydenottojen automatisointiin. Mukauta sähköpostin lähetysajat, muokkaa sarjan vaiheiden välisiä viiveitä ja personoi jokainen sähköposti vastausten määrän lisäämiseksi.

Voit rekisteröidä yksittäisiä yhteystietoja tai useita yhteystietoja irtotavarana. HubSpotissa yhteystietoja voidaan rekisteröidä seuraavista osoitteista:

• Sekvenssityökalu ja sekvenssityökalun sisällä oleva sulautettu automatisointi
• Yksittäisen yhteyshenkilön tietue
• Yhteystietojen hakemistosivu
• Aktiiviset ja staattiset luettelot
• Yhteyspohjaiset työnkulut( vainSales and Service Hub Enterprise )

Voit myös aloittaa sarjan postilaatikostasi HubSpot Sales -laajennuksen avulla. Lue, miten voit rekisteröidä yhteystietoja sarjoihin postilaatikostasi käyttäen HubSpot Sales Chrome -laajennusta, HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennusta tai HubSpot Sales Office 365 -laajennusta.

Ennen kuin aloitat

Kun rekisteröit yhteystietoja sarjaan ja kun lähetät sarjan yhteystiedon omistajan ominaisuudesta, ota huomioon seuraavat asiat:

• Jotta voit rekisteröidä yhteystietoja jaksoihin, sinulla on oltava Sales Hub- tai Service Hub Professional- tai Enterprise -maksullinen Sales Hub- tai Service Hub -paikka.
• Sinulla on oltava yhdistetty sähköpostilaatikko.
• Sekvenssi on jaettava lähettäjäksi valitun käyttäjän kanssa. Jos käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää sekvenssiä, rekisteröinti epäonnistuu.
• Kukin yhteyshenkilö voi osallistua vain yhteen sarjaan kerrallaan. Jos yhteyshenkilö halutaan kirjata toiseen jaksoon, hänet on ensin poistettava nykyisestä jaksosta.
• Käyttäjä voi myös lähettää rajoitetusti sarjasähköposteja päivässä. HubSpot ei voi lisätä sarjasähköpostien lähetysrajaa. Jos käyttäjä ylittää päivittäisen lähetysrajan, yhteyshenkilö ei rekisteröidy sekvenssiin.
• Sequences ei enää päivitä kontaktin Lifecycle stage -ominaisuutta. Jos haluat päivittää kirjattujen yhteystietojen Lifecycle stage -ominaisuuden, voit tehdä sen työnkulunSet a property value -toiminnolla.
• Kun rekisteröit useita yhteystietoja, minuutissa voidaan lähettää enintään kolme sähköpostiviestiä.

Rekisteröi yhteyshenkilö sarjaan

Voit rekisteröidä yksittäisiä yhteystietoja joko yhteystietueista tai HubSpotin sekvenssityökalusta.

• Ilmoittautuminen sekvenssityökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Sarjat.
  • Napsauta vasemmassa yläkulmassa Hallitse-välilehteä.
  • Napsauta sarjan nimeä.
  • Napsauta järjestyssivun oikeassa yläkulmassa kohtaa Rekisteröi yhteystietoja.
  • Valitse oikeassa paneelissa sen yhteyshenkilön nimen vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat rekisteröidä.
  • Napsauta oikean paneelin alareunassa Seuraava.
• Ilmoittautuminen tietueesta:
  • Siirry tietueisiisi:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
    • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Kaupat.
    • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM ja valitse Mukautettu objekti.

    Huomaa: kaikki yhteystiedot voidaan rekisteröidä sekvenssiin. Muilla tietuetyypeillä on oltava yhteyshenkilö, jotta ne voidaan sisällyttää sarjaan.

• • Valitse rekisteröitävä tietue .

• • Napsauta vasemmassa paneelissa emaisequencesEnroll in a sequence -kuvaketta. Sinun on ehkä napsautettava ellipses Lisää-kuvaketta ja napsautettava sitten sequences Enroll in a sequence -kuvaketta.
  • Vie hiiren kursori valintaikkunassa sekvenssin päälle ja valitse Valitse.

• Napsauta Valitse sekvenssi -valintaikkunan yläosassa Aloita kohdassa -pudotusvalikkoa ja valitse vaihe, josta yhteyshenkilön pitäisi aloittaa sekvenssi.
• Napsauta sitten Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke. Kaikki vaiheet suoritetaan valitulla aikavyöhykkeellä.
• Jos haluat ohittaa sekvenssin oletusarvoiset seuranta-asetukset, valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset. Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sarjan ensimmäisen vaiheen jälkeen.
• Oletusarvoisesti sarjan ensimmäinen sähköposti lähetetään mahdollisimman pian. Ensimmäisen vaiheen lähetysajan asettaminen:
  • Napsauta Lähetä nyt -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä myöhemmin.
  • Valitse sitten päivämäärä ja kellonaika.
    
    

• Seuraavien sähköpostiviestien osalta valitse Lähetä sähköpostiviesti kohdassa, kuinka monta päivää edellisen vaiheen jälkeen sähköpostiviesti lähetetään.
• Jos käytät sähköpostiviestissä paikanvarausmerkkejä ja valitun yhteyshenkilön arvot puuttuvat, merkit näkyvät punaisina yläreunassa:
  • Napsauta merkkiä ja kirjoita merkin arvo .
  • Napsauta Päivitä kaikki. Toista tämä jokaisen mallin merkin kohdalla.
    
    

• Kunkin sähköpostimallin alareunassa voit muotoilla tekstiä rikkaan tekstin työkalurivillä tai lisätä linkin, katkelman, asiakirjan tai videon.

• Mukauta sekvenssitehtäviäsi:
  • Aseta [päivien määrä] ennen tehtävän luomista.

• • Jos haluat luoda tehtävän heti edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen, napsauta tehtävävaiheessa pudotusvalikkoa ja valitse Luo tehtävä heti.

• • Jos haluat muokata tehtävän otsikkoa, kirjoita uusi otsikko tehtävän otsikko -kenttään.

• • Oletusarvoisesti sekvenssi pysähtyy, kunnes tehtävä on valmis. Jos haluat jatkaa sarjaa, vaikka tehtävä olisi kesken, valitse Jatka ilman tehtävän suorittamista -valintaruutu.
• Jos käyttäjälläsi on useita HubSpotiin liitettyjä postilaatikoita, napsauta alareunassa From (Mistä ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta lähetetään sarjasähköposteja.
• Napsauta vasemmalla alhaalla Start sequence (Aloita sarja).
  
  

Rekisteröi useita yhteystietoja peräkkäin

Käyttäjät, joilla on Bulk enroll sequences -oikeudet , voivat rekisteröidä kerralla enintään 50 yhteystietoa sarjaan. Rekisteröi useita yhteystietoja, kun haluat seurata yhteystietoja messujen tai konferenssien jälkeen, ottaa uudelleen yhteyttä epäaktiivisten tilien yhteystietoihin tai lähettää kohdennettuja viestejä segmentoidulle mahdollisuuksien luettelolle.

Huomaa: kun rekisteröit yhteystietoja irtotavarana, HubSpot noudattaa rajoituksia (enintään kolme sähköpostia minuutissa) ja sähköpostin lähetysrajoituksia. Tämä tarkoittaa, että sarjasähköpostisi eivät välttämättä lähetä heti.

• Voit rekisteröidä useita yhteystietoja sekvenssityökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Sarjat.
  • Napsauta vasemmassa yläkulmassa Hallitse-välilehteä.
  • Napsauta sarjan nimeä.
  • Napsauta järjestyssivun oikeassa yläkulmassa kohtaa Rekisteröi yhteystietoja.
  • Valitse oikeassa paneelissa sen yhteyshenkilön nimen vieressä olevat valintaruudut, jonka haluat rekisteröidä.
  • Napsauta oikean paneelin alareunassa Seuraava.

• Voit rekisteröidä useita yhteystietoja luettelotyökalusta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Luettelot.
  • Napsauta luettelon nimeä, josta haluat ilmoittautua.

• • Jos haluat valita kaikki luettelon yhteystiedot, valitse taulukon vasemmassa yläkulmassa oleva valintaruutu ja valitse sitten Valitse kaikki [x] yhteystiedot.
  • Jos haluat valita yksittäisiä yhteystietoja luettelosta,valitse valintaruudut niiden yhteystietojen vieressä, jotka haluat rekisteröidä.
  • Napsauta taulukon yläreunassa kohtaa Ilmoittautuminen peräkkäin.

• Useiden yhteystietojen rekisteröiminen yhteystietojen hakemistosivulta:
  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
  • Valitse valintaruudut niiden yhteystietojen vieressä, jotka haluat rekisteröidä.
  • Napsauta taulukon yläreunassa kohtaa Ilmoittautuminen peräkkäin.
    
    

• Jos haluat mukauttaa seurantavaihtoehtoja ja -viiveitä sekä kaikkia sarjan yhteystietoja, valitse vasemmassa paneelissa Kaikki yhteystiedot.
  
  • Napsauta oikean paneelin yläreunassa olevaa Start at (Aloita klo ) -pudotusvalikkoa ja valitse vaihe, josta yhteystietojen pitäisi aloittaa sekvenssi.
  • Napsauta sitten Aikavyöhyke-pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke. Kaikki vaiheet suoritetaan valitulla aikavyöhykkeellä.
  • Jos haluat ohittaa sekvenssin oletusarvoiset seuranta-asetukset, valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset. Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sarjan ensimmäisen vaiheen jälkeen.
  • Oletusarvoisesti sarjan ensimmäinen sähköposti lähetetään mahdollisimman pian. Ensimmäisen vaiheen lähetysajan asettaminen:
    • Napsauta Lähetä nyt -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä myöhemmin.
    • Valitse sitten päivämäärä ja kellonaika.
  • Seuraavien sähköpostiviestien osalta valitse Lähetä sähköpostiviesti kohdassa, kuinka monta päivää edellisen vaiheen jälkeen sähköpostiviesti lähetetään.
  • Aikatauluta sekvenssitehtävät:
    • Tehtävien ajoittamiseksi aseta [päivien määrä] ennen tehtävän luomista.
    • Jos haluat luoda tehtävän heti edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen, napsauta tehtävävaiheessa pudotusvalikkoa ja valitse Luo tehtävä heti.
      
      

• Jos haluat mukauttaa yksittäisten yhteystietojen järjestystä ja sähköpostin sisältöä, napsauta vasemmassa paneelissa yhteystietoa. Voit myös käyttää hakupalkkia tiettyjen yhteystietojen etsimiseen.
  • Kunkin sähköpostimallin alareunassa voit muotoilla tekstiä rikkaan tekstin työkalurivillä tai lisätä linkin, katkelman, asiakirjan tai videon.
  • Mukauta sekvenssitehtäviäsi:

• • • Jos haluat muokata tehtävän otsikkoa, kirjoita uusi otsikko tehtävän otsikko -kenttään.
    • Oletusarvoisesti sekvenssi pysähtyy, kunnes tehtävä on valmis. Jos haluat jatkaa sarjaa, vaikka tehtävä olisi kesken, valitse Jatka ilman tehtävän suorittamista -valintaruutu.
  • Jos käytät sähköpostiviestissä paikanvarausmerkkejä ja valitun yhteyshenkilön arvot puuttuvat, merkit näkyvät punaisina yläreunassa.
    
    • Napsauta merkkiä ja kirjoita merkin arvo .
    • Napsauta Päivitä kaikki. Toista tämä jokaisen mallin merkin kohdalla.
      
      

• Jos käyttäjälläsi on useita HubSpotiin liitettyjä postilaatikoita, napsauta alareunassa From (Mistä ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta lähetetään sarjasähköposteja.
• Kaikkien valittujen yhteystietojen rekisteröinti:
  • Valitse oikeasta alakulmasta Ota [kaikki] [X] yhteystiedot käyttöön.
  • Napsauta sitten valintaikkunassa Rekisteröi [X] yhteystietoa.
• Voit rekisteröidä yhteystietoja yksi kerrallaan:
  • Napsauta vasemmassa paneelissa [yhteystiedon nimi].
  • Napsauta oikeassa alareunassa Enroll [contact name]( Rekisteröi [yhteystiedon nimi]).
  • Napsauta sitten valintaikkunassa Enroll (Rekisteröi).
• Yhteystiedon poistaminen massarekisteröinnistä:
  • Napsauta vasemmassa paneelissa [yhteystiedon nimi].
  • Valitse oikeassa yläkulmassa Poista yhteyshenkilö.
    
    

Rekisteröi yhteyshenkilöt sekvensseihin sulautetun automaation avulla.

Voit luoda työnkulkuja Automaatio-välilehdeltä rekisteröidä tai poistaa automaattisesti yhteystietoja tästä sarjasta muiden käynnistimien perusteella. Nämä työnkulut voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä Automaatio-välilehdeltä tai hallita työnkulut-työkalussa.

Rekisteröi yhteyshenkilöt sarjoihin työnkulkujen avulla( vainSales and Service Hub Enterprise ).

Työnkulkujen avulla voit automatisoida sarjan rekisteröintiä ja poistamista. Lue lisää erilaisista käyttötapauksista ja rajoituksista, kun yhteyshenkilöitä kirjataan sarjoihin työnkulkujen avulla.