跳到內容
請注意::這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立,可能沒有經過校對。因此,這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。
Sequences

以序列形式注冊聯系人

上次更新時間: 十一月 24, 2022

套用至:

銷售 Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise

使用序列來自動聯絡你的聯絡人。自訂電子郵件傳送時間,編輯連續步驟之間的延遲,並針對每封電子郵件進行個性化設定,以提高您的回覆率。

您可以注冊單個聯系人或批量注冊多個聯系人。在HubSpot中,聯系人可以從以下位置注冊: 

您也可以使用HubSpot銷售擴展程序從收件匣開始序列。瞭解如何使用HubSpot Sales Chrome擴展程序、HubSpot Sales Outlook桌面外掛程式或HubSpot Sales Office 365外掛程式,從收件匣中依序註冊聯絡人。

開始之前

在按序列注冊聯系人時,請注意以下幾點: 

在序列中注冊聯系人

您可以從聯絡人記錄或HubSpot中的序列工具中註冊個別聯絡人。

  • 若要從序列工具註冊: 
    • 在 HubSpot 帳戶中,進入「自動化」>「序列電郵」。
    • 按一下左上角的[管理]分頁。
    • 按一下序列名稱
    • 在序列頁面右上角,按一下註冊聯絡人
    • 在右側面板中,選擇您要註冊的聯絡人名稱旁邊的核取方塊。
    • 在右側面板底部,按一下下一步。    
  • 若要從聯絡人記錄註冊:
    • 在您的HubSpot帳戶中,瀏覽至「聯絡人」>「聯絡人」
    • 選擇要註冊的聯系人。
    • 在左側面板中,按一下電子郵件電子郵件圖示
    • 在彈出方塊中,按一下序列


  • 在對話方塊中,將鼠標懸停在序列上,然後按一下選擇。 
  • 在「選擇序列」對話方塊的頂部,按一下「開始」下拉選單,然後選擇聯絡人應該開始序列的步驟。
  • 然後按一下時區下拉選單,並選擇時區。所有步驟都會在選定的時區內執行。
  • 若要覆蓋序列的預設追蹤設定,請按一下右上角的「設定」。這些設定僅適用於序列中的第一步後執行的電子郵件和任務。 
  • 預設情況下,序列中的第一封電子郵件會盡快發送。若要設定第一步的傳送時間,請按照以下步驟操作:
    • 點擊「立即傳送」下拉選單,然後選擇「稍後傳送」
    • 然後選擇日期時間

變更時序的第一封電子郵件


  • 自訂序列任務:
    • 若要安排您的任務,請設定任務建立前的[天數]。
    • 若要在前一步驟執行後立即建立任務,請在任務步驟上按一下下拉選單,然後立即選擇建立任務
    • 若要編輯任務標題,請在任標題位中輸入新的標題
    • 預設情況下,序列將暫停,直到任務完成。若要繼續序列,即使該任務未完成,請選擇繼續而不完成任務核取方塊。
  • 如果你的用戶有多個收件匣連接到HubSpot ,在底部按一下[發件人]下拉選單,然後選擇一個電子郵件地址來發送順序電子郵件。
  • 在左下方,按一下開始序列。 

以序列形式注冊多個聯系人

擁有批量註冊序列權限的用戶可以一次性在一個序列中註冊最多50個聯絡人。當您需要在貿易展會或會議後追蹤聯絡人時,請註冊多個聯絡人,或重新連接來自非活躍帳戶的聯絡人,或將有針對性的訊息傳送到潛在客戶的分割清單。

  • 要從序列工具注冊多個聯系人: 
    • 在 HubSpot 帳戶中,進入「自動化」>「序列電郵」。
    • 按一下左上角的[管理]分頁。
    • 按一下序列名稱
    • 在序列頁面右上角,按一下註冊聯絡人
    • 在右側面板中,選擇您要註冊的聯絡人名稱旁邊的核取方塊。
    • 在右側面板底部,按一下下一步。   
  • 若要從清單工具註冊多個聯絡人: 
    • 在您的HubSpot帳戶中,瀏覽至聯絡人>清單
    • 按一下要註冊的清單名稱。  
    • 若要選擇清單中的所有聯絡人,請選擇表格左上方的核取方塊,然後按一下選擇所有[x]個聯絡人
    • 若要從清單中選擇個別聯絡人,請選擇您要註冊的聯絡人旁邊的核取方塊。
    • 在表格頂部,按一下依序註冊
  • 若要從聯絡人索引頁面註冊多個聯絡人: 
    • 在您的HubSpot帳戶中,瀏覽至「聯絡人」>「聯絡人」
    • 選擇您要註冊的聯絡人旁邊的核取方塊。
    • 在表格頂部,按一下依序註冊


  • 若要自訂追蹤選項和延遲以及序列中的所有聯絡人,請在左側面板中按一下所有聯絡人
    • 在右側面板的頂部,按一下「開始」下拉選單,然後選擇聯絡人應該開始序列的步驟。
    • 然後按一下時區下拉選單,並選擇時區。所有步驟都會在選定的時區內執行。
    • 若要覆蓋序列的預設追蹤設定,請按一下右上角的「設定」。這些設定僅適用於序列中的第一步後執行的電子郵件和任務。 
    • 預設情況下,序列中的第一封電子郵件會盡快發送。若要設定第一步的傳送時間,請按照以下步驟操作:
      • 點擊「立即傳送」下拉選單,然後選擇「稍後傳送」
      • 然後選擇日期時間
    • 對於後續的電子郵件,請在「發送電子郵件」部分中選擇發送電子郵件之前的上一個步驟過去多少天。  
    • 排定序列任務:
      • 若要安排您的任務,請設定任務建立前的[天數]。
      • 若要在前一步驟執行後立即建立任務,請在任務步驟上按一下下拉選單,然後立即選擇建立任務。


  • 若要自訂個別聯絡人的序列和電子郵件內容,請在左側面板中按一下聯絡人。您也可以使用搜索欄搜索特定的聯系人。 
    • 在每個電郵範本的底部,您可以使用富文本工具列來格式化文字,或插入連結、片段文件或新增影片
    • 自訂序列任務:


  • 如果你的用戶有多個收件匣連接到HubSpot ,請在底部按一下[發件人]下拉式選單,然後選擇一個電子郵件地址來傳送順序電子郵件。
  • 若要註冊所有所選聯絡人:
    • 在右下角,按一下[X]個聯絡人中的[ALL]個註冊
    • 然後,在「」對話方塊中,按一下註冊[X]個聯絡人
  • 要每次注冊一位聯系人:
    • 在左側面板中,按一下[聯系人姓名]
    • 在右下角點擊[聯絡 人姓名]登記
    • 然後,在「」對話方塊中,按一下「註冊」
  • 若要從批量註冊中移除聯絡人:
    • 在左側面板中,按一下[聯系人姓名]
    • 按一下右上角的[刪除聯絡人]



使用工作流程以序列形式注冊聯系人(僅限Sales and Service Hub Enterprise )

使用工作流程,您可以自動化序列註冊和取消註冊。進一步了解使用工作流程以序列方式註冊聯絡人時的不同用例和限制。