以序列形式注冊聯系人

使用序列自動聯絡您的聯絡人。自訂電子郵件傳送時間，編輯連續步驟之間的延遲，並針對每封電子郵件進行個性化設定，以提高您的回覆率。

您可以批量註冊個別聯絡人或註冊多個聯絡人。在HubSpot中，聯系人可以從以下位置注冊： 

• 序列工具
• 個人聯絡人的紀錄 
• 聯系人索引
• Active和Static列表
• 基於聯絡人的工作流程（僅限Sales and Service Hub Enterprise ）

您也可以使用HubSpot銷售擴充功能從收件箱開始序列。了解如何使用HubSpot Sales Chrome擴充功能、HubSpot Sales Outlook桌面外接程序或 HubSpot Sales Office 365外接程序從收件箱按順序註冊聯絡人。

開始之前

在按序列注冊聯系人時，請注意以下幾點： 

• 若要依序註冊聯絡人，您必須有指定的銷售中心或服務中心 專業或企業付費座位。
• 您必須有連結的電子郵件收件箱。
• 每位聯系人一次只能在一次序列中注冊。若要將聯絡人以不同的序列進行註冊，必須先將其從目前的序列中取消註冊。
• 此外，使用者每天可以發送的電子郵件序列數量也有限制。HubSpot 將無法增加序列電子郵件發送限制。
• 序列不再更新工單的生命週期階段屬性。如果要更新已註冊聯絡人的生命週期階段屬性，可以使用工作流程中的「設定屬性值」操作。 
• 註冊多個聯絡人時，每分鐘最多可以發送三封電子郵件。

在序列中注冊聯系人

您可以從聯絡人記錄或HubSpot中的序列工具中註冊個別聯絡人。

• 要從序列工具注冊： 
  • 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「序列」。
  • 按一下左上角的「管理」分頁。
  • 按一下序列名。
  • 在序列頁的右上角，按一下註冊聯絡人。
  • 在右側面板中，選取您要註冊的聯絡人姓名旁邊的核取方塊。
  • 在右側面板底部，按一下下一步。 
• 若要從聯絡紀錄註冊：
  • 在您的HubSpot帳戶中，前往「聯絡人」>「聯絡人」。
  • 選擇要註冊的聯系人。
  • 在左側面板中，按一下email 電子郵件圖示。
  • 在彈出方塊中，按一下序列。
    
    

• 在對話方塊中，將鼠標懸停在序列上，然後按一下選擇。 
• 在「選擇序列」對話方塊的頂部，按一下「開始」下拉選單，然後選擇聯絡人應該開始序列的步驟。
• 然後按一下時區下拉選單，並選擇時區。所有步驟都會在選定的時區內執行。
• 若要覆蓋序列的預設追蹤設定，請按一下右上角的「設定」。這些設定僅適用於序列中的第一步後執行的電子郵件和任務。 
• 預設情況下，序列中的第一封電子郵件會盡快發送。若要設定第一步的傳送時間，請按照以下步驟操作：
  • 點擊「立即傳送」下拉選單，然後選擇「稍後傳送」。
  • 然後選擇日期和時間。
    
    

• 對於後續的電子郵件，請在「發送電子郵件」部分中選擇發送電子郵件之前的上一個步驟過去多少天。 
• 如果您在電子郵件中使用佔位符令牌，而所選聯絡人缺少值，則令牌將以紅色顯示在頂部：
  • 按一下令牌並輸入該令牌的值。
  • 按一下全部更新。對模板中的每種令牌重復此操作。
    
    

• 在每封電子郵件範本的底部，您可以使用富文本工具列格式化文本或插入連結、片段、文件或新增影片。

• 自訂序列任務：
  • 若要安排您的任務，請設定任務建立前的[天數]。

• • 若要在前一步驟執行後立即建立任務，請在任務步驟上按一下下拉選單，然後立即選擇建立任務。

• • 若要編輯任務標題，請在任務標題欄位中輸入新的標題

• • 預設情況下，序列將暫停，直到任務完成。若要繼續該序列，即使該任務未完成，請選取「繼續未完成任務」核取方塊。
• 如果您的用戶有多個收件箱連接到HubSpot ，請在底部按一下「來源」下拉式選單，然後選擇一個電子郵件地址以發送序列電子郵件。
• 在左下方，按一下開始序列。 
  
  

在一個序列中註冊多個聯絡人

擁有批量註冊序列權限的用戶可以一次性在一個序列中註冊最多50個聯絡人。當您需要在貿易展會或會議後追蹤聯絡人時，請註冊多個聯絡人，或重新連接來自非活躍帳戶的聯絡人，或將有針對性的訊息傳送到潛在客戶的分割清單。

請注意：當您批量註冊聯繫人時， HubSpot會遵守限制（每分鐘最多三封電子郵件）和電子郵件發送限制。這意味著您的序列電子郵件可能不會立即發送。

• 若要從序列工具註冊多個聯絡人： 
  • 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「序列」。
  • 按一下左上角的「管理」分頁。
  • 按一下序列名。
  • 在序列頁的右上角，按一下註冊聯絡人。
  • 在右側面板中，選取您要註冊的聯絡人姓名旁邊的核取方塊。
  • 在右側面板底部，按一下下一步。 

• 若要從清單工具中註冊多個聯絡人： 
  • 在您的HubSpot帳戶中，前往聯絡人>清單。
  • 按一下要從中註冊的清單名稱。 

• • 若要選取清單中的所有聯絡人，請選取表格左上方的核取方塊，然後按一下選擇所有[x]個聯絡人。
  • 若要從清單中選擇個別聯絡人，請選取您要註冊的聯絡人旁邊的核取方塊。
  • 在表格的頂部，按一下按順序註冊。

• 若要從「聯絡人索引」頁面註冊多個聯絡人： 
  • 在您的HubSpot帳戶中，前往「聯絡人」>「聯絡人」。
  • 選取您要註冊的聯絡人旁邊的核取方塊。
  • 在表格的頂部，按一下按順序註冊。
    
    

• 若要自訂追蹤選項和延遲，以及序列中的所有聯絡人，在左側面板中，按一下所有聯絡人。
  
  • 在右側面板的頂部，按一下「開始」下拉菜單，然後選擇聯絡人應開始序列的步驟。
  • 然後按一下時區下拉選單，並選擇時區。所有步驟都會在選定的時區內執行。
  • 若要覆蓋序列的預設追蹤設定，請按一下右上角的「設定」。這些設定僅適用於序列中的第一步後執行的電子郵件和任務。 
  • 預設情況下，序列中的第一封電子郵件會盡快發送。若要設定第一步的傳送時間，請按照以下步驟操作：
    • 點擊「立即傳送」下拉選單，然後選擇「稍後傳送」。
    • 然後選擇日期和時間。
  • 對於後續的電子郵件，請在「發送電子郵件」部分中選擇發送電子郵件之前的上一個步驟過去多少天。 
  • 排定序列任務：
    • 若要安排您的任務，請設定任務建立前的[天數]。
    • 若要在前一步驟執行後立即建立任務，請在任務步驟上按一下下拉選單，然後立即選擇建立任務。
      
      

• 若要自訂個別聯絡人的序列和電子郵件內容，請在左側面板中按一下聯絡人。您也可以使用搜索欄搜索特定的聯系人。 
  • 在每封電子郵件範本的底部，您可以使用富文本工具列格式化文本或插入連結、片段、文件或新增影片
  • 自訂序列任務：

• • • 若要編輯任務標題，請在任務標題欄位中輸入新的標題
    • 預設情況下，序列將暫停，直到任務完成。若要繼續序列，即使該任務未完成，請選擇繼續而不完成任務核取方塊。
  • 如果您 在電子郵件中使用了佔位符令牌，且所選聯絡人缺少值，則令牌將以紅色顯示在頂部。 
    
    • 按一下令牌並輸入該令牌的值。
    • 按一下全部更新。對模板中的每種令牌重復此操作。
      
      

• 如果您的用戶有多個收件箱連接到HubSpot ，請在底部按一下「來源」下拉式選單，然後選擇一個電子郵件地址以發送序列電子郵件。
• 若要註冊所有所選聯絡人：
  • 在右下角，按一下[X]個聯絡人中的[ALL]個註冊。
  • 然後，在「」對話方塊中，按一下註冊[X]個聯絡人。
• 要每次注冊一位聯系人：
  • 在左側面板中，按一下[聯系人姓名]。
  • 在右下角點擊[聯絡 人姓名]登記。
  • 然後，在「」對話方塊中，按一下「註冊」。
• 若要從批量註冊中移除聯絡人：
  • 在左側面板中，按一下[聯系人姓名]。
  • 按一下右上角的[刪除聯絡人]。
    
    

使用工作流程以序列形式注冊聯系人（僅限Sales and Service Hub Enterprise ）

使用工作流程，您可以自動執行序列註冊和取消註冊。進一步了解使用工作流程將聯絡人註冊到序列時的不同用例和限制。