Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Sequences

Contacten in een reeks inschrijven

Laatst bijgewerkt: september 13, 2022

Geldt voor:

Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise

Gebruik sequenties om het benaderen van uw contacten te automatiseren. Pas de verzendtijd van e-mails aan, bewerk de vertraging tussen stappen in de reeks en personaliseer elke e-mail om uw antwoordpercentage te verhogen.

U kunt individuele contactpersonen inschrijven of meerdere contactpersonen in bulk inschrijven. In HubSpot kunnen contacten worden ingeschreven vanuit:

U kunt ook een reeks starten vanuit uw inbox met behulp van de HubSpot Sales-extensie. Leer hoe u contactpersonen kunt inschrijven in sequenties vanuit uw inbox met de HubSpot Sales Chrome-extensie, de HubSpot Sales Outlook desktop-invoegtoepassing of de HubSpot Sales Office 365-invoegtoepassing.

Voordat u begint

Wanneer u contacten in een reeks inschrijft, moet u op het volgende letten:

Een contact in een reeks inschrijven

U kunt individuele contactpersonen inschrijven vanuit hun contactrecords of vanuit de sequentietool in HubSpot.

  • Om in te schrijven vanuit de sequentie tool:
    • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Sequenties.
    • Klik linksboven op het tabblad Beheren.
    • Klik op de naam van de sequentie.
    • Klik in de rechterbovenhoek van de sequentiepagina op Contacten inschrijven.
    • Schakel in het rechterpaneel het selectievakje in naast de naam van de contactpersoon die u wilt inschrijven.
    • Klik onderaan in het rechterpaneel op Volgende.
  • Om in te schrijven vanuit een contactrecord:
    • Ga in uw HubSpot-account naar Contacten > Contactpersonen.
    • Selecteer een contactpersoon om in te schrijven.
    • Klik in het linkerpaneel op het Email Email icoon.
    • Klik in het pop-upvenster op Sequences.


  • Beweeg in het dialoogvenster de muis over de sequentie en klik op Selecteren.
  • Klik boven in het dialoogvenster Selecteer reeks op het vervolgkeuzemenu Start bij en selecteer de stap waar het contact de reeks moet beginnen.
  • Klik dan op het Time zone dropdown menu en selecteer een tijdzone. Alle stappen zullen worden uitgevoerd in de geselecteerde tijdzone.
  • Om de standaard opvolgingsinstellingen van de reeks op te heffen, klikt u rechtsboven op Instellingen. Deze instellingen zijn alleen van toepassing op de e-mails en taken die worden uitgevoerd na de eerste stap in de reeks.
  • Standaard zal de eerste e-mail in de reeks zo snel mogelijk worden verzonden. Om een verzendtijd in te stellen voor de eerste stap:
    • Klik op het vervolgkeuzemenu Nu verzenden en selecteer Later verzenden.
    • Selecteer vervolgens een datum en tijd.

change-timing-of-first-email-in-sequence

  • Voor volgende e-mails selecteert u in de sectie Stuur e-mail in hoeveel dagen na de vorige stap moeten verstrijken voordat de e-mail wordt verzonden.
  • Als u plaatshouder-tokens gebruikt in een e-mail en er ontbreken waarden voor de geselecteerde contactpersoon, zullen de tokens bovenaan in het rood verschijnen:
    • Klik op een token en voer een waarde voor het token in.
    • Klik op Alles bijwerken. Herhaal dit voor elk token in de sjabloon.


  • Onderaan elke e-mailsjabloon kunt u de rich text-werkbalk gebruiken om de tekst op te maken of een link, knipsel of document in te voegen, of een video toe te voegen .
  • Pas uw opeenvolging van taken aan:
    • Om uw taken in te plannen, stelt u het [aantal dagen] in voordat de taak wordt aangemaakt.
    • Om een taak onmiddellijk te creëren nadat de vorige stap is uitgevoerd, klikt u op de taakstap op het vervolgkeuzemenu en selecteert u Onmiddellijk taak creëren.
    • Om de titel van de taak te bewerken, voert u een nieuwe titel in in het veld Titel van de taak
    • Standaard zal een sequentie pauzeren tot de taak is voltooid. Als u de reeks wilt voortzetten, zelfs als die taak onvolledig is, schakelt u het selectievakje Doorgaan zonder taak te voltooien in.
  • Als uw gebruiker meerdere inboxen heeft die verbonden zijn met HubSpot, klik dan onderaan op het Van dropdown menu en selecteer een e-mail adres om sequentie e-mails van te versturen.
  • Klik links onderaan op Start sequentie.

Meerdere contacten in een reeks inschrijven

Gebruikers met Bulkmachtigingen voor het registreren van reeksen kunnen tot 50 contactpersonen tegelijk registreren in een reeks. Schrijf meerdere contactpersonen in wanneer u contactpersonen wilt opvolgen na een beurs of conferentie, opnieuw contact wilt leggen met contactpersonen van inactieve accounts of gerichte berichten wilt sturen naar een gesegmenteerde lijst met prospects.

  • Om meerdere contacten in te schrijven vanuit de sequence tool:
    • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Sequenties.
    • Klik linksboven op het tabblad Beheren.
    • Klik op de naam van de sequentie.
    • Klik in de rechterbovenhoek van de sequentiepagina op Contacten inschrijven.
    • Schakel in het rechterpaneel de selectievakjes in naast de naam van de contactpersoon die u wilt inschrijven.
    • Klik onderaan in het rechterpaneel op Volgende.
  • Om meerdere contactpersonen in te schrijven vanuit de lijstentool:
    • Ga in uw HubSpot-account naar Contacten > Lijsten.
    • Klik op de naam van de lijst waarvan u zich wilt inschrijven.
    • Als u alle contactpersonen in de lijst wilt selecteren, schakelt u het selectievakje linksboven in de tabel in en klikt u vervolgens op Alle [x] contactpersonen selecteren.
    • Om afzonderlijke contactpersonen uit de lijst te selecteren, sde selectievakjes naast de contactpersonen die u wilt inschrijven.
    • Bovenaan de tabel klikt u op Volgorde inschrijven.
  • Om meerdere contactpersonen in te schrijven vanaf de contactpersonen index pagina:
    • Ga in uw HubSpot-account naar Contacten > Contactpersonen.
    • Schakel de selectievakjes in naast de contactpersonen die u wilt inschrijven.
    • Bovenaan de tabel klikt u op Volgorde inschrijven.


  • Om de follow-upopties en -vertragingen aan te passen en voor alle contactpersonen in de reeks, klikt u in het linkerpaneel op Alle contactpersonen.
    • Klik in het rechterpaneel, bovenaan, op het vervolgkeuzemenu Beginnen bij en selecteer de stap waar het contact de reeks moet beginnen.
    • Klik dan op het Time zone dropdown menu en selecteer een tijdzone. Alle stappen zullen worden uitgevoerd in de geselecteerde tijdzone.
    • Om de standaard opvolgingsinstellingen van de reeks op te heffen, klikt u rechtsboven op Instellingen. Deze instellingen zijn alleen van toepassing op de e-mails en taken die worden uitgevoerd na de eerste stap in de reeks.
    • Standaard zal de eerste e-mail in de reeks zo snel mogelijk worden verzonden. Om een verzendtijd in te stellen voor de eerste stap:
      • Klik op het vervolgkeuzemenu Nu verzenden en selecteer Later verzenden.
      • Selecteer vervolgens een datum en tijd.
    • Voor volgende e-mails selecteert u in de sectie Stuur e-mail in hoeveel dagen na de vorige stap moeten verstrijken voordat de e-mail wordt verzonden.
    • Plan uw opeenvolgende taken:
      • Om uw taken in te plannen, stelt u het [aantal dagen] in voordat de taak wordt aangemaakt.
      • Om een taak onmiddellijk te creëren nadat de vorige stap is uitgevoerd, klikt u op de taakstap op het vervolgkeuzemenu en selecteert u Onmiddellijk taak creëren.


  • Om de volgorde en de e-mailinhoud voor individuele contactpersonen aan te passen, klikt u in het linkerpaneel op een contactpersoon. U kunt ook de zoekbalk gebruiken om naar specifieke contactpersonen te zoeken.
    • Onderaan elke e-mailsjabloon kunt u de rich text-werkbalk gebruiken om de tekst op te maken of een link, knipsel of document in te voegen, of een video toe te voegen
    • Uw reeksen aanpassen:
      • Om de titel van de taak te bewerken, voert u een nieuwe titel in in het veld Titel van de taak
      • Standaard zal een sequentie pauzeren tot de taak is voltooid. Als u de reeks wilt voortzetten, zelfs als die taak onvolledig is, schakelt u het selectievakje Doorgaan zonder taak te voltooien in.
    • Als u plaatshouder-tokens gebruikt in een e-mail en er ontbreken waarden voor de geselecteerde contactpersoon, zullen de tokens bovenaan in het rood verschijnen.
      • Klik op een token en voer een waarde in voor het token.
      • Klik op Alles bijwerken. Herhaal dit voor elk token in de sjabloon.


  • Als uw gebruiker meerdere inboxen heeft die verbonden zijn met HubSpot, klik dan onderaan op het Van dropdown menu en selecteer een e-mail adres om sequentie e-mails van te versturen.
  • Om alle geselecteerde contactpersonen te registreren:
    • Klik rechtsonder op [alle] [X] contactpersonen registreren.
    • Klik vervolgens in het dialoogvenster op [X] contacten registreren.
  • U kunt contactpersonen één voor één inschrijven:
    • In het linkerpaneel, klik op de [naam contactpersoon].
    • Klik rechtsonder op [ naam contactpersoon ] inschrijven.
    • Klik vervolgens in het dialoogvenster op Enroll(Inschrijven).
  • Om een contactpersoon uit bulkinschrijving te verwijderen:
    • In het linkerpaneel, klik op de [naam contactpersoon].
    • Klik rechtsboven op Contactpersoon verwijderen.



Contacten inschrijven in sequenties met behulp van workflows (Verkoop en alleen Service Hub Enterprise)

Met workflows kunt u het in- en uitschrijven van reeksen automatiseren. Meer informatie over de verschillende gebruikssituaties en beperkingen bij het inschrijven van contactpersonen in reeksen met behulp van workflows.


Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.