Yhteystietojen poistaminen sarjasta

Kun rekisteröit yhteystiedon sarjaan

Automaattinen poistaminen

• Yhteyshenkilö vastaa johonkin sarjassasi olevaan sähköpostiviestiin. Useimmissa tapauksissa toimiston ulkopuoliset vastaukset eivät aiheuta rekisteröinnin peruuttamista.
• Yhteyshenkilö lähettää sinulle sähköpostiviestin, joka ei ole osa sarjaa, sähköpostiosoitteesta, johon sinut kirjattiin.
• Yhteyshenkilö lähettää sinulle sähköpostia sarjassa kirjatun sähköpostiosoitteen peitenimestä. Tämä toiminto ei näy yhteyshenkilön aikajanalla.
• Yhteyshenkilö liittyy samaan yritykseen kuin toinen yhteyshenkilö, joka on jo vastannut sarjan sähköpostiviestiin. Näin käy, jos olet valinnut sekvenssiasetuksissa valintaruudun Unenroll contacts from the same company (Poista kontaktien rekisteröinti samasta yrityksestä).
• Yhteyshenkilö varaa tapaamisen kanssasi tai varaa tapaamislinkin kautta jossakin sekvenssivaiheessa, vaikka se ei olisikaan sinun tapaamislinkkisi. Tapaamiset, jotka on varattu yhteystietueen Aikataulu-välilehden kautta tai suoraan integroidun Google-kalenterin kautta, poistavat yhteystiedon rekisteröinnin, jos käyttäjä, jonka kanssa yhteystieto varataan, on sama käyttäjä, joka alun perin rekisteröi yhteystiedon sekvenssiin.
• Yhteyshenkilö peruuttaa ilmoittautumisen järjestyksessä olevan peruutuslinkin kautta.
• Yhteyshenkilön sähköpostiosoite hylättiin, todennäköisesti virheellisen sähköpostiosoitteen vuoksi.
• Yhteyshenkilö poistettiin sarjasta työnkulun kautta.
• Yhteyshenkilö päättää sarjan.

Lisäksi yhteyshenkilö voidaan poistaa sarjasta automaattisesti, jos HubSpot-tililläsi tapahtuu jokin seuraavista:

• Jakso poistetaan HubSpot-tililtäsi.
• Jakson luonut käyttäjä on alennettu tai poistettu HubSpot-tililtäsi.

Vastaukset toimiston ulkopuolella

Sekvenssityökalu voi tunnistaa tietyt automaattiset vastaukset sähköpostipalvelimen vastauskoodin perusteella. Seuraavissa tapauksissa toimiston ulkopuoliset vastaukset jätetään sekvenssin ulkopuolelle, ja yhteystietosi pysyvät kirjattuina:

Manuaalinen rekisteröinnin poistaminen

Voit myös poistaa yhteystietosi manuaalisesti milloin tahansa. Voit poistaa yksittäisten yhteyshenkilöiden rekisteröinnin yhteyshenkilön tietueesta tai yhteyshenkilön profiilista, kun käytät HubSpot Sales -sähköpostilaajennusta. Voit myös poistaa useiden yhteystietojen rekisteröinnin sarjan yhteenvetosivulta.

Yhteystiedon manuaalinen poistaminen yhteystietueesta

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Napsauta sen yhteyshenkilön nimeä , jonka rekisteröinnin haluat poistaa.
• Napsauta vasemmassa yläkulmassa yhteystiedon kuvan yläpuolella olevaa Unenroll (Poista rekisteröinti ) -painiketta.

Voit myös poistaa yksittäisen yhteyshenkilön rekisteröinnin sarjan yhteenvetosivulta napsauttamalla yhteyshenkilön nimen vieressä olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitsemalla Poista rekisteröinti. Vaihtoehtoisesti voit poistaa yhteystiedon rekisteröinnin sarjasta Aikataulut-välilehdellä:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Sarjat.
• Napsauta Aikataulutettu-välilehteä.
• Vie hiiren kursori sekvenssissäsi aktiivisen kontaktin päälle ja valitse Unenroll (Poista rekisteröinti).

Yhteystiedon poistaminen manuaalisesti Gmailissa

• Laadi Gmailissa uusi sähköpostiviesti.
• Kirjoita To (vastaanottaja) -kenttään sen yhteyshenkilön sähköpostiosoite, jonka rekisteröinnin haluat peruuttaa.
• Napsauta oikeanpuoleisessa yhteyshenkilön profiilipaneelissa Unreroll from sequence.

Yhteystiedon manuaalinen poistaminen Outlookissa

Yhteystiedon peruuttaminen Outlookin työpöytälaajennuksen avulla:

• Laadi Outlookissa uusi sähköpostiviesti.
• Kirjoita To (vastaanottaja) -kenttään sen yhteyshenkilön sähköpostiosoite, jonka haluat poistaa rekisteröinnin.
• Napsauta oikeanpuoleisessa yhteyshenkilön profiilipaneelissa Unenroll from sequence ( Poista rekisteröinti järjestyksestä).

Yhteystiedon rekisteröinnin poistaminen Office 365 -lisäosan avulla:

• Laadi uusi sähköpostiviesti.
• Kirjoita To (vastaanottaja) -kenttään sen yhteyshenkilön sähköpostiosoite, jonka rekisteröinnin haluat lopettaa.
• Napsauta Outlookin nauhan Sales Tools (Myyntityökalut ) -kohtaa laatimisikkunan yläreunassa (työpöytä) tai napsauta HubSpot-kuvakettasähköpostin tekstikentän alapuolella (verkkosovellus).
• Napsauta oikealla puolella olevassa HubSpot Sales -paneelissa Näytä yhteyshenkilö.

• Näet hälytyksen, jossa todetaan, että yhteyshenkilö on tällä hetkellä kirjoilla sarjassa. Napsauta Unenroll from sequence.

Useiden yhteyshenkilöiden manuaalinen poistaminen sarjan yhteenvetosivulta.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Sarjat.
• Napsauta vasemmassa yläkulmassa Hallitse-välilehteä.
• Napsauta sekvenssit-taulukossa sekvenssin nimeä .
• Napsauta vasemmassa yläkulmassa Enrollments-välilehteä .
• Valitse niiden yhteystietojen vieressä olevatvalintaruudut, jotka haluat poistaa sarjasta.
• Napsauta taulukon yläreunassaUnenroll (Poista ilmoittautuminen
  )
  -painiketta.

• Napsauta valintaikkunassa Unenroll. Valitut yhteystiedot poistetaan sarjasta.