ยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อจากลำดับ
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 19, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
|
เมื่อคุณลงทะเบียนผู้ติดต่อในลำดับลำดับนั้นจะดำเนินการขั้นตอนแรกทันทีจากนั้นผู้ติดต่อสามารถยกเลิกการลงทะเบียนจากลำดับนั้นโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
เมื่อยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อแล้ว ลำดับการลงทะเบียนและข้อมูลประสิทธิภาพ ไม่ได้รับผลกระทบยกเลิกการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ
ผู้ติดต่อจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนจากลำดับโดยอัตโนมัติเมื่อมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้เกิดขึ้น:- ผู้ติดต่อจะตอบกลับอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่งในลำดับของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่การตอบกลับนอกสำนักงานจะไม่ทำให้เกิดการยกเลิกการลงทะเบียน
- ผู้ติดต่อจะส่งอีเมลถึงคุณไม่ใช่ส่วนหนึ่งของลำดับจากที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้
- ผู้ติดต่อจะตอบกลับอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่งในลำดับของคุณจากที่อยู่อีเมลอื่น
- ผู้ติดต่อจะส่งอีเมลถึงคุณจากนามแฝงของที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนในลำดับ
- ผู้ติดต่อจากบริษัทเดียวกันจะตอบกลับอีเมลลำดับหรือตอบกลับอีเมลนอกลำดับ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณเลือกยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อจากช่องทำเครื่องหมายของบริษัทเดียวกันในการตั้งค่าลำดับของคุณ
- ผู้ติดต่อจองการประชุมผ่านลิงก์การประชุมในอีเมลลำดับขั้นตอนที่ส่งไปยังผู้ติดต่อแม้ว่าจะไม่ใช่ลิงก์การประชุมของคุณก็ตาม การประชุมที่จองผ่านบันทึกการติดต่อโดยตรงหรือใน Google ปฏิทินแบบบูรณาการจะยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อเฉพาะในกรณีที่ผู้ใช้ที่จองด้วยเป็นผู้ใช้คนเดียวกับที่ลงทะเบียนผู้ติดต่อตามลำดับ หากการประชุมถูกบันทึกลงในบันทึกที่เกี่ยวข้องจะต้องเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อเพื่อให้ผู้ติดต่อถูกยกเลิกการลงทะเบียน สิ่งนี้ใช้กับการประชุมที่บันทึกไว้ในขณะที่ผู้ติดต่อลงทะเบียนในลำดับของคุณแม้ว่าการประชุมจะเกิดขึ้นในอดีตก็ตาม
- ผู้ติดต่อยกเลิกการสมัครรับข้อมูลผ่านลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลตามลำดับ
- ที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อถูกตีกลับอาจเป็นเพราะที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง
- ผู้ติดต่อถูกยกเลิกการลงทะเบียนจากลำดับงานผ่านเวิร์กโฟลว์ (บัญชี Sales Hub และ Service Hub Enterprise เท่านั้น)
- ผู้ติดต่อถูกยกเลิกการลงทะเบียนจากลำดับผ่านทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียนที่ตั้งไว้ในแท็บอัตโนมัติ
- การติดต่อเสร็จสิ้นลำดับ
นอกจากนี้ผู้ติดต่อสามารถยกเลิกการลงทะเบียนจากลำดับโดยอัตโนมัติหากหนึ่งในสิ่งต่อไปนี้เกิดขึ้นในบัญชี HubSpot ของคุณ:
- ลำดับจะถูกลบออกจากบัญชี HubSpot ของคุณ
- ผู้ใช้ที่สร้างลำดับจะถูกดาวน์เกรดหรือลบออกจากบัญชี HubSpot ของคุณ
การตอบกลับนอกสำนักงาน
เครื่องมือลำดับสามารถตรวจจับการตอบกลับอัตโนมัติบางอย่างตามรหัสตอบกลับจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลในกรณีต่อไปนี้การตอบกลับนอกสำนักงานจะถูกแยกออกจากลำดับและผู้ติดต่อของคุณจะยังคงลงทะเบียน:
- การตอบกลับนอกสำนักงานของ Gmail ที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของ Gmail
- ส่ง Outlook นอกสำนักงานไปยังกล่องจดหมายของ Gmail
- ส่ง Outlook นอกสำนักงานไปยังกล่องจดหมายของ Outlook
ยกเลิกการลงทะเบียนด้วยตนเอง
คุณยังสามารถยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อของคุณด้วยตนเองได้ตลอดเวลาคุณสามารถยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อแต่ละรายจากบันทึกของผู้ติดต่อหรือจากโปรไฟล์ผู้ติดต่อเมื่อใช้ส่วนขยายอีเมล HubSpot Sales หรือคุณสามารถยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อหลายรายจากหน้าสรุปลำดับ
ยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อจากบันทึกผู้ติดต่อด้วยตนเอง
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ผู้ติดต่อ
- คลิกชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการยกเลิกการลงทะเบียน
- ที่ด้านซ้ายบนให้คลิกยกเลิกการลงทะเบียนเหนือภาพของผู้ติดต่อ
นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อรายเดียวจากหน้าสรุปลำดับโดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงการดำเนินการถัดจากชื่อของผู้ติดต่อและเลือกยกเลิกการลงทะเบียนหรือคุณสามารถยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อจากลำดับภายใต้แท็บกำหนดเวลา:
- คลิกแท็บกำหนด เวลา
- วางเมาส์เหนือผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่ในลำดับของคุณแล้วคลิกยกเลิกการลงทะเบียน
ยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อใน Gmail ด้วยตนเอง
- เขียนอีเมลใหม่ใน Gmail
- ในช่องถึง (ผู้รับ) ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการยกเลิกการลงทะเบียน
- ในแผงโปรไฟล์ผู้ติดต่อทางด้านขวาให้คลิกยกเลิกการลงทะเบียน จากลำดับ
ยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อใน Outlook ด้วยตนเอง
วิธียกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อโดยใช้ Outlook Desktop Add-in:
- ใน Outlook ให้เขียนอีเมลใหม่ขึ้นมา
- ในช่องถึง (ผู้รับ) ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการยกเลิกการลงทะเบียน
- ในแผงโปรไฟล์ผู้ติดต่อทางด้านขวาให้คลิกยกเลิกการลงทะเบียน จากลำดับ
หากต้องการยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อโดยใช้ Add-in ของ Office 365:
- เขียนอีเมลใหม่
- ในช่องถึง (ผู้รับ) ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการยกเลิกการลงทะเบียน
- คลิกเครื่องมือการขายในริบบิ้น Outlook ที่ด้านบนของหน้าต่างการเขียน (เดสก์ท็อป) หรือคลิกsprocket ไอคอน HubSpot ด้านล่างฟิลด์เนื้อหาอีเมล (เว็บแอป)
- ในแผงการขาย HubSpot ทางด้านขวาให้คลิกดูรายชื่อติดต่อ
- คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าขณะนี้ผู้ติดต่อได้ลงทะเบียนตามลำดับแล้ว คลิกยกเลิกการลงทะเบียนจากลำดับ
ยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อหลายรายด้วยตนเองจากหน้าสรุปลำดับ
- ที่ด้านซ้ายบนให้คลิกแท็บ จัดการ
- ในตารางลำดับให้คลิกชื่อของลำดับ
- ที่มุมซ้ายบนให้คลิกแท็บการลงทะเบียน
- เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ติดต่อที่คุณต้องการยกเลิกการลงทะเบียนจากลำดับ
- ที่ด้านบนของตารางให้คลิกยกเลิกการลงทะเบียน
- ในกล่องโต้ตอบให้คลิกยกเลิกการลงทะเบียน ผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนจากลำดับ