Paranna sähköpostin toimitettavuutta

Sähköpostin toimitettavuus on palautesilmukka, joka kertoo, lähetätkö oikeaa sisältöä oikeille yhteyshenkilöille oikeaan aikaan. Sähköpostin sitoutuminen, kuten klikkaukset, avaukset ja roskapostivirheet, vaikuttavat sähköpostin lähetysmaineeseesi. Suuremmat positiiviset sitoutumisasteet parantavat mahdollisuuksiasi päästä postilaatikkoon sen sijaan, että jäisit roskapostisuodattimeen.

Luo laadukasta sisältöä

Parantaaksesi sitoutumista testaa sähköpostisi, jotta se varmasti toimii odotetulla tavalla. Voit käyttää sähköpostiohjelman ominaisuuksien testausta varmistaaksesi, että sähköpostisi on optimoitu mobiililaitteille. Napsauta sähköpostieditorissa pylväsdiagrammikuvaketta avataksesi sähköpostin optimointiohjelman ja tarkastellaksesi suosituksia sähköpostin sisällön ja toimitettavuuden parantamiseksi.

Käytä toimitettavuutta parantavia sähköpostiominaisuuksia

• Tee yhteistyötä IT-tiimisi kanssa sähköpostin lähetysverkkotunnuksen yhdistämiseksi. Muutaman tietueen lisääminen verkkotunnuspalvelimeesi (esim. GoDaddy) vahvistaa, että omistat HubSpotin kanssa käyttämäsi sähköpostin verkkotunnuksen. Tämä saa sähköpostisi näyttämään aidommilta sähköpostisuodattimien silmissä. Jos IT-tiimisi käyttää DMARC-käytäntöä, varmista, että kaikki tarvittavat tietueet on päivitetty.
• Ota HubSpot-lomakkeissasi käyttöön kaksinkertainen sisäänkirjautuminen. Kun tämä ominaisuus on käytössä, lomakkeen lähettäneet yhteyshenkilöt saavat jatkosähköpostin, jossa on linkki, jolla he voivat vahvistaa tilauksensa. Tämä ylimääräinen vaihe auttaa välttämään väärennetyt tai väärin kirjoitetut sähköpostiosoitteet ja varmistaa, että kaikki tietokantaasi lisätyt uudet yhteystiedot ovat aktiivisesti mukana sisällössäsi.

• Ota harmaapostin tukahduttaminen käyttöön sähköpostiasetuksissa. Graymail tarkoittaa sähköpostia, joka on avaamattomana vastaanottajien postilaatikossa, mikä saa sinut näyttämään roskapostia lähettävältä lähettäjältä. Tämä ominaisuus käyttää Sends since last engagement -yhteystieto-ominaisuutta poissulkemaan automaattisesti yhteystietoja, jotka eivät ota yhteyttä sähköposteihisi, ja parantaa näin välittömästi sähköpostin toimitettavuustuloksia.

Lämmitä sähköpostin lähettämistä

Varmistaaksesi johdonmukaisen toimituksen ja luodaksesi positiivisen maineen sähköpostin saapuvien sähköpostien palveluntarjoajien keskuudessa sinun tulisi vähitellen lisätä lähettämiesi sähköpostien määrää ja tiheyttä:

• Kun ostat dedikoidun IP-lisäosan, saat automaattisen 40 päivän lämmittelyjakson. Sähköpostiliikenteesi jaetaan HubSpotin jaetun verkon ja uuden IP-osoitteesi välillä. Jos jätät tämän automaattisen lämmittelyjakson pois, sinun on lämmitettävä sähköpostivolyymisi manuaalisesti. Lisätietoja IP:n lämpenemisestä saat täältä.
• Jos olet hiljattain siirtynyt kokonaan uuteen verkkotunnukseen tai sähköpostipalveluntarjoajaan, postilaatikkopalveluntarjoajat ja Internet-palveluntarjoajat eivät heti tunnista uutta verkkotunnusta, kun sähköpostia toimitetaan. Aluksi kannattaa lähettää vähän sähköposteja ja lisätä sähköpostivolyymiä vähitellen seuraavien 30-60 päivän aikana. Lue lisää uuteen ESP:hen siirtymisestä HubSpotin käyttäjäblogista.
• Seuraa säännöllisesti lähetysmaineesi jatkuvaa positiivista sitoutumisastetta, kuten kumulatiivista klikkaus- ja avausastetta. Voit tarkistaa viimeisten 30 päivän toimitettavuussuorituksesi Email Health -työkalun avulla.

Analysoi sähköpostin suorituskykyä

• Tarkista yhteystietoluettelosi säännöllisesti, jotta voit tunnistaa vanhentuneet sähköpostiosoitteet ja sitoutumattomat yhteystiedot. Poista nämä yhteystiedot listoiltasi, jotta näet paremmat sähköpostimittarit ja parannat lähetysmaineesi. Sähköpostin sitoutuminen tallennetaan yhteystietojen ominaisuuksiin, joiden avulla voit tunnistaa trendejä ja ryhtyä toimiin parantaaksesi tulevia sähköpostituloksiasi.
• Opi analysoimaan sähköpostituloksiasi. Sähköpostin avaukset ja klikkaukset osoittavat, että lähetät oikeanlaista sisältöä tilaajillesi. Roskaposti-valitukset, korkeat pomppuluvut ja tilausten peruutukset ovat negatiivisia sähköpostiviestien sitoutumisia, jotka voivat vahingoittaa sähköpostilähetystesi mainetta. Seuraa tuloksiasi saadaksesi selville, mikä sisältö vastaa lukijoitasi ja mitkä yhteystiedot sinun pitäisi sisällyttää sähköpostikampanjoihisi jatkossa.
• Vaihtelemalla sähköpostin lähetysajankohtaa, otsikkoriviä tai sisältöä voit tehdä markkinointisähköposteillesi A/B-testin. Marketing Hub Professional- ja Enterprise-asiakkaat voivat käyttää sähköpostityökalun A/B-testiominaisuutta.