Yhteystietojen vienti

Jos yhteyshenkilö kysyy yrityksesi tallentamista henkilötiedoista tai haluat viedä kaikki tiedot yhdestä tietystä yhteyshenkilöstä, voit viedä tietoja HubSpotin yhteyshenkilötietueesta. Kun viet yhteystietojen viennin loppuun, saat tiedoston, jossa on yhteystietojen oletusominaisuudet ja niiden historialliset arvot. Voit myös valita, haluatko sisällyttää mukautetut yhteyshenkilön ominaisuudet ja historialliset arvot sekä yhteyshenkilön yhdistykset ja toiminnot.

Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit viedä kaikki tiedot yksittäisestä yhteystietueesta. Jos haluat viedä useita tietueita, muita kohteita tai suodattaa, mitkä ominaisuudet viedään, tutustu tietueiden vientiin.

Ymmärrä yhteystietojen henkilökohtaisia tietopyyntöjä

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden tietosuojalakien mukaan tililläsi olevilla yhteyshenkilöillä on oikeus pyytää yrityksesi hallussa olevia henkilötietojaan. Tyypillisesti näihin pyyntöihin on vastattava 30 päivän kuluessa. Oikeus tietojen lataamiseen tai viemiseen ei ole ehdoton, ja se voi riippua pyynnön asiayhteydestä, joten sitä ei aina sovelleta.

Jos olet saanut yhteyshenkilöltä tietosuojapyynnön hänen yhteystietojensa viemiseksi, voit viedä hänen tietonsa suoraan tietopyyntöjen hallinnasta. Jos yhteyshenkilö pyytää sinua poistamaan hänen tietonsa, opettele, miten voit poistaa yhteyshenkilön pysyvästi ja lähettää todisteen poistamisesta.

Välttämätön luovutus : Yhteystietojen vienti näyttää tietoja yhteystiedosta ja sisältää henkilötietoja. Arkaluonteisuutensa vuoksi vientitiedosto tulisi jakaa yhteystietojen kanssa vain sille varattuun tarkoitukseen.

Yhteystietojen vienti

Voit viedä yhteystietoja suoraan yhteystietueesta tai jos olet saanut yhteystiedolta tietosuojapyynnön yhteystietojensa viemiseksi, voit viedä yhteystiedon suoraan tietopyyntöjen hallinnasta.

Yhteystietojen viennin suorittaminen yhteystietueesta:

• Napsauta sen yhteystiedon nimeä, jonka tiedot haluat viedä.
• Napsauta vasemmassa yläkulmassa pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitse sitten Vie yhteystietojen tiedot.
• Oletusarvoisesti kaikki nykyiset ja historialliset oletusominaisuustiedot viedään. Voit valita valintaikkunassa, haluatko viedä lisätietoja:
  • Jos haluat viedä mukautettuja yhteyshenkilön ominaisuuksia ja niiden historiallisia arvoja, valitse Mukautetut yhteyshenkilön ominaisuudet ja historia -valintaruutu.
  • Jos haluat viedä kaikki yhteystietoon liittyvät toiminnot (esim. sähköpostit, muistiinpanot), valitse Yhteystiedon toiminnot -valintaruutu.
  • Jos haluat viedä yhdistystietoja, mukaan lukien yhteyshenkilön yhdistetyt tietueet, valitse Yhdistykset-valintaruutu.

• Valitse Vie.
• Saat sähköpostiviestin, jossa on linkki vientitiedoston lataamiseen. Tämä lähetetään sähköpostiisi, joka vastaanottaa HubSpotin järjestelmä- ja ilmoitussähköposteja.
• Avaa sähköpostiviesti postilaatikossasi ja napsauta sitten Lataa. Jos päätit viedä mukautettuja yhteyshenkilön ominaisuuksia ja historiaa, toimintoja tai yhdistyksiä, HubSpotin oletusominaisuustiedoston lisäksi ladataan erilliset tiedostot kutakin varten.

Tiedostoissa arvot voidaan poistaa, jos ne sisältävät arkaluonteisia tietoja tai jos tiedot on tallennettu muualle kuin yhteystiedon tietueeseen (esim. synkronoitu yhdistetystä tietueesta). Jos yhteystieto pyytää sinua poistamaan tietonsa, voit poistaa yhteystiedon pysyvästi ja lähettää todisteen poistamisesta.