Kun olet luonut aikataulusivut, voit suodattaa, muokata, poistaa ja kloonata niitä. Jos olet pääkäyttäjä, voit myös siirtää aikataulusivujen omistajuutta.
Aikataulusivujen suodattaminen, muokkaaminen, poistaminen ja kloonaaminen
Voit tarkastella, muokata, kloonata ja poistaa olemassa olevia aikataulusivuja, jos haluat muuttaa saatavuuttasi tai tehdä muita muutoksia aikataulukokemukseen.
Suodata aikataulusivuja
Voit suodattaa aikataulusivuja:
- Jos olet käyttäjä, joka haluaa tarkastella toisen käyttäjän aikataulusivua, tai jos olet pääkäyttäjä , joka muokkaa aikataulusivua toiselle käyttäjälle, napsauta pudotusvalikkoa Omistaja ja valitse toinen käyttäjä. Kaikki käyttäjät voivat tarkastella toisen käyttäjän aikataulusivua ja jakaa kokouslinkkejä, mutta vain Super Adminit voivat muokata muiden käyttäjien aikataulusivuja.
- Käytä taulukon yläosassa olevia suodattimia suodattaaksesi tyypin tai tuotemerkin mukaan:
- Napsauta Kokous-tyyppi-pudotusvalikkoa suodattaaksesi kahdenkeskisten, ryhmäkokousten tai Round Robin -kokoustyyppien mukaan.
- Napsauta avattavaa Tuotemerkki-valikkoa suodattaaksesi aikataulusivuja tuotemerkin mukaan( vainBrands Add-On ).
- Näytä kaikki kokoustyypit ja tuotemerkit napsauttamalla Clear filters (Tyhjennä suodattimet ).
Muokkaa aikataulusivuja
Voit muokata aikataulusivua:
- Vie hiiren kursori kokouksen nimen päälle ja valitse Muokkaa.
- Siirry ylävalikossa tietyille sivuille, joihin haluat tehdä muutoksia:
- Napsauta Tallenna.
Huomaa: et voi muuttaa kokouksen järjestäjää sen jälkeen, kun aikataulusivu on luotu. Jos haluat määrittää aikataulusivun uudelle omistajalle, sinun on siirrettävä omistusoikeus. Huomaa, että käyttäjän oletuskokouslinkin omistajuutta ei voi siirtää.
Aikataulusivujen kloonaaminen
Voit kloonata aikataulusivun:
- Vie hiiren kurssi kokouksen päälle, valitse avattava Toiminnot-valikko ja valitse sitten Kloonaa.
- Täytä Kloonaa aikataulusivut -valintaikkunassa uuden aikataulusivun sisäinen nimi, järjestäjä ja aikataulusivun linkki.
- Napsauta Tallenna.
Huomaa: voit kloonata vain yksi yhteen -aikataulusivuja. Ryhmä- ja kiertoaikataulusivuja sekä maksullisia kokouksia ei voi kloonata.
Aikataulusivujen poistaminen
Voit poistaa aikataulusivun Kokoukset-navigointivalikosta:
- Vie hiiren kurssi kokouksen päälle, valitse Toiminnot-pudotusvalikko ja valitse Poista.
- Vahvista valinta valitsemalla Kyllä, poista .
Huomaa: et voi poistaa oletusaikataulusivua. Ensin sinun on valittava toinen oletusaikataulusivu asetuksissa.
Voit poistaa omat aikataulusivusi käytöstä poistamatta niitä:
- Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Omat asetukset -osiossa Yleistä.
- Napsauta yläreunassa Kalenteri-välilehteä.
- Napsauta Aikataulusivut-osiossa Poista käytöstä -painiketta.
- Napsauta valintaikkunassa Ota pois käytöstä.
Aikataulusivun omistusoikeuden siirtäminen
Saattaa olla tilanteita, joissa tiimin jäsen on poissa toimistosta, siirtyy toiseen tiimiin tai lähtee yrityksestä. Jos olet käyttäjä, jolla on Super admin -oikeudet, voit siirtää hänen aikataulusivunsa toiselle omistajalle, jotta yhteyshenkilöt voivat edelleen varata aikaa jollekin tiimisi jäsenelle. Uudella omistajalla on oltava yhdistetty kalenteri ja määritetty Sales Hub- tai Service Hub -maksullinen paikka.
Huomaa: jos poistat käyttäjän tililtäsi, kaikki aikataulusivut, joissa hän on määritetty järjestäjäksi, poistetaan. Sinun kannattaa siirtää omistajuus ennen käyttäjän poistamista tililtäsi. Huomaa, että käyttäjän oletuskokouslinkin omistusoikeutta ei voi siirtää.
- Valitse siirrettävien kokousten vieressä olevat valintaruudut .
- Valitse taulukon yläreunassa Siirrä omistusoikeus.
- Napsauta valintaikkunassa Owner (Omistaja ) -pudotusvalikkoa ja valitse uusi omistaja.
- Napsauta Transfer (Siirrä).
Alkuperäisellä aikataulusivun omistajalla ei ole enää pääsyä aikataulusivuun, kun se on siirretty.