Päivitetty viimeksi: 18 toukokuuta 2026
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Tietueeseen kirjatut toiminnot kirjataan automaattisesti tiettyihin liitettyihin tietueisiin riippuen toiminnon tyypistä, siitä, missä toiminto kirjattiin ensimmäisen kerran, ja liitetyistä objekteista. Tarkastele aktiviteettiasetuksissa oletusarvoista yhdistämiskäyttäytymistä ja muokkaa logiikkaa vastaamaan paremmin yrityksesi tarpeita. Sähköpostien osalta oletusarvot koskevat HubSpotissa ja laajennusten kautta lähetettyjä sähköposteja.
Määritä esimerkiksi yhteystiedon kirjaamat kokoukset niin, että ne yhdistetään automaattisesti myös ensisijaiseen yritykseen ja siihen viimeksi yhdistettyyn avoimeen kauppaan. Tämä tarkoittaa, että kun kirjaat kokouksen yhteystietoon, assosiaatioiksi valitaan automaattisesti soveltuva yritys ja sopimus.
Käyttöoikeudet edellytetään Automaattisten assosiaatioasetusten päivittäminen edellyttää Super Admin -oikeuksia.
Huom:
- Jaettuihin postilaatikoihin lähetetyt sähköpostit noudattavat oletusarvoisia yhdistysasetuksia.
- Jaetuista postilaatikoista lähetettyjä sähköposteja (esim. vastaukset keskusteluissa ja help desk -työkaluissa) ei yhdistetä automaattisesti.
- Mukautetut automaattisen yhdistämisen asetukset koskevat vain HubSpot-tililtäsi luotuja tai kirjautuneita toimintoja.
- HubSpotin luomista integraatioista, kuten kokouksista, luoduttukikelpoiset aktiviteetit noudattavat sen sijaan oletusarvoista aktiviteettien yhdistämistä.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Tietojen hallinta -osiossa Objekteja.
- Napsauta Objects-sivulla Select an object -pudotusvalikkoa ja valitse Activities (Toiminnot).
- Napsauta Associations-välilehteä.
- Valitse objekti , jolle haluat määrittää oletusarvoiset aktiviteettiyhdistelmät. Tämä on se objekti, johon aktiviteetti alun perin kirjattiin. Jos haluat esimerkiksi asettaa oletusasetukset projektissa kirjatuille puheluille, valitse Projekti.
- Valitse aktiviteetin tyyppi. Tämä on aktiviteetti, johon automaattisia yhdistämisasetuksia sovelletaan. Jos esimerkiksi valitset objektiksi Projektin ja toimintotyypiksi Puhelut, asetuksia sovelletaan, kun puhelu kirjataan projektiin. Sähköpostien osalta oletusasetuksia sovelletaan HubSpotissa lähetettäviin sähköposteihin.
- Jos haluat päivittää, kirjataanko aktiviteetti automaattisesti liitettyyn tietueeseen tai miten se kirjataan, napsauta Associated [object] -pudotusvalikkoa ja valitse sitten asetus. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
- Ei mitään: kun aktiviteetti kirjataan kohteeseen, sitä ei liitetä automaattisesti mihinkään valitun kohteen liitettyyn tietueeseen. Puhelujen ja sähköpostien osalta yhteystiedot, joille on soitettu tai joille on lähetetty sähköpostia, liitetään silti automaattisesti.
- Kirjaus kaikille: kun aktiviteetti kirjataan kohteeseen, se liitetään automaattisesti kaikkiin valitun kohteen liitettyihin tietueisiin, enintään 500:aan viimeisimpään liitettyyn tietueeseen asti.
- Kirjaudu 1 viimeisimpään assosioituneeseen: kun aktiviteetti kirjataan kohteeseen, se assosioidaan automaattisesti vain valitun kohteen viimeisimpään assosioituneeseen tietueeseen.
- Log to 5 most recent associated: kun aktiviteetti kirjataan kohteeseen, se liitetään automaattisesti viiteen viimeisimpään liitettyyn tietueeseen.
- Kirjaudu ensisijaiseen yritykseen (vain yritykset): kun toiminto kirjataan kohteeseen, se liitetään automaattisesti vain ensisijaiseen yritystietueeseen.
- Voit palata kyseisen objektin ja aktiviteetin oletusasetuksiin valitsemalla Nollaa kaikki muutokset.
- Vahvista muutokset valitsemalla Tallenna .
Yllä olevassa esimerkissä, kun kokous kirjataan yritystietueeseen, se kirjataan myös viimeisimpään siihen liittyvään yhteyshenkilöön ja kaikkiin siihen liittyviin avoimiin sopimuksiin, mutta sitä ei kirjata mihinkään siihen liittyvään yritykseen tai lippuun.
Lue, miten aktiviteetit liitetään manuaalisesti tietueisiin.
