Käyttämällä sähköpostin verkkotunnusten massapäivitystoimintoa pääkäyttäjät voivat päivittää käyttäjiensä sähköpostin verkkotunnukset samanaikaisesti. Jos yrityksesi on esimerkiksi hiljattain vaihtanut brändiä, voit päivittää kaikkien käyttäjien sähköpostien verkkotunnukset kerralla.
Ennen kuin aloitat
- Jos käytössäsi on kertakirjautuminen, sinun on poistettava se käytöstä ennen tämän muutoksen tekemistä.
- Jos käyttäjällä on sama verkkotunnus eri HubSpot-tileillä, verkkotunnus päivitetään kaikilla heidän tileillään, joilla he käyttävät kyseistä verkkotunnusta.
Käyttäjien sähköpostiosoitteiden verkkotunnusten päivittäminen joukkopäivityksenä
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
- Valitse oikeassa yläkulmassa käyttäjätaulukon yläpuolella Actions (Toiminnot) ja valitse sitten Change user email domains (Muuta käyttäjän sähköpostialueet).
-
Napsauta New email domain -pudotusvalikkoa ja valitse uusi verkkotunnus. Jos et ole määrittänyt uutta verkkotunnusta tilillesi, lisää se seuraavien ohjeiden mukaisesti.
-
Napsauta Seuraava.
- Nykyiselle ja uudelle verkkotunnukselle lähetetään sähköpostiviesti, jolla varmistetaan, että sinulla on pääsy niihin. Kun olet vahvistanut uuden verkkotunnuksen, sen tila muuttuu tilasta Ei vahvistettu tilaan Vahvistettu.
-
Näyttöön tulee yhteenvetosivu, jossa näkyvät käyttäjät, joita muutos koskee.
-
- Jos tilillä on yksi Super Admin, vahvista muutokset napsauttamalla Change user email domains .
-
- Jos tilillä on useampi kuin yksi pääkäyttäjä, toisen pääkäyttäjän on tarkistettava ja hyväksyttävä verkkotunnusmuutokset. Lähetä toiselle pääkäyttäjälle tarkistusta varten napsauttamalla Lähetä hyväksyttäväksi .
-
- Kun toinen Super Admin on hyväksynyt pyynnön, palaa HubSpot-tilisi Bulk update email domain -sivulle ja vahvista muutos.
- Kun muutos on vahvistettu, käyttäjät saavat vahvistussähköpostin, jossa on uusi verkkotunnus sekä aiempaan että uuteen verkkotunnukseensa.