Käyttäjät, joilla on julkaisuoikeudet, voivat valvoa, mitkä yhteyshenkilöt pääsevät tietyille HubSpotin isännöimille sivuille, blogeille ja tietopohja-artikkeleille. Voit kutsua tiettyjen HubSpot-luetteloiden yhteyshenkilöitä rekisteröitymään salasanalla tietyn sisällön tarkastelua varten. Tätä sisältöä voivat tarkastella vain rekisteröityneet ja kirjautuneet yhteyshenkilöt.
Content Hub Professional ja Enterprise tukevat blogipostausten, aloitussivujen ja verkkosivujen yksityistä sisältöä. Service Hub Professional- ja Enterprise -tilit tukevat tietopohja-artikkelien yksityistä sisältöä. Käyttäjät tileillä, joilla on jokin näistä tilauksista, voivat myös kohdistaa chatflows-keskustelun kirjautuneiden kävijöiden kanssa.
Yksityisen sisällön ominaisuudet toimivat vain omistamillasi yhdistetyillä alitunnuksilla, jotka ovat sisältötyyppiensä ensisijaisia tai toissijaisia alitunnuksia. Jäsenyyden käyttöoikeudet eivät aktivoidu sisällölle, joka on julkaistu HubSpot-tilisi oletusalidomeeneissa (esim.hs-sites.com).
Content Hub Professional- ja Enterprise -tileillä voi määrittää jäsenyyden laskeutumissivuille ja verkkosivujen sivuille. Kun teet sivusta yksityisen, jossa vaaditaan rekisteröitymistä, rekisteröintisähköposti lähetetään valittujen listojen jäseninä oleville yhteyshenkilöille, jotta he voivat määrittää salasanan.
Kun näihin luetteloihin lisätään tulevaisuudessa uusia yhteystietoja, myös he saavat sähköpostin salasanan rekisteröintiä varten. Tämän sähköpostin kieli asetetaan verkkotunnuksesi ensisijaisen kielen mukaan.
Yhteyshenkilö voidaan lisätä luetteloon, joka on jo liitetty useisiin eri verkkotunnusten sisältöobjekteihin. Tällöin sähköpostin verkkotunnus määräytyy luettelon ensimmäisen sovellettavan sisältötyypin mukaan:
Yksityisen sisällön päivittämisen tai julkaisemisen jälkeen on kahden minuutin viive, ennen kuin sähköposti käsitellään. Tämän viiveen aikana sähköpostiviestin voi peruuttaa poistamalla yksityisen sisällön julkaisemisen tai muuttamalla sisällön käyttöoikeuden takaisin julkiseksi. Yksittäiselle yhteyshenkilölle ei lähetetä sähköpostia, jos hänet poistetaan kyseisestä luettelosta tämän ajanjakson aikana. Tämän viiveen jälkeen sähköposti lähetetään kolmen tai neljän minuutin tavanomaisen käsittelyajan jälkeen.
Huomaa: Yhteyshenkilöt, jotka ovat jo määritelleet salasanan verkkotunnuksesi muun yksityisen sisällön tarkastelemiseksi, eivät saa lisäsähköpostia. He käyttävät nykyistä salasanaansa kirjautuakseen sisään ja katsellakseen yksityistä sisältöä, johon heillä on pääsy listajäsenyytensä perusteella.
Siirry sisältöön:
Yhteyshenkilöitä pyydetään rekisteröitymään ja kirjautumaan sisään, kun he vierailevat rajoitetun sivun URL-osoitteessa. Onnistuneen kirjautumisen jälkeen HubSpot lisää evästeen kävijän selaimeen, jotta häntä ei pyydetä kirjautumaan uudelleen. Halutessasi voit lähettää yhteystietoihin suoran linkin, jonka kautta voit kirjautua ulos verkkotunnuksesi yksityisen sisällön käytöstä.
Jäsenrekisteröinnin määrittäminen yhdelle tai useammalle sivulle:
Laskeutumis- ja verkkosivustosivujen osalta yleisön pääsyn tila näkyy Yleisön pääsy -sarakkeessa:
Siirry sisältöön:
Content Hub Professional- ja Enterprise -palveluissa voit määrittää blogien jäsenyyden. Blogikirjoitusten asetuksia hallitaan tilisi asetuksissa. Jos haluat määrittää jäsenrekisteröinnin yksityistä blogisisältöä varten, sinun on asetettava kaikki blogisi viestit yksityisiksi.
Blogisi sisällön asettaminen yksityiseksi lähettää rekisteröintisähköpostin kaikille yhteyshenkilöille, jotka eivät ole vielä rekisteröityneet mukautetun sisällön käyttöoikeutta varten. Tämän sähköpostin kieli asetetaan verkkotunnuksesi ensisijaisen kielen mukaan.
Sisällön asettamisen jälkeen on kahden minuutin viive, ennen kuin sähköposti käsitellään. Tämän viiveen aikana sähköpostiviestin voi peruuttaa poistamalla yksityisen sisällön julkaisemisen tai muuttamalla sisällön käyttöoikeuden takaisin julkiseksi. Yksittäiselle yhteyshenkilölle ei lähetetä sähköpostia, jos hänet poistetaan kyseisestä luettelosta tämän ajanjakson aikana. Tämän viiveen jälkeen sähköposti lähetetään kolmen tai neljän minuutin tavanomaisen käsittelyajan jälkeen.
Huomaa: Yhteyshenkilöt, jotka ovat jo määritelleet salasanan verkkotunnuksesi muun yksityisen sisällön tarkastelemiseksi, eivät saa lisäsähköpostia. He käyttävät nykyistä salasanaansa kirjautuakseen sisään ja katsellakseen yksityistä sisältöä, johon heillä on pääsy listajäsenyytensä perusteella.
Service Hub Professional- ja Enterprise - tileillä voit määrittää jäsenyyden tietopohja-artikkeleille. Kun teet tietopohja-artikkelista yksityisen ja vaadit rekisteröintiä, rekisteröintisähköposti lähetetään valittujen luetteloiden jäseninä oleville yhteyshenkilöille, jotta he voivat määrittää salasanan.
Kun yhteyshenkilöitä lisätään näihin luetteloihin tulevaisuudessa, he saavat myös sähköpostin, jolla he voivat täydentää salasanan rekisteröintiä. Tämän sähköpostiviestin kieli määräytyy verkkotunnuksesi ensisijaisen kielen mukaan.
Sisällön asettamisen jälkeen on kahden minuutin viive, ennen kuin sähköpostiviesti käsitellään. Tämän viiveen aikana sähköpostiviestin voi peruuttaa poistamalla yksityisen sisällön julkaisemisen tai muuttamalla sisällön käyttöoikeuden takaisin julkiseksi. Yksittäiselle yhteyshenkilölle ei lähetetä sähköpostia, jos hänet poistetaan kyseisestä luettelosta tämän ajanjakson aikana. Tämän viiveen jälkeen sähköposti lähetetään kolmen tai neljän minuutin tavanomaisen käsittelyajan jälkeen.
Huomaa: Yhteyshenkilöt, jotka ovat jo määritelleet salasanan verkkotunnuksesi muun yksityisen sisällön tarkastelemiseksi, eivät saa lisäsähköpostia. He käyttävät olemassa olevaa salasanaansa kirjautuakseen sisään ja katsellakseen yksityistä sisältöä, johon heillä on pääsy sivustollasi heidän listajäsenyytensä perusteella.
Yhteyshenkilöitä pyydetään rekisteröitymään ja kirjautumaan sisään, kun he vierailevat rajoitetun artikkelin URL-osoitteessa. Kun kirjautuminen on onnistunut, HubSpot lisää evästeen vierailijan selaimeen, jotta häntä ei pyydetä kirjautumaan uudelleen. Halutessasi voit lähettää yhteystietoihin suoran linkin, jonka kautta voit kirjautua ulos verkkotunnuksesi yksityisen sisällön käytöstä.
Huomaa: julkisten tietopankkien yksityiset artikkelit eivät näy luokkien tai alaluokkien alla käyttäjille, jotka eivät pääse niihin käsiksi.
Voit hallita yleisön pääsyä artikkelien kojelaudalta:Yleisön pääsy näkyy kojelaudassa artikkelin nimen alla.
Voit luoda mukautettuja malleja yksityisen sisällön rekisteröintisähköposteille ja -sivuille. Nämä mukautetut mallit käyttävät yksityisen sisällön asetusten Perusteet-välilehdellä annettuja tietoja.
Voit parantaa turvallisuutta kirjautumalla automaattisesti ulos käyttäjistä, jotka käyttävät yksityistä sisältöäsi tai asiakasportaaliasi 20 minuutin, 40 minuutin, 60 minuutin tai 24 tunnin käyttämättömyyden jälkeen. HubSpot-käyttäjillä on oltava Verkkosivuston asetukset -oikeus, jotta he voivat ottaa käyttöön tyhjäkäyntijaksot.
Oletusarvoisesti yksityisessä sisällössäsi on yksinkertaiset rekisteröintisähköpostiviestit, joissa on yrityksen nimi ja logo, jotka on asetettu yksityisen sisällön asetusten Perusteet-välilehdellä . Sinulla on myös mahdollisuus luoda mukautettuja sähköpostiviestejä:
Kaikilla tileillä on yksinkertaiset mallit jäsenyyden rekisteröintisivuja varten. Näiden sivupohjien mukauttamiseksi kehittäjien on luotava uusi HTML/HubL-malli suunnittelunhallinnassa.
Kehittäjät voivat myös sallia kävijöiden kirjautua sisään sosiaalisen median tunnuksillaan. Kehittäjien on lisättävä jäsenyyden sosiaalinen kirjautumismoduuli malliin ja välitettävä sitten Facebook App ID ja/tai Google Client ID moduuliin. Lue lisää HubSpotin kehittäjien dokumentaatiosta.
Huomaa: suunnittelijasi on valittava vastaava mallinetyyppi luodessaan uutta HTML/HubL-mallia suunnittelunhallinnassa, jotta malli näkyy yksityisen sisällön asetuksissa.
Uuden mukautetun HTML-mallin valitseminen yksityisiä sisältösivuja varten:
Jos haluat tarkistaa, mihin yksityiseen sisältöön yhteyshenkilöllä on pääsy, tarkista yhteyshenkilön yhteystiedon tiedot.
Yhteyshenkilö lukitaan ulos tililtään kymmenen epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen. Voit lähettää yhteyshenkilöille sähköpostitse linkin, jolla he voivat nollata oman salasanansa yhteystietueesta.
Jos yhteyshenkilö ei ole saanut rekisteröintisähköpostia, kehota häntä lisäämään noreply@domain.com ("domain" on aliverkkotunnus, jossa yksityinen sivusi sijaitsee) osoitekirjaansa tai lisäämään lähettävät IP-osoitteesi sallittujen listalleen. Lue lisää automaattisten rekisteröinnin seurantasähköpostiviestien määrittämisestä.
Rekisteröintisähköpostin lähettäminen yhteystietueesta:
Huomaa: yhteystiedon rekisteröinti on yhteydessä yhteystiedon ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen riippumatta siitä, onko se alun perin rekisteröitynyt sähköpostiosoite vai ei. Kun rekisteröidyn yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoite on vaihdettu HubSpotissa, hän voi automaattisesti kirjautua sisään kyseisellä sähköpostilla ja aiemmin määritetyllä salasanalla. Kun sähköpostiosoite on päivitetty, rekisteröintisähköpostia ei tarvitse lähettää uudelleen, ja Reset password/Forgot your password? -sähköpostiviestit lähetetään jatkossa uuteen ensisijaiseen sähköpostiin.
Jos yhteyshenkilö haluaa muuttaa sähköpostia, jota hän käyttää jäsensähköpostien vastaanottamiseen, käyttäjät, joilla on oikeudet muokata kyseistä yhteyshenkilöä, voivat muuttaa tätä tietoa Jäsensähköposti -ominaisuudessa.
Jäsensähköpostiominaisuudessa oleva sähköpostiosoite vastaanottaa seuraavat jäsensähköpostit:
Turvallisuussyistä on suositeltavaa pyytää sähköpostiviestejä sekä yhteyshenkilön nykyisestä jäsensähköpostista että sähköpostiosoitteesta, johon hän haluaa jatkossa saada jäsensähköpostiviestejä.
On olemassa muutamia yhteystieto-ominaisuuksia, jotka päivittyvät automaattisesti yhteystiedoille, joita pyydetään rekisteröitymään yksityisen sisällön katseluun. Jäsenyyden muistiinpanot -ominaisuus voidaan päivittää manuaalisesti tai työnkulun avulla.
Jos haluat lähettää yhteyshenkilöillesi suoran linkin kirjautumissivulle yksityistä sisältöä varten, lisää /_hcms/mem/login sivun verkkotunnuksen loppuun.
Esimerkiksi inbound-marketing.com-sivustolla isännöidyn sisällön kirjautumissivun URL-osoite olisi: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.
Jos haluat ohjata yhteystietosi uloskirjautumissivulle, lisää /_hcms/mem/logout sivun verkkotunnuksen loppuun.
Esimerkiksi inbound-marketing.com-sivustolla isännöidyn sisällön osalta uloskirjautumissivun URL-osoite olisi: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.
Jos haluat tarkastella kaikkia vuorovaikutustapahtumia, joita yhteyshenkilöilläsi on ollut rekisteröintisivun ja yksityisen sisällön kanssa, voit ladata toimintalokin:
Saat laskentataulukon, jossa on jokaisen yksityisen sisältösi tai rekisteröintisivusi kautta yhteyttä ottaneen henkilön sähköpostiosoite ja yhteystieto. Tiedosto sisältää lokin siitä, onko kukin yhteyshenkilö suorittanut rekisteröinnin onnistuneesti tai kirjautunut sisään katsomaan yksityistä sisältöä.
Jos haluat peruuttaa yhteystiedon pääsyn sisältöön, voit poistaa yhteystiedon sallittujen luettelosta tai poistaa yhteystiedon.
Kun olet määrittänyt jäsenrekisteröinnin verkkosivuillesi, blogiisi tai tietopankkiisi noudattamalla alla olevien osioiden ohjeita, HubSpot seuraa säännöllisesti rekisteröintisähköpostien sitoutumista ja toimitettavuutta.
Lähetysmaineesi turvaamiseksi HubSpot saattaa merkitä huonosti toimivat sähköpostit (esim. tilauksen peruuttamisaste, kovan palautuksen määrä tai roskaposti-ilmoitusten määrä ylittää sallitun raja-arvon), ja sinulle saatetaan lähettää ilmoitus, jossa pyydetään tarkistamaan kaikki asianomaiset yhteystietoluettelot.