Testaa työnkulkuasi

Testaa työnkulkuasi varmistaaksesi, että automaatio toimii odotetulla tavalla.

Tutustu työnkulun testaamiseen

Työnkulkuissa on kaksi testausominaisuutta:

• Käytä Testikriteerit-ominaisuutta tarkistaaksesi, mitkä rekisteröintikriteerit tietty yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa-, tarjous- tai tikettitietue täyttää.
• Käytä Testaa-ominaisuutta tarkistaaksesi, rekisteröityykö tietue, ja simuloidaksesi, miten tietty tietue etenee työnkulussa rekisteröitymisen jälkeen. Tätä vaihtoehtoa käytettäessä voit testata sekä automaattista että manuaalista rekisteröitymistä.

Kun testaat työnkulkuasi tai liittymiskriteereitäsi, tietuetta tarkastellaan vain työnkulun nykyisen version perusteella. Jos testaat työnkulkuasi vianmääritystarkoituksessa:

• On suositeltavaa tarkistaa työnkulun tiedot ja tarkistaa tarkka versio, johon tietue on mahdollisesti liitetty.
• On myös suositeltavaa tarkistaa mahdolliset muut työnkulun asetukset. Jos esimerkiksi työnkulun toiminto ei suoriteta odotetulla tavalla, kannattaa tarkistaa myös ajoitusasetukset, jotka voivat johtaa toimintojen automaattiseen uudelleenajoitukseen.

Testaa tietueita työnkulun liittymiskynnysten suhteen

Voit tarkistaa, täyttääkö tietue työnkulun aloituskriteerit, seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä.
3. Napsauta Enrollment triggers -ruutua.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa kohtaa Testaa [objekti].
5. Napsauta Valitse testattava [tietue] -pudotusvalikkoa ja valitse tietue, jota haluat testata.
   

Tutustu työnkulun rekisteröitymisen laukaisijan testiin

Paneelin väri osoittaa, täyttääkö tietue rekisteröinnin laukaisuehdot vai ei. Yleensä tämä määrittää, rekisteröidäänkö tietue automaattisesti, kun työnkulku on otettu käyttöön, tai kun valitaan asetus ”Kyllä, rekisteröi olemassa olevat objektit, jotka täyttävät laukaisuehdot tällä hetkellä” ( ).

Huomaa: tämä testi määrittää vain, täyttääkö tietue nykyiset rekisteröintikriteerit. Tietyissä tapauksissa tietuetta ei välttämättä rekisteröidä, vaikka rekisteröintikriteerit täyttyisivätkin. Näin voi käydä esimerkiksi, jos rekisteröity tietue on aiemmin suorittanut työnkulun loppuun, mutta työnkulun uudelleenrekisteröintiä ei ole otettu käyttöön. Lue lisää työnkulun rekisteröintikriteerien vianmäärityksestä.

Työnkulun rekisteröinnin laukaisutestin ymmärtäminen:

• Jos tietue täyttää rekisteröinnin laukaisuehdot, paneeli näkyy vihreänä.
  
  
• 
• Jos tietue täyttää vähintään yhden liittymiskriteerin, koko paneeli ei välttämättä näy vihreänä, mutta ”Yhteystieto vastaa vähintään yhtä ry hmää” -otsikon vieressä näkyy vihreä rasti.
  • Tämä tarkoittaa, että tietue täyttää rekisteröitymisen kriteerit. Esimerkiksi, jos työnkulussa on kaksi rekisteröintiryhmää, tietue täyttää rekisteröitymisen kriteerit, kunhan se täyttää vähintään yhden rekisteröintiryhmän kriteerit.
  • Jokaisen kriteerin vieressä on myös rasti tai rasti, joka osoittaa, täyttääkö tietue kyseisen kriteerin vai ei.
    
    

• Jos tietue ei täytä yhtään rekisteröinnin laukaisuehtoa, paneeli näkyy punaisena.
  
  

Testaa tietueita työnkulun suhteen ja esikatsele työnkulun toimintoja

Ennen kuin otat työnkulun käyttöön, testaa sitä, jotta voit esikatsella automaatiota ja varmistaa, että se toimii odotetusti.

Työnkulkua testatessasi voit tarkistaa, otetaanko tietue työnkulkuun mukaan, ja esikatsella, miten tietty tietue etenee työnkulussa. Voit esimerkiksi testata työnkulkua tarkistaaksesi, mihin haaraan tietue etenee.

Tietueiden testaaminen työnkulussa:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Testaa.
4. Oikeassa paneelissa voit kirjoittaa sen yhteyshenkilön nimen , jota haluat testata. Tai napsauta avattavaa valikkoa lajitellaksesi tietueet aakkosjärjestyksessä nimen, viimeisen päivityspäivän tai luontipäivän mukaan.
5. Kun olet löytänyt tietueen, jota haluat testata, vie hiiri tietueen päälle ja napsauta Valitse.

6. Valitse yläosasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Automaattinen: esikatsele , mitä tapahtuu, kun tietue liitetään automaattisesti työnkulun liittämislaukaisimien perusteella. Lue lisää liittämislaukaisimista.
   • Manuaalinen: esikatsele, mitä tapahtuu, kun käyttäjä lisää tietueen manuaalisesti työnkulkuun. Lue lisää kontaktien manuaalisesta lisäämisestä työnkulkuihin.

7. Jos tietue täyttää lisäyskriteerit, näkyviin tulee kunkin toiminnon simuloitu tulos ja aikaleima. Tietueen polku korostetaan vihreällä työnkulun esikatselussa. Mitään todellisia toimintoja ei suoriteta.
   • Voit tarkastella kunkin toiminnon lisätietoja napsauttamalla [toiminnon nimi] ja laajentamalla toiminnon.
   • Haaratoimintoja tarkasteltaessa haaran tulos ennustetaan tietueen nykyisen tilan perusteella.
     • Haarautumisehdot arvioidaan järjestyksessä, ja tietue seuraa ensimmäistä haarautumisehtoa, jonka se täyttää. Voit testata tiettyä haarautumista napsauttamalla haarautumista ja valitsemalla sitten Testaa kontakti.
     • Voit esikatsella testiä muiden haarautumisten perusteella napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla toisen haarautumisen.
     • Joissakin tapauksissa haarautumisen lopputulosta ei välttämättä valita automaattisesti, jolloin joudut ehkä valitsemaan haarautumisen esikatselua varten manuaalisesti. Näin on esimerkiksi silloin, kun haarautuminen määräytyy edellisen toiminnon tuloksen perusteella.
       
       

8. Kun tarkastelet Lähetä sähköposti -toimintoja , saat kopion sähköpostista napsauttamalla Lähetä esikatselu.
   • Tämä lähettää kaikki esikatselupolun sähköpostit, ei vain valittua ”Lähetä sähköposti” -toimintoa.
   • HubSpot lähettää testisähköpostin sinun sähköpostiosoitteeseesi, ei testattavan kontaktin sähköpostiosoitteeseen.

9. Jos tietue ei täytä rekisteröitymiskriteereitä, näyttöön tulee virheilmoitus. Voit tarkastella lisätietoja napsauttamalla ”Tietue ei täyttänyt rekisteröitymiskriteereitä” -osiota laajentaaksesi sen.
10. Voit testata toista tietuetta napsauttamalla yläreunassa ”Vaihda tietuetta”.
11. Voit poistua työnkulun testistä napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa X-kuvaketta.