Määritä ”Aikataulun mukaan” -työnkulun liittymiskäynnistimet

Käytä aikataulun mukaisia työnkulun käynnistimiä, jotta työnkulun toimet suoritetaan määritellyllä tiheydellä. Voit asettaa työnkulun toistumaan vain kerran tai vuosittain, kuukausittain, viikoittain tai päivittäin.

Voit esimerkiksi luoda työnkulun, joka lähettää onnittelusähköpostin kerran vuodessa kontaktin syntymäpäiväominaisuuden perusteella.

Tutustu rajoituksiin ja vaatimuksiin

• Kun määrität ”Aikataulun perusteella” -tyyppisen työnkulun liittymislaukaisimen, määritetyt päivämäärät ja kellonajat perustuvat tilisi aikavyöhykeasetuksiin.
• Tätä liittymislaukaisutyyppiä voidaan käyttää kaikissa työnkulun objektityypeissä ja yhdessä muiden liittymissuodatusehtojen kanssa. 

Määritä aikataulun mukainen rekisteröintilaukaisin 

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsautatyönkulun nimeä . Tai luo uusi työnkulku.
3. Jos luot työnkulun alusta alkaen, valitse vasemmasta paneelista Aikataulun mukaan.
4. Jos muokkaat olemassa olevaa työnkulkua:
   
   • Napsauta työnkulun muokkausnäkymässä [object] -kortin rekisteröinnin käynnistäjä -kohtaa.
   • Jos työnkulussa on jo laukaisimia, napsauta vasemmassa paneelissa Muuta aloituslaukaisinta. Tämä poistaa kaikki nykyiset rekisteröintilaukaisimet. 
   • Napsauta valintaikkunassa Vahvista. 
   • Valitse vasemmasta paneelista Aikataulun mukaan.
5. Jos luot työnkulun alusta alkaen, napsauta Enroll -pudotusvalikkoa ja valitse työnkululle objektityyppi. Jos päivität olemassa olevaa työnkulkua, työnkulun objektityyppiä ei voi muuttaa. 
6. Jatka rekisteröintikriteerien määrittämistä sen mukaan, kuinka usein haluat käyttää työnkulkua. 

Määritä työnkulku toistumaan vain kerran

1. Määritä aikataulun mukaisen työnkulun liittymiskäynnistin.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Frequency -pudotusvalikkoa ja valitse Once. 
3. Jatka laukaisijan määrittämistä:
   • Päivämäärä: valitse päivämäärä tai päivämääräominaisuus, jolloin työnkulku suoritetaan.
     • Voit valita kiinteän päivämäärän napsauttamalla päivämäärän valitsinta ja valitsemalla päivämäärän.
     • Voit valita päivämääräominaisuuden napsauttamalla päivämäärän valitsinta ja valitsemalla ominaisuuden datapaneelista . Valitse sitten Päivänä, Ennen päivämäärää tai Päivän jälkeen. 
   • Kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • Jos valitset Aamulla, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
     • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.

Määritä työnkulun toistuvaksi vuosittain

1. Määritä ”Aikataulun mukaan” -työnkulun lisäyslaukaisija.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Taajuus-pudotusvalikkoa ja valitse Vuosittain.
3. Jatka laukaisijan määrittämistä:
   • Päivämäärä: valitse päivämäärä tai päivämääräominaisuus, jolloin työnkulku suoritetaan.
     • Voit valita kiinteän päivämäärän napsauttamalla päivämäärän valitsinta ja valitsemalla päivämäärän. Näkyviin tulevat vain päivä- ja kuukausivaihtoehdot. 
     • Voit valita päivämääräominaisuuden napsauttamalla päivämäärän valitsinta ja valitsemalla ominaisuuden datapaneelista . Valitse sitten Päivänä, Ennen päivämäärää tai Päivän jälkeen. Vain päivämääräominaisuuden päivä ja kuukausi otetaan huomioon. 
   • Kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • Jos valitset Aamulla, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
     • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.
     
     
     

Määritä työnkulku toistumaan kuukausittain

1. Määritä työnkulun liittymiskäynnistimeksi”Aikataulun mukaan”.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Taajuus-pudotusvalikkoa ja valitse Kuukausittain.
3. Jatka laukaisijan määrittämistä:
   • Kuukauden päivä:
     • Tietyt päivät: valitse kuukauden tietyt päivät, jolloin työnkulku toistuu. Voit esimerkiksi lähettää laskutusmuistutuksen joka kuun 15. päivänä. 
     • Joustavat päivät: kun valitset tämän vaihtoehdon, voit valita Kuukauden ensimmäinen maanantai tai Kuukauden viimeinen päivä. Tietyn kuukauden päivä voi vaihdella, kun valitset tämän vaihtoehdon. 
   • Päivän kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • Jos valitset Aamun, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
     • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.

Määritä työnkulun toistuvaksi viikoittain

1. Määritä työnkulun liittymiskynnykseksi”Aikataulun mukaan”.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Taajuus-pudotusvalikkoa ja valitse Viikoittain.
3. Jatka laukaisijan määrittämistä:
   • Viikonpäivä: valitse viikon päivä, jona työnkulku toistuu. Voit esimerkiksi lähettää käyttäjille muistutuksen tarkistaa kaikki avoimet kaupat tietyssä kaupan vaiheessa joka tiistai.
   • Päivän kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • Jos valitset Aamu, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
     • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.
   
   
   

Määritä työnkulku toistumaan päivittäin

1. Määritä ”Aikataulun mukaan” -työnkulun liittymiskäynnistin.
2. Napsauta vasemmassa paneelissa Taajuus- pudotusvalikkoa ja valitse Päivittäin.
3. Jatka laukaisijan määrittämistä:
   • Kellonaika: valitse, milloin työnkulun tulisi käynnistyä.
     • • Jos valitset Aamu, Päivätai Yö, työnkulku alkaa tarkistamalla tietueita seuraavana päivänä, työnkulun aktivoinnin jälkeen. Valitun ajanjakson aikana työnkulku suoritetaan ajankohtana, jolloin HubSpotin järjestelmät toimivat parhaimmillaan.
       • Jos valitset Tietyn kellonajan, työnkulku alkaa tarkistaa tietueita määritettynä kellonaikana aikataulun mukaisena päivänä.

Viimeistele liittymisliipaisimen määrittäminen

Kun olet lisännyt liittymisliipaisimen ja määrittänyt liittymistiheyden: 

1. Napsauta kohdassa ”Ilmoita vain [tietueet], jotka täyttävät ehdot ” + Lisää ehtoja.Määritäsitten suodatuskriteerit, joiden perusteella haluat ilmoittaa tietueet työnkulkuun. Jokaisena aikataulun mukaisena päivänä ja kellonaikana kaikki kriteerit täyttävät tietueet ilmoitetaan työnkulkuun ja käyvät sen läpi. 
   • Jos suodatuskriteereitä ei ole määritetty, tietueita ei liitetä automaattisesti työnkulkuun. Vain manuaalisesti liitetyt tietueet liitetään työnkulkuun.
   • Jos tietue on liitetty manuaalisesti, se ei noudata asetettua aikataulua. Manuaalisesti liitetyt tietueet suorittavat työnkulun välittömästi.
2. Jos määrität työnkulun ensimmäistä kertaa, napsauta yläreunassa Seuraava. Viimeistele sitten liittymiskriteerien määrittäminen.
3. Jos päivität olemassa olevaa työnkulkua, napsauta Tallenna.
4. Jatka työnkulun määrittämistä.