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Integrations

Utilisez l’intégration de HubSpot avec Zoom

Dernière mise à jour: avril 9, 2019

Avec l’intégration Zoom, vous pouvez ajouter des liens de visioconférence aux réunions planifiées dans HubSpot et ajouter facilement des participants à votre webinaire Zoom à l’aide d’un workflow.

 

Installez l’intégration Zoom

Note: tout utilisateur ayant des droits d’administrateur dans un compte Zoom peut activer l’intégration dans son compte HubSpot. 

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à votre compte dans l'angle supérieur droit, puis accédez à Intégrations.
  • Au coin supérieur droit, cliquez sur Connecter une application.  
  • Recherchez l’intégration Zoom , puis survolez-la et cliquez sur Afficher l’intégration
  • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Se connecter à Zoom
  • Saisissez les identifiants de connexion Zoom, puis cliquez sur Se connecter.
  • Vous serez invité à autoriser Zoom pour HubSpot à accéder à votre compte Zoom. Cliquez sur Autoriser.
  • Vous serez redirigé vers HubSpot, avec une boîte de dialogue vous informant que Zoom for HubSpot a été installé.

 

Note : votre adresse e-mail utilisateur HubSpot doit correspondre à votre adresse e-mail utilisateur Zoom pour que vous puissiez ajouter un lien de vidéoconférence Zoom à vos liens de réunions.

Vous pouvez ajouter un lien de vidéoconférence Zoom à vos liens de réunions pour créer automatiquement une réunion Zoom lorsque les leads réservent du temps chez vous :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Ventes > Réunions.
  • Passez le curseur de la souris sur le lien de réunions que vous souhaitez ajouter à une vidéoconférence Zoom et cliquez sur Modifier. Ou cliquez sur Créer un lien de réunions
  • Si vous modifiez un lien existant, sélectionnez Configuration dans le menu latéral de gauche. Si vous créez un nouveau lien de réunion, entrez les détails de la réunion, puis cliquez sur Suivant
  • Sur l’écran Configuration , cliquez sur le menu déroulant Ajouter un lien de vidéoconférence et sélectionnez Zoommeeting-link-editor-configuration-tab
  • Cliquez sur Enregistrer

Lorsqu’un prospect planifie une réunion avec vous, un lien vers la vidéoconférence est automatiquement ajouté à l’invitation du calendrier. Si vous utilisez l’intégration bidirectionnelle de Google Agenda avec HubSpot, découvrez-en davantage sur l’ajout d’un lien de vidéoconférence à une réunion planifiée depuis une fiche d’informations dans le CRM.

 

Ajoutez des participants à un webinaire à l’aide de workflows 

Remarque : L’intégration de HubSpot avec Zoom n’accepte que trois champs obligatoires : Le prénom, Le nom, et l’adresse e-mail. Si le lien d’enregistrement exige d’autres champs, l’action de workflow d’enregistrement échouera.

Ajoutez vos contacts de HubSpot à votre webinaire Zoom en utilisant une action de workflow :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Automatisation > Workflows.
  • Créer un nouveau workflow ou passez le curseur sur un workflow existant et cliquez sur Modifier.  
  • Dans l’éditeur de workflow, cliquez sur l’icône plus (+) pour ajouter une nouvelle action. 
  • Dans la fenêtre Choisir une action , sélectionnez Ajouter un contact au webinaire Zoomworkflow-editor-add-action-zoom-webinar
  • Entrez votre ID de webinaire, puis cliquez sur Enregistrer
  • Ajoutez des actions de workflow supplémentaires.
  • Cliquez sur Revoir, puis sur Activer pour activer votre workflow et ajouter des contacts à votre webinaire. 

Lorsqu’un contact est ajouté à un webinaire, la propriété de contact Lien de connexion au webinaire Zoom sera mise à jour avec un lien de connexion pour ce webinaire.contact-record-view-properties-zoom-webinar-join-link

Vous pouvez utiliser cette propriété en tant que jeton de personnalisation dans vos e-mails ou segmenter les contacts dans une liste par ID de webinaire.

Par exemple, vous pouvez créer une liste en utilisant les critères « La propriété de contact Lien de connexion au webinaire Zoom contient [ID de webinaire] » et créer une liste de tous vos participants à ce webinaire particulier. create-list-list-criteria-zoom-webinar-id

Note : la propriété Lien de connexion au webinaire Zoom est un champ texte unique et sera écrasée si le contact est inscrit dans un autre workflow qui l’ajoute à un webinaire Zoom.