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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Contacts

Creare e associare automaticamente le aziende ai contatti

Ultimo aggiornamento: giugno 23, 2022

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

È possibile attivare l'opzione che consente a HubSpot di associare automaticamente i contatti alle aziende facendo corrispondere il dominio del valore Email di un contatto al valore del nome di dominio Azienda dell'azienda. Ad esempio, un contatto con l'indirizzo e-mail "sandra@example.com" sarà associato all'azienda con il nome di dominio Azienda "example.com".

Con l'impostazione attivata:

  • Se non esiste ancora un record dell'azienda, HubSpot lo creerà automaticamente e lo popolerà con le informazioni del database di HubSpot. Verrà creato un record aziendale per ogni dominio unico, compresi i sottodomini (ad esempio, @example.com e @info.example.com risulteranno in due record aziendali diversi).
  • Se il contatto ha un account di posta elettronica gratuito (ad esempio, gmail.com, yahoo.com), HubSpot guarderà anche allaproprietà URL del sito webdel contattoper cercare di abbinare il contatto al nome di dominio di un'azienda.
  • Sia i contatti attuali che quelli aggiunti di recente saranno associati ad aziende. Se un contatto ha un'azienda associata diversa dal dominio del suo indirizzo e-mail, l'impostazione non sovrascrive l'associazione esistente. Inoltre, non aggiornerà o sincronizzerà i valori delle proprietà dell'azienda con quelli del contatto (ad esempio, ilnome dell'azienda).

Inoltre, HubSpot AI assocerà automaticamente le chiamate registrate all'azienda principale associata ai partecipanti alla chiamata. Scoprite come disattivare questa funzione nelle impostazioni delle chiamate.

Attivare l'associazione automatica tra contatti e aziende

  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Oggetti > Aziende.

  • Nella sezione sezione Automazioneselezionare la casella di controllo Crea e associa aziende ai contatti .

create-and-associate-companies-with-contacts
  • Nella finestra di dialogo, scegliere se consentire o meno a HubSpot di creare nuovi record aziendali e associazioni in base agli indirizzi e-mail dei contatti esistenti:

    • Fare clic su percreare retroattivamente i record dell'azienda e associare i contatti esistenti in base ai loro indirizzi e-mail.. Sia i contatti esistenti che quelli nuovi saranno automaticamente associati alle aziende in base al loro indirizzo e-mail.

    • Fare clic su No per applicare l'impostazione solo ai nuovi contatti. I contatti esistenti non saranno interessati, ma in futuro tutti i nuovi contatti creati saranno automaticamente associati alle aziende in base al loro indirizzo e-mail.

retroactively-create-company-records

Escludere domini specifici dall'associazione automatica

Yi è la possibilità di escludere fino a 1000 domini dall'associazione automatica.

  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Oggetti > Aziende.

  • Sotto la casella Crea e associa contatti e aziende, fare clic su Escludere un dominio dall'associazione automatica.

exclude-domain-from-automatic-associations

  • Nella finestra di dialogo, nel campo Domini esclusi, inserire i domini da escludere dall'associazione automatica, quindi fare clic suSalva.

  • Per rimuovere un dominio escluso esistente, fare clic sulla X a destra del dominio, quindi fare clic su Salva.

Nota bene: se si rimuove un dominio dall'elenco dei domini esclusi e si desidera che venga associato automaticamente in futuro, è necessario disattivare l'associazione automatica e riattivarla deselezionando e riselezionando la casella di controllo Crea e associa aziende ai contatti.

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