Gestire i dettagli dei singoli file

Dopo aver caricato il file, è possibile modificare e configurare i dettagli del file, come il nome, l'URL e le impostazioni di visibilità. Se si lavora su file video, è possibile attivare le funzioni avanzate del file per configurare ulteriori dettagli, come l'aggiunta di sottotitoli. È inoltre possibile tenere traccia di tutte le azioni precedenti sul file nella cronologia del file.

Se non si ha più bisogno di un file, imparare a eliminare e ripristinare i file. Per limitare l'accesso ai file, imparare a partizionare file e cartelle.

Gestire i dettagli dei file

• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, configurare ciascuna delle seguenti opzioni:
  
  • Visibilità dell'URL del file: modifica la visibilità e l'accessibilità del file. Per saperne di più sulla gestione della visibilità dell'URL del file.

• • URL del file per dominio: per aggiornare il dominio dell'URL del file, fare clic sul menu a discesa e selezionare uno dei sottodomini collegati.
    
    • Per impostazione predefinita, i file sono ospitati sul dominio del sistema di content delivery network di HubSpot, con f.hubspotusercontent che compare nel dominio dell'URL del file.
    • È possibile aggiornare le impostazioni per ospitare tutti i file su uno dei sottodomini collegati.
  • Data di scadenza del file: impostare una data e un'ora di scadenza del file.
    • Per rimuovere la data di scadenza di un file, selezionare il selezionatore di date e fare clic su Annulla. Se non è stata impostata alcuna data di scadenza, il file verrà conservato a tempo indeterminato.
    • Quando il file è scaduto, viene automaticamente inviato al cestino dei file.
  • Accessibilità: aggiungere un testo alt al file immagine o video. Il testo verrà applicato come testo alt sui file immagine e come attributo del titolo sui file video.
  • Uso dei file: consente di esaminare l'elenco dei contenuti e dei modelli di HubSpot che utilizzano immagini o file video ospitati nel file manager.
  • Cronologia file: consente di esaminare un registro delle modifiche apportate al file, come le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti e altro ancora.
  • Generale: consente di esaminare i dettagli generali del file, come la data di creazione e l'ultimo aggiornamento, le dimensioni del file, il tipo di file e l'ID interno del file.

Gestione dei dettagli dei file video(soloMarketing Hub, Service Hub e Content Hub Professional ed Enterprise )

Se state lavorando su un file video, nel pannello dei dettagli del file appariranno anche le seguenti opzioni aggiuntive:

• Funzioni avanzate: se si sta lavorando su un file video, fare clic sulla levetta per attivare le funzioni avanzate del video. Dopo aver attivato le funzioni avanzate, è possibile aggiornare le seguenti opzioni aggiuntive:
  • Cambia immagine miniatura: passate il mouse sul video e fate clic su Cambia immagine miniatura per aggiornare la miniatura del video. Le miniature personalizzate si applicano solo ai video utilizzati nei contenuti di Hubspot.
  • Snippet HubL: fare clic su Copia snippet HubL per copiare uno snippet negli appunti da utilizzare nei modelli HTML/HubL.
  • Sottotitoli: se l'interruttore Funzioni avanzate è attivato, è possibile caricare un file di sottotitoli per il video.
    

Sostituire, clonare e modificare o scaricare il file

• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Per sostituire un file con una versione aggiornata:
  
  • Nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Sostituisci.
  • Sfogliare il disco rigido del computer e selezionare un nuovo file. Dopo aver sostituito il file:
    • Il vecchio file può essere memorizzato nella cache per un massimo di due ore dopo la sua sostituzione, quindi l'aggiornamento del file potrebbe non essere immediato.
    • Per verificare se il file è stato sostituito correttamente, provare a caricare l'URL del file in una finestra di navigazione privata, ad esempio in modalità privata in Safari o in una finestra in incognito in Chrome.

Nota bene: i file video non possono essere sostituiti.

• Per clonare e modificare un file immagine:
  • In fondo al pannello destro, fare clic su Clona e modifica.
    • Se si sta modificando un'immagine di Canva, è possibile fare clic su Clona e modifica > Modifica in Canva per creare e modificare un nuovo design di Canva.
    • Non è possibile clonare e modificare i file immagine di Shutterstock.

• • Modificate il clone del vostro file.
  • Fare clic su Salva.
• Per scaricare un file, nella parte inferiore del pannello destro, fare clic su Altro > Download. Non è possibile scaricare i file immagine di Shutterstock.

Rinominare un file

Per rinominare un file:

• Nello strumento File, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic sull'icona della matita edit . Inserire quindi un nuovo nome.
  
  
  

Modificare le impostazioni di visibilità del file

La modifica dell'opzione di visibilità di un file regola se l'URL è pubblico e se è indicizzato dai motori di ricerca. È possibile modificare le impostazioni di visibilità dei file per singoli file o in blocco. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni di visibilità:

• Pubblico: l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca potranno indicizzare l'URL del file.
• Pubblico - noindex: l'URL del file sarà pubblicamente accessibile a chiunque abbia o indovini l'indirizzo web dell'URL. I motori di ricerca sono invitati a non indicizzare l'URL del file.
• Privato: l'URL del file sarà privato e richiederà un URL per accedervi. I motori di ricerca non potranno indicizzare l'URL del file. Dopo aver impostato la visibilità del file su Privato, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni di URL del file.
  • Link interno di condivisione: l'URL del file sarà accessibile solo agli altri utenti connessi allo stesso account HubSpot, con un link diretto al file stesso.
  • Link all'anteprima del file: l'URL del file sarà accessibile solo agli altri utenti connessi allo stesso account HubSpot e rimanderà a una pagina di anteprima del file.
  • Link pubblico temporaneo di 24 ore: l'URL temporaneo del file sarà accessibile pubblicamente a chiunque abbia o indovini l'URL e scadrà dopo 24 ore. Se si desidera condividere nuovamente il file in modo temporaneo, è possibile creare un altro link di condivisione.

Nota bene: per impostazione predefinita, la visibilità dei file è impostata su Pubblico. Se un file è stato precedentemente indicizzato da un motore di ricerca, l'impostazione di un file su Pubblico - noindex non lo rimuoverà dai risultati della ricerca. Al contrario, il file non verrà reindicizzato durante il crawl successivo, che potrebbe richiedere del tempo. Per rimuovere un file precedentemente indicizzato, è possibile utilizzare strumenti esterni come Google Search Console per richiedere la rimozione di questi link.

Modificare la visibilità di un singolo file

Per modificare la visibilità di un singolo file:

• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.

• Nel pannello di destra, alla voce Visibilità dell'URL del file, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'opzione di visibilità.
  
  

Modificare la visibilità dei file in blocco

Per modificare la visibilità di più file contemporaneamente:

• Selezionare le caselle di controllo accanto ai file che si desidera modificare. Quindi, fare clic su Modifica visibilità file nella parte superiore della tabella.
• Nel pannello di destra, fare clic sul pulsante di opzione accanto all'opzione di visibilità che si desidera modificare.
  
  

Rivedere la cronologia dei file

Dal pannello Dettagli file, è possibile visualizzare un registro delle modifiche storiche apportate al file, come ad esempio le modifiche alla visibilità del file, le cancellazioni precedenti del file e altro ancora. Per i file esistenti, la cronologia dei file mostrerà solo le modifiche apportate dal 1° agosto 2022 in poi.

Per rivedere la cronologia del file:

• Individuare e fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic su Cronologia file. Quindi, fare clic su Visualizza la cronologia completa dei file.
  
  

• Nel pannello di destra è possibile filtrare la cronologia dei file con le seguenti opzioni:
  • Eseguito da: filtrare in base all'utente che ha apportato le modifiche al file.
  • Attività: filtrare in base al tipo di attività di modifica apportata al file, come ad esempio l'eliminazione, la rinominazione e altro.
  • Fatto il: filtrare in base alla data in cui il file è stato modificato.