Eメール配信カテゴリーを設定する

配信カテゴリーは、、Eメールを通じてコンタクトと通信するための法的根拠となります。コンタクトはEメール設定を管理できるため、受信を希望するEメールにのみオプトインします。

アカウントでマーケティングコンタクトを利用できる場合は、マーケティングコンタクトにのみマーケティングEメールを送信できます。

注：カスタム配信登録カテゴリーは、HubSpot CRMアカウントではご利用いただけませんが、アカウントでデータプライバシー設定を有効にしている場合は、［マーケティングメール］または［セールスメール］配信登録カテゴリーをコンタクトに手動で追加できます。

配信設定とタイプについて

配信カテゴリーごとのコンタクトのステータスを確認するには：

• HubSpotアカウントにて、［コンタクト］＞［コンタクト］の順に進みます。
• コンタクトの名前をクリックします。
• コンタクトレコードの左側の［コミュニケーションの配信登録］セクションで、［配信登録を表示］をクリックします。
• 右側のパネルで、各サブスクリプションタイプのステータスを確認します。各配信カテゴリーの可能なステータスは、「配信登録済み」、「配信解除済み」、「示されていない」の3つです。

• このステータスは、データプライバシー設定を有効化しているかどうかに基づいて、コンタクトにEメールを送信できるかどうかを決定するオプトイン状態に対応します。 
  • データプライバシー設定を有効にしている場合、サブスクリプションタイプは3つの状態をキャプチャーし、コンタクトのコミュニケーションへの同意を明確に表します。各配信カテゴリーにおいて、コンタクトは以下の3つの状態のいずれかを持つことができます：
    • オプトイン：この状態にあるコンタクトは、あなたのブランドからのEメール受信に明示的に同意しています。この状態は、特定のサブスクリプションタイプの「配信登録済み」ステータスに対応します。
    • オプトインもオプトアウトもしていない（既定）：この状態にあるコンタクトは、あなたのブランドからのEメール受信に同意するかどうかをまだ決めていません。この状態は、特定のサブスクリプションタイプの「示されていない」ステータスに対応します。あらかじめ明示的な同意を得ない限り、この状態にあるコンタクトにEメールを送信することはできません。
    • オプトアウト済み：この状態にあるコンタクトは、あなたのブランドからのEメール配信の受信を解除しています。この状態は、特定の配信カテゴリーの「配信解除済み」ステータスに対応します。メールの配信カテゴリーに関連付けされたステータスが「配信停止済み」の場合、コンタクトにメールを送ることはできません。

• • データプライバシー設定を有効にしていない場合、配信登録カテゴリーのコンタクトのステータスは、以下の2つの状態のいずれかになります。
    • オプトイン済みまたはオプトアウトしていない（既定）：コンタクトが特定の配信カテゴリー(配信カテゴリー)を登録しているか、あなたのブランドからのEメール受信に同意するかどうかをまだ決めていない場合、コンタクトはこの状態になります。この状態は、特定のサブスクリプションタイプの「配信登録済み」ステータスと「示されていない」ステータスの両方に対応します。

注：データプライバシー設定がオフになっている場合、コンタクトの配信カテゴリーが［示されていない］の場合、Eメールを送信することができますが、健全なEメール送信の評判を維持するため、Eメールを送信する前に明示的な同意を得ることを強くお勧めします。

• • • オプトアウト済み：この状態にあるコンタクトは、あなたのブランドからのEメール配信の受信を解除しています。この状態は、特定の配信カテゴリーの「配信解除済み」ステータスに対応します。Eメールの配信カテゴリーに関連付けられたステータスが「配信解除済み」である場合、コンタクトにEメールを送信することはできません。

配信カテゴリーのステータスの更新は、個々の配信カテゴリーに対して手動で、ワークフローを使用して一括で行うことができます。また、APIを使用して更新することもできます。

コンタクトとのコミュニケーション

アカウントでデータプライバシー設定を有効化していて、アカウント設定で［コミュニケーションに法的根拠があるコンタクトへのマーケティングEメールの送信のみを許可します］チェックボックスをオンにしている場合、ステータスが「オプトイン」となっているコンタクトにしかEメールを送信できません。

コンタクトは、その配信カテゴリーに対する同意の通知を含むフォームを通じて、Eメール配信カテゴリーにオプトインすることができます。法的根拠を手動で適用する場合は、コミュニケーションの法的根拠も選択できます。既存のコンタクトの同意を確立する必要がある場合は、Eメール配信の設定を更新するためのリンクが記載されたEメールをコンタクトに送信するか、承認パスキャンペーンを実行できます。

アカウントでデータ プライバシー ツールを使用していない場合は、ステータスが「オプトイン」または「オプトインもオプトアウトもしていない」になっているコンタクトにEメールを送信できます。その配信カテゴリーをオプトアウトしたコンタクトには、Eメールは配信されません。どのコンタクトがそれぞれの配信カテゴリーを希望しているかを追跡するために、フォームでカスタムプロパティーを使用することができます。

注： 配信登録確認リンクを含むEメールは、データプライバシー実施プロセスをバイパスし、明示的にオプトインしていないコンタクトにも受信されます。

上記のデータプライバシー設定以外に、マーケティングコンタクト機能をご利用の場合は、マーケティングコンタクトにのみマーケティングEメールを送信できます。

サブスクリプションタイプを設定する

Eメール 配信カテゴリーは、設定で作成および管理できます。

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左のサイドバーメニューで、［マーケティング］>［Eメール］の順にクリックします。
• ［サブスクリプションタイプ］タブをクリックします。
• ［サブスクリプションタイプを作成］をクリックします。
• このサブスクリプションタイプの名前と用途の簡単な説明を入力します。
• アカウントでデータプライバシー設定をオンにした場合、オプションで配信カテゴリーを設定し、登録読者にコンタクトする方法と理由を明確にすることができます。
  • ［サブスクリプションの目的］ドロップダウンメニューをクリックして、サブスクリプションタイプの目的を選択します。この目的は、関連付けられている登録読者に送信予定のEメールの性質と合わせておきます。HubSpotマーケティングブログで、一般的な配信カテゴリーの詳細をご確認ください。
  • ［コミュニケーションの方法］ドロップダウンメニューをクリックし、登録読者への連絡方法を選択します。
  • コンタクトが配信カテゴリーを確認すると、最初にコミュニケーションの目的と方法が表示され、次に配信カテゴリーの名前と説明が表示されます。サブスクリプションタイプがどのように表示されるかは［プレビュー］で確認できます。

• ［保存］をクリックします。 

• ［サブスクリプションタイプ］タブで、特定のサブスクリプションタイプをクリックし、ドラッグ＆ドロップ操作でサブスクリプションタイプを並べ替えます。これにより、配信設定ページに配信カテゴリーが表示される順序を管理できます。

サブスクリプションタイプを編集する

サブスクリプションタイプの情報を変更するには、次の手順に従います。

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左のサイドバーメニューで、［マーケティング］>［Eメール］の順にクリックします。
• ［サブスクリプションタイプ］タブをクリックします。
• タイプの上で［編集］をクリックします。

• 必要な変更を加えたら、［保存］をクリックします。

注：データプライバシー設定をオンにした場合、［配信の目的］または［連絡方法］のフィールドは編集できません（［販売］および［サービス］配信カテゴリーなど）。

配信カテゴリーのコンタクトプロテイの管理

新しい配信カテゴリーを作成すると、「Opted out of email（Eメールをオプトアウト済み）：（Eメール 配信カテゴリー）」というコンタクトプロパティーが作成されます。

このプロパティーはコンタクトレコード上には直ちに表示されますが、既存のコンタクトについては次のいずれかが起こるまでプロパティー値が設定されません。

• コンタクトが別のコンタクトとマージされる。
• コンタクトのEメール アドレス プロパティーが変わる。
• コンタクトが、そのEメールタイプから明示的にオプトインまたはオプトアウトする。
• 連携によって（つまりパブリックAPI経由で）、コンタクトがそのEメールタイプからオプトインまたはオプトアウトしたことが明示される。

この既存のコンタクトプロパティーは、配信カテゴリーに変更を加えると更新されます。サブスクリプションタイプの名前を変更すると、対応するプロパティーの名前が変更されます。配信カテゴリーを無効化すると、対応するプロパティーがコンタクトレコードから非表示になります（逆に、有効化すると表示されます）。