更新日時 2023年 1月 20日
マーケティングメールデザイナーとHubSpotアカウントの他のユーザーとの調整を効率化するために、メール承認リクエストをオンにすることができます。これにより、メールが送信される前にステークホルダーに自動的に通知され、メールを確認するように促すことができます。
オンにすると、HubSpotアカウントのスーパー管理者ではないユーザーの承認が必要になります。スーパー管理者がメールを送信するには承認は必要ありませんが、アカウント内の他のユーザーに承認を要求することはできます。
メール承認リクエストをオンにする
承認リクエストをオンにするには：
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、［マーケティング］>［Eメール］の順に移動します。
- ［ Configuration ］タブで、［ Approvals ］をクリックします。
- クリックして、すべてのマーケティングメールに承認を追加をオンに切り替えます。
メールで承認をリクエストする
マーケティングメールをデザインしていて、レビューをリクエストしたい場合は、次の手順に従ってください。
- HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［Eメール］の順に進みます。
- 右上にある[メールを作成]をクリックするか、既存のメールの名前をクリックします。
- メールのデザインが完了したら、エディターの右上にある[承認をリクエスト]をクリックします。
- ダイアログボックスで、[承認者]プルダウンメニューをクリックし、メールを確認して承認するユーザーを選択します。必要に応じて、承認者へのメッセージを含めることができます。
- [承認をリクエスト]をクリックします。
承認をリクエストした後にメールに追加の変更を加えたい場合は、右上の[承認をリコール]をクリックして承認プロセスをキャンセルできます。
コラボレーションサイドバーで承認を管理する
承認をリクエストすると、コラボレーションサイドバーからメールの承認ステータスを確認して管理できます。コラボレーションサイドバーを使用して、承認プロセス中にメールにコメントを追加することもできます。コラボレーションサイドバーの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
コラボレーションサイドバーで承認を確認して管理するには：
- HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［Eメール］の順に進みます。
- Eメールの上にカーソルを置き、［編集］をクリックします。
- 右上の 承認アイコンをクリックします。承認が要求された場合、次のいずれかの承認ステータスが表示されます。
- 承認待ち：メールは承認待ちです。スーパー管理者を含む他のユーザーは、マーケティングメールを公開して送信することができません。
- 承認済み：マーケティングメールが承認され、送信できます。
- 承認を呼び戻しました。承認は、最初に承認を要求したユーザーによって呼び戻されました。
- メールを承認するには:
- [承認]をクリックします。
- ダイアログボックスにメッセージを入力します。このメッセージは承認通知に表示されます。
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- メールの変更をリクエストするには、[変更をリクエスト]をクリックします。[コメント]タブでは、追加のコンテキストを提供するためにコメントを追加できます。チームメイトに@メンションすることもできます。
