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Email

マーケティングメール(ベータ版)を送信するための承認を要求する

更新日時 2022年 9月 16日

In Beta

対象製品

Marketing Hub Enterprise

マーケティングメールデザイナーとHubSpotアカウントの他のユーザーとの調整を効率化するために、メール承認リクエストをオンにすることができます。これにより、メールが送信される前にステークホルダーに自動的に通知され、メールを確認するように促すことができます。

オンにすると、HubSpotアカウントのスーパー管理者ではないユーザーの承認が必要になります。スーパー管理者がメールを送信するには承認は必要ありませんが、アカウント内の他のユーザーに承認を要求することはできます。

メール承認リクエストをオンにする

承認リクエストをオンにするには:

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[マーケティング]>[Eメール]の順に移動します。
  • [ Configuration ]タブで、[ Approvals ]をクリックします。
  • クリックして、すべてのマーケティングメールに承認を追加をオンに切り替えます。

toggle - marketing - email - Approval

メールで承認をリクエストする

マーケティングメールをデザインしていて、レビューをリクエストしたい場合は、次の手順に従ってください。

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [Eメール]の順に進みます。
  • 右上にある[メールを作成]をクリックするか、既存のメールの名前をクリックします。
  • メールのデザインが完了したら、エディターの右上にある[承認をリクエスト]をクリックします。
  • ダイアログボックスで、[承認者]プルダウンメニューをクリックし、メールを確認して承認するユーザーを選択します。必要に応じて、承認者へのメッセージを含めることができます。
  • [承認をリクエスト]をクリックします。

update - email - approval - dialog - box -1

承認をリクエストした後にメールに追加の変更を加えたい場合は、右上の[承認をリコール]をクリックして承認プロセスをキャンセルできます。

コラボレーションサイドバーで承認を管理する

承認をリクエストすると、コラボレーションサイドバーからメールの承認ステータスを確認して管理できます。コラボレーションサイドバーを使用して、承認プロセス中にメールにコメントを追加することもできます。コラボレーションサイドバーの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。 

コラボレーションサイドバーで承認を確認して管理するには:

  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [Eメール]の順に進みます。
  • Eメールの上にカーソルを置き、[編集]をクリックします。  
  • 右上の承認 承認アイコンをクリックします。承認が要求された場合、次のいずれかの承認ステータスが表示されます。
    • 承認待ち:メールは承認待ちです。スーパー管理者を含む他のユーザーは、マーケティングメールを公開して送信することができません。  
    • 承認済み:マーケティングメールが承認され、送信できます。 
    • 承認を呼び戻しました。承認は、最初に承認を要求したユーザーによって呼び戻されました。 
  • メールを承認するには:
    • [承認]をクリックします。
    • ダイアログボックスにメッセージを入力します。このメッセージは承認通知に表示されます。 
    • メールの変更をリクエストするには、[変更をリクエスト]をクリックします。[コメント]タブでは、追加のコンテキストを提供するためにコメントを追加できます。チームメイトに@メンションすることもできます。 

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