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レコードをエクスポートする

更新日時 2026年11月12日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

HubSpotアカウントから レコード (コンタクト、取引など)をエクスポートできます。これにより、現在のプロパティー値と関連付けがダウンロードされます。レコードをエクスポートしてHubSpot外のデータを分析したり、外部の関係者とデータを共有したり、スナップショットレポートを作成したりします。

代わりにコンタクトアクティビティー(コール、メモなど)をエクスポートする必要がある場合は、以下のことができます。

注: アカウントでは、各オブジェクトにパーソナライズされた名前 を使用することができます(例えば、「会社」ではなく「アカウント」)。この記事では、HubSpotの既定の名前でオブジェクトを参照します。

レコードをエクスポートする

アクセス権限が必要 レコードをエクスポートするには、エクスポート権限が必要です。

  1. レコードに移動します。
  2. エクスポートするビューを開くには、次のようにします。
    • [ listViewテーブルビューで、そのビューのタブをクリックするか、 の追加アイコンをクリックして、ポップアップボックスからそのビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、[すべての[レコード]]ビューを開きます。
    • パイプラインが設定されているオブジェクト(例:ディール、チケット、リード)については、右上のパイプラインのドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートしたいビューが含まれるパイプラインを選択してから、「ビュー」タブをクリックしてください。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、[全ての[レコード]]ビューを開きます。
  3. 右上の「 」ビュー設定アイコンをクリックして、ビュー設定を開きます。
  4. 右側のパネルの「共有」の下にある「エクスポート」を選択します。

    「ビュー」設定パネルで、「共有」の下にある「エクスポート」オプションを指す矢印が表示されています。
  5. ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートしたファイルの形式を選択します。
  6. 「エクスポート名」フィールドに名前を入力し、エクスポートしたファイルの名前をカスタマイズします。
  7. [ 列ヘッダーの言語]ドロップダウンメニューをクリックし、 言語を選択して、エクスポートファイルの列ヘッダーの言語を指定します。
    • デフォルトでは、ドロップダウンメニューには、設定で選択した言語が表示されます。デフォルトのプロパティー列見出しは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択した言語には翻訳されません。

「エクスポートビュー」ダイアログボックスには、エクスポート結果を電子メールで送信するオプション、エクスポート名やファイル形式などの詳細を設定してエクスポートファイルを作成するオプション、複数の電子メールアドレス、プロパティー、関連付けなどのオプションでエクスポート内容をカスタマイズする機能、および「エクスポート」または「キャンセル」ボタンが用意されています。

ご注意:デフォルトでは、ビュー内のプロパティーと関連付けのみがファイルに含まれます。関連付けについては、関連付けの列ごとに最大1,000件の関連レコードID値と、関連レコード名が含まれます。 


  1. どのプロパティーと関連付けを含めるかを編集するには、[カスタマイズ]をクリックし、次のオプションから選択します。
    • 複数のEメールアドレスがあるコンタクト:[ 全てのEメールアドレスを含める ]チェックボックスをオンにすると、 複数のEメールアドレス を持つコンタクトの全てのEメールアドレスがエクスポートファイルに含まれます。
    • 複数のドメインを持つ会社:[ 全てのドメインを含める ]チェックボックスをオンにすると、 複数のドメイン を持つ会社の全てのドメイン名がエクスポートファイルに含まれます。
    • エクスポートに含まれるプロパティー:オプションには、「ビュー内のプロパティーと関連付け」(デフォルト)、「レコード上のすべてのプロパティー(つまり、関連付けは含まない)」、または「レコード上のすべてのプロパティーと関連付け」があります。エクスポートファイルの列の順序は、選択したオプションに応じて決まります。
    • エクスポートに含まれる関連付け:オプションは、[ 関連付けられているレコード名 ]([関連付けられているレコードの最大数](デフォルト )、[ 関連付けられているすべてのレコード ](CSVファイルのみ)など)です。

    注: [関連付けられているレコード名を含める] チェックボックスをオフにすると、エクスポートが速くなります。

  2. [エクスポート]をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。

エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。オブジェクトに応じて、関連付けられているコンタクト、会社、取引、チケット、カスタムオブジェクトレコード、商品項目、サブスクリプション、支払いに関する情報をエクスポートできます。過去のエクスポートデータは、エクスポートログに3年間表示された後、自動的に削除されます。

ユーザーが大規模なエクスポートを開始したときの通知の設定について詳しくご確認ください。

技術的な制限

レコードのエクスポートを完了する際には、以下の点に留意してください。

  • 24時間以内に最大300回のエクスポート、および最大3つのエクスポートを同時に完了できます。追加されたエクスポートは、3つの同時エクスポートのうち1つが完了するまでキューに入れられます。
  • 大規模なエクスポートには数時間かかる場合があり、ZIPファイルにまとめられた複数のファイルが配信されることがあります。1,000,000行を超えるCSVまたはXLSXファイル、および65,535行を超えるXLSファイルをエクスポートする場合には、複数のファイルになります。
  • エクスポートされたCSVファイルは、結果としてファイルサイズが2MBを超える場合、自動的に圧縮されます。
  • XLSファイルとXLSXファイルの場合、エクスポートできる列の数に制限があります(XLSの場合は256、XLSXの場合は16,384)。エクスポートに含まれる列数が上限を超える場合、余分な列はファイルに含まれません。列数の多いデータをエクスポートする場合は、列数の制限がないCSVファイルでエクスポートすることをお勧めします。
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