HubSpotとUberConferenceの連携機能を使用する

HubSpotとUberConferenceの連携により、HubSpot内からコンタクトとのUberConferenceミーティングをスケジュール設定し、UberConferenceミーティングとHubSpotの同期を維持することができます。

UberConference連携をインストールする

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される［マーケットプレイスアイコンmarketplace ］をクリックし、［アプリマーケットプレイス］を選択します。
• 検索バーを使用して、UberConferenceの統合を見つけて選択します。
• 右上の［アプリをインストール］をクリックします。
• UberConferenceの認証情報を入力し、「Log In」をクリックします。
  
• クリック認証するをクリックして、HubSpotにお客様のUberConferenceアカウントへのアクセスを許可します。アクセスを承認すると、HubSpotのUberConference設定ページに自動的にリダイレクトされます。

HubSpot内でコンタクトとの新しいUberConferenceミーティングを予約できます。連携は、HubSpotのUberConference設定画面からいつでも無効にすることができます。

UberConferenceミーティングのスケジュールを設定する

コンタクトレコードからミーティングのスケジュールを設定する際、UberConferenceリンクを挿入できます。

注： UberConferenceリンクをミーティングに追加するには、HubSpotユーザーのEメールアドレスがUberConferenceユーザーのEメールアドレスと一致している必要があります。

• HubSpotアカウントにて、［コンタクト］ > ［コンタクト］の順に進みます。
• コンタクトの名前をクリックします。
• 左のパネルで、ミーティングアイコンmeetingsをクリックします。画面の下部に開いたウィンドウで、ミーティングをセットします。
  
• UberConferenceのビデオリンクを追加するには、ビデオアイコンinsertVideoをクリックします。
• ［UberConference］を選択します。HubSpotにより会議リンクが自動的に追加され、招待に電話番号とパスコードが追加されます。
  
  
• ミーティングのスケジュールを設定するには、［保存］をクリックします。

HubSpotのコンタクト上でスケジュールしたUberConferenceは、自動的にログとしてHubSpotに記録されます。ミーティングはUberConferenceとHubSpotの間で10分ごとに同期されます。

ミーティングリンクにUberConferenceリンクを追加する

注： UberConferenceをミーティングリンクに追加するには、HubSpotユーザーのEメールアドレスがUberConferenceユーザーのEメールアドレスと一致している必要があります。

UberConferenceリンクをミーティングリンクに追加すると、プロスペクトが時間を予約した時点でUberConferenceミーティングを自動作成できます。ミーティングツールの設定とミーティングリンクの作成をご覧ください。

• HubSpotアカウントにて、［セールス］ > ［ミーティング］の順に進みます。
• UberConferenceのビデオ会議を追加したいスケジューリングページにカーソルを合わせ、「編集」をクリックします。または、「スケジュールページの作成」をクリックします。 
• 既存のページを編集している場合は、左サイドバーメニューの「設定」を選択します。新しいスケジューリングページを作成する場合は、ミーティングの詳細を入力し、Nextをクリックします。 
• ［設定］画面で、［ビデオ会議リンクを追加］ドロップダウンメニューをクリックし、［UberConference］を選択します。
  
  
• ［保存］をクリックします。 

• プロスペクトがミーティングを予約すると、ビデオ会議へのリンクがカレンダー招待に自動的に追加されます。HubSpotとGoogle カレンダーの双方向連携を使用している場合は、CRMのレコードからスケジュールされたミーティングにビデオ会議リンクを追加する方法をご覧ください。