HubSpotとUberConferenceの連携機能を使用する

HubSpotとUberConferenceの統合により、HubSpot内からコンタクトとのUberConferenceミーティングをスケジュールし、UberConferenceミーティングをHubSpotと同期しておくことができます。

連携の要件

• UberConferenceをHubSpotに接続するには、スーパー管理者であるか、App Marketplace Accessの権限が必要です。

UberConference連携をインストールする

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示されるマーケットプレイスアイコンmarketplaceをクリックし、［アプリマーケットプレイス］を選択します。
• 検索バーを使って UberConferenceの統合を探し、選択します。
• 右上の［アプリをインストール］をクリックします。
• UberConferenceの認証情報を入力し、「Log In」をクリックします。
  
• クリックオーソライズをクリックして、UberConferenceアカウントへのHubSpotのアクセスを許可してください。アクセスを承認すると、自動的にHubSpotのUberConferenceの設定ページに戻ります。

HubSpot内でコンタクトとの新しいUberConferenceミーティングを予約できます。 HubSpot内のUberConferenceの設定画面から、いつでも統合を無効にすることができます。 

UberConferenceミーティングのスケジュールを設定する

コンタクトレコードからミーティングをスケジュールする際、UberConferenceのリンクを挿入することができます。

ご注意：ミーティングにUberConferenceリンクを追加するには、HubSpotユーザーのEメールがUberConferenceユーザーのEメールと一致している必要があります。

• HubSpotアカウントにて、［コンタクト］＞［コンタクト］の順に進みます。
• コンタクトの名前をクリックします。
• 左のパネルで、「ミーティング」アイコンをクリックします。meetings .画面下に開いたウィンドウで、ミーティングを設定します。
  
• UberConferenceのビデオリンクを追加するには、ビデオアイコンをクリックします。insertVideo .
• UberConferenceを選択します。HubSpotは、電話番号とパスコードとともに、お客様の会議リンクを招待状に自動的に追加します。
  
  
• ミーティングを予約するには、［保存］をクリックします。

HubSpotのコンタクト上でスケジュールしたUberConferenceは、自動的にログとしてHubSpotに記録されます。ミーティングはUberConferenceとHubSpotの間で10分ごとに同期されます。

ミーティングリンクにUberConferenceリンクを追加する

ご注意： UberConferenceをミーティングリンクに追加するには、HubSpotユーザーのEメールがUberConferenceユーザーのEメールと一致している必要があります。

ミーティングリンクにUberConferenceリンクを追加することで、見込み客があなたの時間を予約した際に、自動的にUberConferenceミーティングを作成することができます。ミーティングツールの設定やミーティングリンクの作成について詳しく説明します。

• HubSpotアカウントにて、［セールス］＞［ミーティング］の順に進みます。
• UberConferenceのビデオ会議を追加したいスケジュールページにカーソルを合わせ、編集をクリックします。または、［スケジュールページの作成］をクリックします。 
• 既存のページを編集する場合は、左サイドバーのメニューから「設定」を選択します。新しいスケジュールページを作成する場合は、ミーティングの詳細を入力し、「次へ」をクリックします。 
• 設定画面で、ビデオ会議の追加リンクのドロップダウンメニューをクリックし、UberConferenceを選択します。
  
  
• ［保存］をクリックします。 

• プロスペクトがミーティングを予約すると、ビデオ会議へのリンクがカレンダー招待に自動的に追加されます。GoogleカレンダーとH ubSpotの双方向統合を使用している場合、CRMのレコードからスケジュールされたミーティングにビデオ会議リンクを追加する方法について詳しく説明します。