マーケティングEメールを初めて送信する場合でも、別のEメールサービスプロバイダー（ESP）から移行する場合でも、送信の信頼性を保護し、マーケティングEメール活動を最大限に活用するためにはさまざまな前提条件手順に従う必要があります。
このガイドでは、Eメール送信設定を行い、既存のコンタクトを移行してこれらのコンタクトがEメールにエンゲージできるようにするためのベストプラクティスを提供し、Eメール送信の分析方法を推奨します。
許可リストをセットアップしてDNSレコードを設定する
不明なIPからのEメールを配信できないセキュリティー設定を導入している場合、HubSpotのIPとEメールアドレスを会社の許可リストに追加する必要があるかどうかについて、ITチームと調整する必要があります。また、ITチームと連携して、Eメール送信ドメインを接続し、HubSpotをSPFレコードに追加することもできます。
別のCRMまたはESPからコンタクトを移行する
既存のCRMやESPからコンタクトを移行する場合、マーケティングEメールの受信に適切に同意しているコンタクトを特定することが重要です。全てのEメール配信を停止することなく、全てのEメール配信を停止することなく、全てのEメール配信を停止することなく、全てのEメール配信を停止することなく、全てのEメール配信を停止することなく、全てのEメール配信を停止することなく、全てのEメール配信を停止することができます。また、以前のESPからの送信IPを許可する必要があるコンタクトは、お客様のアカウントに関連付けされているHubSpot IPも許可するようにしてください。
新規加入者の獲得と管理
ウェブサイトにフォームを使用してコンバージョンを促進することは、購読者を増やす最良の方法の一つです。また、フォームでCAPTCHAを有効にしたり、新規コンタクトにダブルオプトインを設定することで、購読者が正当でエンゲージメント率が高いことを確認することができます。
Eメールのエンゲージメントを高める
積極的なエンゲージメント率を確保し、健全な送信先としての評価を維持する最善の方法のひとつは、Eメールの内容や配信方法を受信者一人ひとりに合わせることです。Eメールを個々の受信者にパーソナライズし、適切なタイミングで送信し、受信者をEメールで溢れさせないようにすることで、コンタクトはあなたのコンテンツを開封し、コンバージョンする可能性が高くなります。
Eメール送信後のデータの確認およびアクション
コンタクトにマーケティングEメールを送信し続けることで、Eメールのパフォーマンスやエンゲージメントデータを分析することができます。このデータを使用して、バウンスの原因を把握し、成果を上げたEメールを特定し、改善のための推奨（アドバイス）を把握できます。Eメールの開封数が重要な基準値を長期間下回った場合、あなたのブランドのEメールが迷惑メールに流れている可能性があり、レピュテーション修復プランの実施を検討する必要があります。
コンタクトリストを管理する
登録読者ベースの拡大に伴いコンタクトリストを定期的に確認する必要があります。反応がないコンタクトへのEメール送信は、評判と受信トレイへの配信の問題の一般的な理由の1つです。反応がないコンタクトへの対処について、あなたやチームが従ってしばしば見直すことができるプランを策定します。
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