无论您是首次发送营销电子邮件，还是从其他电子邮件服务提供商 (ESP) 迁移过来，您都应遵循一系列前提步骤，以保护您的发送声誉，并充分利用您的营销电子邮件工作。
本指南将帮助您配置电子邮件发送设置，提供迁移现有联系人和确保他们参与电子邮件的最佳实践，并建议您如何分析电子邮件发送性能。
设置允许列表并配置 DNS 记录
如果你的企业已经实施了防止未知 IP 发送电子邮件的安全设置，你应该与你的 IT 团队协调，讨论是否需要将 HubSpot 的 IP 和电子邮件地址添加到你公司的允许列表中。你还可以与你的IT团队合作，连接你的电子邮件发送域，并将HubSpot添加到你的SPF记录中。
从其他 CRM 或 ESP 迁移联系人
如果要从现有的 CRM 或 ESP 迁移联系人，重要的是要确定哪些联系人同意接收营销电子邮件。如果联系人符合接收电子邮件的所有同意和许可要求，他们就更有可能参与到您的内容中来，也更不可能取消订阅并对您的发送声誉造成负面影响。您还应确保需要允许以前 ESP 发送 IP 的联系人也允许与您的账户相关联的 HubSpot IP。
获取和管理新用户
在网站上使用表单促进转化是获取新用户的最佳方法之一。您可以在表单中使用验证码，并为新联系人设置双重选择进入，从而确保您的订阅者是合法的、高度参与的。
通过电子邮件提高参与度
确保积极的参与率和保持健康的发送声誉的最佳方法之一是根据每个收件人的情况定制电子邮件的内容和发送方式。通过为每个收件人定制个性化的电子邮件、在合适的时间发送并确保不会让他们收到过多的电子邮件，您的联系人就更有可能打开您的内容并进行转化。
审查和处理发送后的电子邮件数据
当您继续向联系人发送营销电子邮件时，您可以分析电子邮件的性能和参与数据。您可以利用这些数据深入了解退信原因，确定哪些电子邮件更成功，并发现改进建议。如果电子邮件打开率长期低于临界值，您的品牌电子邮件可能会被发送到垃圾邮件中，您应该考虑实施声誉修复计划。
检查您的联系人
随着订阅者数量的增加，您应定期检查您发送电子邮件的联系人。向未参与的联系人发送电子邮件是造成声誉和收件箱位置问题的常见原因。为了做到未雨绸缪，您应该制定一个计划来解决未联系联系人的问题，您和您的团队可以承诺并经常重新审视该计划。
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