無論您是第一次發送行銷電子郵件，或是從其他電子郵件服務供應商 (ESP) 遷移過來，您都應該遵循一些先決步驟，以保護您的發送信譽，並從您的行銷電子郵件工作中獲得最大效益。
本指南將協助您設定電子郵件傳送設定，提供遷移現有聯絡人的最佳作法並確保他們參與您的電子郵件，以及建議如何分析您的電子郵件傳送效能。
設定允許列表並配置您的 DNS 記錄
如果您的企業已實施安全設定，防止來自未知 IP 的電子郵件被傳送，您應該與 IT 團隊協調，討論是否需要將 HubSpot 的 IP 和電子郵件地址加入您公司的允許列表。您也可以與 IT 團隊合作，連接您的電子郵件發送網域，並將 HubSpot 加入 SPF 記錄。
從其他 CRM 或 ESP 遷移聯絡人
如果您要從現有的 CRM 或 ESP 遷移聯絡人，重要的是要確認哪些聯絡人有適當的同意接收行銷電子郵件。如果聯絡人符合接收您電子郵件的所有同意和許可要求，他們就更有可能參與您的內容，也更不可能取消訂閱而對您的發送聲譽造成負面影響。您還應該確保需要允許以前 ESP 發送 IP 的聯絡人也允許與您帳戶相關的 HubSpot IP。
取得並管理新訂閱者
在網站上使用表單來推動轉換，是增加訂閱者的最佳方式之一。您也可以在表單上啟用 CAPTCHA，並為新聯繫人設定雙重選入，以確保訂閱者的合法性和高度參與性。
推動電子郵件的參與
確保正面的參與率並保持健康的傳送聲譽的最佳方式之一，就是針對每位收件人量身打造電子郵件的內容與傳送方式。將您的電子郵件個人化、在適當的時間傳送，並確保不會讓收件人被電子郵件淹沒，您的聯絡人就更有可能開啟您的內容並進行轉換。
檢閱並處理發送後的電子郵件資料
當您持續傳送行銷電子郵件給您的聯絡人時，您可以分析電子郵件的效能與參與資料。您可以利用這些資料深入瞭解退件原因，找出哪些電子郵件較為成功，並發掘改善建議。如果電子郵件的開啟率長期低於臨界值，您品牌的電子郵件可能會進入垃圾郵件，您應該考慮執行信譽修復計畫。
檢閱您的聯絡人
隨著訂閱者群組的成長，您應該定期檢視您所寄送電子郵件的聯絡人。寄送未聯絡人的電子郵件是造成信譽和收件匣位置問題的常見原因。為了採取主動，您應該建立一套計畫來處理未接觸的聯絡人，讓您和您的團隊可以承諾並經常重新檢視。
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