Oavsett om du skickar marknadsföringsmejl för första gången eller migrerar från en annan e-posttjänstleverantör (ESP) bör du följa ett antal steg för att skydda ditt rykte som avsändare och få ut mesta möjliga av dina marknadsföringsmejl.
Den här guiden hjälper dig att konfigurera dina inställningar för e-postutskick, ger bästa praxis för att migrera dina befintliga kontakter och se till att de är engagerade i dina e-postmeddelanden och rekommenderar hur du analyserar dina e-postutskicksprestanda.
Ställ in allowlisting och konfigurera dina DNS-poster
Om ditt företag har implementerat säkerhetsinställningar som förhindrar att e-postmeddelanden från okända IP-adresser levereras, bör du samordna med ditt IT-team för att diskutera om HubSpots IP-adresser och e-postadresser behöver läggas till i ditt företags allowlist.Du kan också arbeta med ditt IT-team för att ansluta din e-postdomän och lägga till HubSpot i din SPF-post.
Migrera dina kontakter från ett annat CRM eller ESP
Om du migrerar kontakter från ett befintligt CRM eller ESP är det viktigt att identifiera de kontakter som har korrekt samtycke till att ta emot marknadsföringsmeddelanden. Om kontakterna har uppfyllt alla krav på samtycke och tillstånd för att ta emot dina e-postmeddelanden är det mer sannolikt att de engagerar sig i ditt innehåll och mindre sannolikt att de avregistrerar sig och påverkar ditt sändningsrykte negativt. Du bör också se till att kontakter som behövde tillåta sändande IP-adresser från din tidigare ESP också tillåter HubSpot IP-adresser som är kopplade till ditt konto.
Förvärva och hantera nya prenumeranter
Att använda formulär på din webbplats för att driva konverteringar är ett av de bästa sätten att öka antalet prenumeranter. Du kan också se till att dina prenumeranter är legitima och mycket engagerade genom att aktivera CAPTCHA i dina formulär och ställa in dubbel opt-in för dina nya kontakter.
Skapa engagemang med dina e-postmeddelanden
Ett av de bästa sätten att säkerställa en positiv engagemangsgrad och upprätthålla ett hälsosamt rykte är att skräddarsy innehållet och leveransen av dina e-postmeddelanden till var och en av dina mottagare. Genom att anpassa dina e-postmeddelanden till enskilda mottagare, skicka vid rätt tidpunkt och se till att du inte överväldigar dem med e-postmeddelanden, är det mer sannolikt att dina kontakter öppnar och konverterar på ditt innehåll.
Granska och åtgärda e-postdata efter utskick
När du fortsätter att skicka marknadsföringsmeddelanden till dina kontakter kan du analysera dina e-postmeddelandens prestanda och engagemangsdata. Du kan använda dessa data för att få insikt i avvisningsorsaker, identifiera vilka e-postmeddelanden som har varit mer framgångsrika och upptäcka rekommendationer för förbättringar. Om öppningsfrekvensen för e-postmeddelanden faller under kritiska tröskelvärden under en längre tidsperiod kan ditt varumärkes e-postmeddelanden gå till skräppost och du bör överväga att implementera en plan för att reparera ditt rykte.
Granska dina kontakter
Du bör regelbundet granska de kontakter du skickar e-post till i takt med att din prenumerantbas växer. Att skicka e-post till oengagerade kontakter är en vanlig orsak till problem med rykte och placering i inkorgen. För att vara proaktiv bör du skapa en plan för att hantera oengagerade kontakter som du och ditt team kan förbinda er till och återkomma till ofta.
Marketing Email
