レポートリストでレポートを管理する

レポートリストを使用して、新しいレポートを作成したり、アカウントにある既存のレポートを管理したりできます。ダッシュボードレポートを分析する場合は、ダッシュボードでレポートを絞り込む方法とダッシュボードでフィルターを使用する方法をご確認ください。

レポートリストを絞り込む

• HubSpotアカウントにて、［レポート］ > ［レポート］の順に進みます。
• レポートは異なるステータスでグループ化されます。ステータスでレポートをフィルタリングするには、左側のサイドバーで次のいずれかの特徴を選択します。
  • マイレポート：すべてのレポートを表示します。
  • カスタムレポート：カスタムレポートのみを表示します。
  • お気に入り:お気に入りのレポートのみが表示されます。
  • ライブラリから保存:レポートライブラリから保存したレポートのみが表示されます。
  • On Dashboards ：  ダッシュボードの一部であるレポートを表示します。
  • ダッシュボードに表示されない：  ダッシュボードに 含まれてい ないレポートを表示します。
  • ビジネスユニット（ビジネスユニットへのアクセスのみ） ：ビジネスユニットのレポートを表示します。
  • 割り当て済み:ダッシュボードにないレポートを表示します。

• 上部のドロップダウンメニューをクリックして、レポートをさらに絞り込みます。
  • ダッシュボード：特定のダッシュボードに含まれているレポートを表示します。
  • 所有者：特定のユーザーが所有するレポートを表示します。
  • 更新日：特定の期間内に更新されたレポートを表示します。

既存のレポートを管理

レポートの複製、削除、お気に入り登録などを行うことで、レポートを管理できます。

• HubSpotアカウントにて、［レポート］ > ［レポート］の順に進みます。
• 個々のレポートを管理するには、レポートにカーソルを合わせ、[操作]ドロップダウンメニューをクリックして、次のいずれかを選択します。
  • [カスタマイズ]: レポートビルダーを使用してレポートを編集します。これは、カスタムレポートのサブスクリプションでのみ利用でき、特定のレポート（上位のEメールや上位のドキュメントなど）では利用できません。
  • 名前の変更:レポートに新しい名前を付けます。 
  • クローン:レポートのコピーを作成します。
  • エクスポート:レポートをCSV、CLS、またはSLSXファイルとしてエクスポートします。
  • Slackに共有: SlackをHubSpotアカウントに統合した場合は、選択したSlackチャネルへのレポートへのリンクとオプションのメッセージを送信します。
  • アクセスの管理:レポートにアクセスできるユーザーを設定します。これは、ダッシュボードにないレポートでのみ編集できます。レポートアクセスの管理の詳細については、以下をご覧ください。 
  • 所有者の変更:レポートを別の所有者に再割り当てします。 
  • ビジネスユニットの設定：レポートを特定のビジネスユニットに割り当てます。ビジネスユニットアドオンで利用できます。
  • ダッシュボードに追加:レポートをダッシュボードに追加します。ダッシュボードには独自のアクセスレベルがあるため、ダッシュボードにレポートを追加すると、アクセス権を持つユーザーが変更される可能性があります。
  • 削除:レポートリストと追加されたダッシュボードからレポートを削除します。
• 削除されたレポートを復元するには、ダッシュボードの左サイドバーで[削除されたレポートを復元]に移動します。
• レポートを一括管理するには、レポートの横にあるチェックボックスを選択し、ヘッダー行からアクションを選択します。
  
  • 削除:レポートリストから選択したレポートと、追加されたダッシュボードを削除します。
  • 所有者の変更:選択したレポートを別の所有者に再割り当てします。
  • Manage Access ：選択したレポートにアクセスできるユーザーを設定します。レポートアクセスの管理の詳細については、以下をご覧ください。
  • ダッシュボードに追加:選択したレポートをダッシュボードに追加します。ダッシュボードには独自のアクセスレベルがあるため、ダッシュボードにレポートを追加すると、アクセスできるユーザーが変更される可能性があります。
  • ビジネスユニットの設定：選択したレポートをビジネスユニットに割り当てます。ビジネスユニットアドオンで利用できます。 

• レポートをお気に入りに登録するには、レポートリスト内のレポートの横にあるfavorite星アイコンをクリックします。そのレポートが、左のサイドバーメニューの［お気に入りのレポート］カテゴリーに追加されます。最大10件のお気に入りレポートを追加できます。
  
  

レポートアクセスの管理

ダッシュボードに追加されたレポートは、ダッシュボードのアクセス設定によって制御されます。ダッシュボードに追加されていないレポートについては、ユーザーがアクセス権を管理できます。

注: スーパー管理者とレポートとダッシュボードの権限を持つユーザーは、プライベートアセットを含むすべてのアセットを表示できます。

• HubSpotアカウントにて、［レポート］ > ［レポート］の順に進みます。

• レポートの所有者を変更するには、対象のレポートの上にカーソルを重ねて［アクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［所有者を変更］を選択します。
• ダッシュボードに追加されていないレポートを管理するには、対象のレポートの上にカーソルを重ねて［アクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［アクセス権を管理］を選択します。右側のパネルで、次のいずれかのオプションを選択し、［保存］をクリックします。
  • 所有者に非公開:レポートの所有者と管理者のみにレポートの表示と編集を 許可します。
  • すべて：HubSpotアカウント内のすべてのユーザーにレポートの表示を許可します。
    • すべてのユーザーにレポートの表示と編集を許可する場合は、［表示および編集］を選択します。
    • すべてのユーザーにレポートの表示を許可する一方、編集は許可しない場合は、［表示のみ］を選択します。
  • 特定のユーザーおよびチームのみ（Enterpriseのみ）：HubSpotアカウント内の特定のユーザーやチームにレポートの表示を許可します。
    
    • [ 表示と編集]を選択 して、特定のユーザーがレポートを表示 および編集できるよう にします。右下の［次へ］をクリックした後、レポートに対する表示および編集アクセス権を付与するユーザーとチームを選択します。
    • [ 表示]を選択 すると、特定のユーザーがレポートを表示できます が、編集することはできません。右下の［次へ］をクリックした後、レポートに対する表示アクセス権を付与するユーザーとチームを選択します。

新規レポートの作成

• レポートライブラリから標準レポートを作成するには、右上の[レポートの作成]をクリックします。レポートライブラリーからレポートを検索したり、それを保存したりする方法についてご確認ください。
• 新しいカスタムレポートを作成するには、右上にある［カスタムレポートを作成］をクリックします。ProfessionalとEnterpriseで利用できます。