レコードをエクスポートする

HubSpotアカウントからレコード（コンタクトレコードなど）をエクスポートできます。アカウントの過去のエクスポートのリストを表示することもできます。

レコードをエクスポートする

• レコードに移動します。
• コンタクト：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］ > ［コンタクト］の順に進みます。
• 会社：HubSpotアカウントにて、［コンタクト］ > ［企業］の順に進みます。
• 取引：HubSpotアカウントにて、 ［セールス］ > ［取引］の順に進みます。
• チケット：HubSpotアカウントにて、［サービス］ > ［チケット］の順に進みます。
• カスタムオブジェクト：HubSpotアカウントで、［コンタクト］>［コンタクト］に移動し、左上のドロップダウンメニューをクリックし、カスタムオブジェクトの名前を選択します。

• 取引またはチケット インデックス ページで、左上のlistViewテーブルアイコンをクリックして、テーブル形式にしてください。
• すべてのレコードをエクスポートする場合は、［すべての「レコード」］タブを表示します。
• 既存のカスタムビューでレコードをエクスポートするには、［すべてのビュー］をクリックしてから、ビューの名前をクリックします。
• エクスポートするビューに移動したら、右上にある［テーブルアクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［ビューをエクスポート］を選択します。

• ダイアログボックスで、［ファイル形式］ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートファイルの形式を選択します。

注：ファイル形式「XLS」は65,536行に制限されています。65,536行を超えるレコードをエクスポートする場合は、別のファイル形式を選択する必要があります。

• テーブルの［ビューのプロパティーのみ］を含めるか、または［レコードのすべてのプロパティー］を含めるかを選択します。
• コンタクトレコードをエクスポートする場合は、［すべてのEメールアドレスを含める］チェックボックスをオンにして、コンタクトに関連付けられているすべてのEメールアドレスをエクスポートファイルに含めることができます。
• 会社レコードをエクスポートする場合は、［すべてのドメインを含める］チェックボックスをオンにして、会社に関連付けられているすべてのドメイン名をエクスポートファイルに含めることができます。
• ドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートファイル内の列ヘッダーを表示する言語を選択します。既定では、ドロップダウンメニューには設定で選択した既定の言語が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。
• ［エクスポート］をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールを受信します。

よくある質問

コールのエクスポート、またはエクスポートされたコールの共有はできますか？

現時点では、録音されたコールをエクスポートすることはできませんが、URLを介して通話をチームと共有できます。また、開発者と協力してエンゲージメントAPIエンドポイントを使用することもできます。その場合、「recordingUrl」オブジェクトは録音済みコールにリンクされます。

レコードからコメントをエクスポートすることはできますか？

現時点では、レコードに追加されたコメントをエクスポートすることはできません。コメントはエンゲージメントと見なされ、エクスポートのプロパティーとしては保存されません。開発者と協力して、エンゲージメントAPIエンドポイントを使ってコメントデータをエクスポートすることができます。

関連付けられているオブジェクトはエクスポートファイルでどのように表示されますか？

エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーと情報を含む独自の列が作成されます。

• 関連付けられた会社：
  • 関連付けられている会社ID：関連付けられている会社のID。
  • 関連付けられた会社：関連付けられている会社の名前。
• 関連付けられているコンタクト：
  • 関連付けられているコンタクトのID：関連付けられているコンタクトのID（セミコロン区切り）。
  • 関連付けられているコンタクト：関連付けられているコンタクトの名前（ファーストネーム）、名字、Eメールアドレス。それぞれのコンタクトをセミコロンで区切ります（例：Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)）。

• 関連付けられている取引：
  • 関連付けられている取引のID：関連付けられている取引のID（セミコロン区切り）。
  • 関連付けられている取引：関連付けられている取引の名前をセミコロンで区切ります（例：Deal 1; Deal 2; Deal 3）。

• 関連付けられているチケット：
  • 関連付けられているチケットのID：関連付けられているチケットのIDをセミコロンで区切ります。
  • 関連付けられているチケット：関連付けられているチケットの名前をセミコロンで区切りします（例：Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3）。

ファイル形式ごとにどんな行制限がありますか？

XLSファイルは最大65,536行、XLSXファイルは最大1,048,576行、CSVファイルは無制限の行数をサポートします。

エクスポートファイルがEメールで送られてこないのはなぜですか？

エクスポートファイルが送られてこない場合、ファイルが2GBを超えている可能性があります。エクスポートを速く受信できるように、レコードを絞り込んで、別々のバッチでエクスポートしてください。