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レコードをエクスポートする

更新日時 2022年 4月 13日

対象製品

すべての製品とプラン

HubSpotアカウントからレコード(コンタクトレコードなど)をエクスポートできます。アカウントの過去のエクスポートのリストを表示することもできます。

レコードをエクスポートする

  • レコードに移動します。
    • コンタクト:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [コンタクト]の順に進みます。
    • 会社:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [企業]の順に進みます。
    • 取引:HubSpotアカウントにて、 [セールス] > [取引]の順に進みます。
    • チケット:HubSpotアカウントにて、[サービス] > [チケット]の順に進みます。
    • カスタムオブジェクト:HubSpotアカウントで、[コンタクト]>[コンタクト]に移動し、左上のドロップダウンメニューをクリックし、カスタムオブジェクトの名前を選択します。
  • 取引またはチケット インデックス ページで、左上のlistViewテーブルアイコンをクリックして、テーブル形式にしてください。
  • すべてのレコードをエクスポートする場合は、[すべての「レコード」]タブを表示します。
  • 既存のカスタムビューでレコードをエクスポートするには、[すべてのビュー]をクリックしてから、ビューの名前をクリックします。
  • エクスポートするビューに移動したら、右上にある[テーブルアクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[ビューをエクスポート]を選択します。

  • ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートファイルの形式を選択します。

注:ファイル形式「XLS」は65,536行に制限されています。65,536行を超えるレコードをエクスポートする場合は、別のファイル形式を選択する必要があります。


  • テーブルの[ビューのプロパティーのみ]を含めるか、または[レコードのすべてのプロパティー]を含めるかを選択します。
  • コンタクトレコードをエクスポートする場合は、[すべてのEメールアドレスを含める]チェックボックスをオンにして、コンタクトに関連付けられているすべてのEメールアドレスをエクスポートファイルに含めることができます。
  • 会社レコードをエクスポートする場合は、[すべてのドメインを含める]チェックボックスをオンにして、会社に関連付けられているすべてのドメイン名をエクスポートファイルに含めることができます。
  • ドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートファイル内の列ヘッダーを表示する言語を選択します。既定では、ドロップダウンメニューには設定で選択した既定の言語が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません
  • [エクスポート]をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールを受信します。

export-records

注:
  • レコードに含まれるエンゲージメントをアプリ内でエクスポートすることはできません。リソースがある場合、開発者と協力してエンゲージメントAPIエンドポイントを使用できます。
  • Eメールを受信したら、エクスポートファイルをダウンロードします。エクスポートファイルへのすべてのダウンロードリンクは30日後に失効します。

よくある質問

コールのエクスポート、またはエクスポートされたコールの共有はできますか?

現時点では、録音されたコールをエクスポートすることはできませんが、URLを介して通話をチームと共有できます。また、開発者と協力してエンゲージメントAPIエンドポイントを使用することもできます。その場合、「recordingUrl」オブジェクトは録音済みコールにリンクされます。

レコードからコメントをエクスポートすることはできますか?

現時点では、レコードに追加されたコメントをエクスポートすることはできません。コメントはエンゲージメントと見なされ、エクスポートのプロパティーとしては保存されません。開発者と協力して、エンゲージメントAPIエンドポイントを使ってコメントデータをエクスポートすることができます。

関連付けられているオブジェクトはエクスポートファイルでどのように表示されますか?

エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーと情報を含む独自の列が作成されます。

  • 関連付けられた会社:
    • 関連付けられている会社ID:関連付けられている会社のID
    • 関連付けられた会社:関連付けられている会社の名前。
  • 関連付けられているコンタクト:
    • 関連付けられているコンタクトのID:関連付けられているコンタクトのID(セミコロン区切り)。
    • 関連付けられているコンタクト:関連付けられているコンタクトの名前(ファーストネーム)、名字、Eメールアドレス。それぞれのコンタクトをセミコロンで区切ります(例:Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com))。
  • 関連付けられている取引:
    • 関連付けられている取引のID:関連付けられている取引のID(セミコロン区切り)。
    • 関連付けられている取引:関連付けられている取引の名前をセミコロンで区切ります(例:Deal 1; Deal 2; Deal 3)。
  • 関連付けられているチケット:
    • 関連付けられているチケットのID:関連付けられているチケットのIDをセミコロンで区切ります。
    • 関連付けられているチケット:関連付けられているチケットの名前をセミコロンで区切りします(例:Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3)。

ファイル形式ごとにどんな行制限がありますか?

XLSファイルは最大65,536行、XLSXファイルは最大1,048,576行、CSVファイルは無制限の行数をサポートします。

エクスポートファイルがEメールで送られてこないのはなぜですか?

エクスポートファイルが送られてこない場合、ファイルが2GBを超えている可能性があります。エクスポートを速く受信できるように、レコードを絞り込んで、別々のバッチでエクスポートしてください。

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