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レコードをエクスポートする

更新日時 2021年 7月 26日

対象製品

すべての製品とプラン

HubSpotアカウントからレコード(コンタクトレコードなど)をエクスポートできます。完了したエクスポートのリストを表示することもできます。

注:エクスポートに問題がある場合(Eメールが送られてこないなど)は、エクスポートファイルが2 GBを超えている可能性があります。レコードを絞り込んで、別々のバッチでエクスポートすると、エクスポートをより迅速に受信できる場合があります。

コンタクト、会社、取引、またはチケットのレコードをエクスポートする

  • HubSpotのアカウントで、レコードに移動します。
  • 取引またはチケットのホームで、左上のlistViewテーブルアイコンをクリックして、テーブル形式にしてください。
  • すべてのレコードをエクスポートする場合は、[すべての「レコード」]タブを表示します。
  • 既存のカスタムビューでレコードをエクスポートするには、[すべてのビュー]をクリックしてから、ビューの名前をクリックします。
  • エクスポートするビューに移動したら、右上にある[テーブルアクション]をクリックし、ドロップダウンメニューから[ビューをエクスポート]を選択します。

  • ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートファイルの形式を選択します。

注:ファイル形式XLSは65,000行に制限されています。65,000行を超えるレコードをエクスポートする場合は、別のファイル形式を選択する必要があります。


  • [Include only properties in the columns of the table(テーブルの列のプロパティーのみを含める)]または[すべてのプロパティーを含める]を選択します。
  • コンタクトレコードをエクスポートする場合は、ダイアログボックスに、[選択されたコンタクトのすべてのEメールアドレスをエクスポート]チェックボックスも表示されます。エクスポートファイルでコンタクトレコードに関連付けられたすべてのEメールアドレスを含めるには、このチェックボックスをオンにします。
  • [エクスポート]をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールを受信します。

注:
  • レコードに含まれるエンゲージメントをアプリ内でエクスポートすることはできません。リソースがある場合、開発者と協力してエンゲージメントAPIエンドポイントを使用できます。
  • Eメールを受信したら、エクスポートファイルをダウンロードします。エクスポートファイルへのすべてのダウンロードリンクは30日後に失効します。

よくある質問

コールのエクスポート、またはエクスポートされたコールの共有はできますか?

現時点では、録音済みのコールをエクスポートまたは共有することはできませんリソースがある場合、開発者と協力してエンゲージメントAPIエンドポイントを使用できます。「recordingUrl」オブジェクトが録音済みのコールへのリンクです。

レコードからコメントをエクスポートすることはできますか?

現時点では、レコードに追加されたコメントをエクスポートすることはできません。コメントはエンゲージメントと見なされ、エクスポートのプロパティーとしては保存されません。

リソースがある場合は、開発者と協力してエンゲージメントAPIエンドポイントを使用してコメントデータをエクスポートできます。

ファイル形式ごとにどんな行制限がありますか?

XLSファイルは最大65,536行、XLSXファイルは最大1,048,576行、CSVファイルは無制限の行数をサポートします。