Notetaker를 사용하여 Zoom 회의에서 내용을 기록하고 메모하기

사용자는 Notetaker를 설정하여 회의에 자동으로 참여하고, 후속 조치, 회의록, 동영상 녹화본 및 회의록 텍스트를 제공받을 수 있습니다. Notetaker는 외부 캘린더, 일정 예약 페이지, 제안된 시간에서 예약되었거나 CRM 레코드를 통해 생성된 모든 회의에 참여할 수 있으며, 단 해당 회의의 ‘장소’가 Zoom 링크로 설정되어 있어야 합니다.

시작하기 전에

• Notetaker를 사용하려면 캘린더를 연결해야 합니다.
• Notetaker는 초대 링크에 비밀번호가 포함된 회의에서만 지원됩니다. 비밀번호가 포함되지 않은 경우, Notetaker는 회의에 참여할 수 없습니다.
• Notetaker를 사용하기 위해 Zoom에 별도의 앱을 설치할 필요는 없습니다.
• 회의 주최자는 자신의 Zoom 계정에서 다음 Zoom 설정을 활성화해야 합니다: 컴퓨터 파일에 녹화, 내부 회의 참가자, 외부 회의 참가자.

노트테이커 설정

HubSpot에서 캘린더를 연결하고 슈퍼 관리자가 노트테이커에 대한 기본 계정 설정을 구성하면, 노트테이커에 대한 개인 설정을 구성할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭합니다.
4. '회의 노트테이커 자동 참여'에서 '예정된 모든 회의에 노트테이커를 자동으로 초대' 확인란을 선택합니다.

노트테이커는 예정된 시간에 자동으로 회의에 참여합니다. 노트테이커가 회의에 참여하여 녹화 중임을 알리는 음성 메시지와 Zoom 채팅 메시지가 전송됩니다.

회의를 준비하고 검토하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

기록자 기능 끄기

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭합니다.
4. '회의 필기 담당자 자동 참여' 항목에서 '예정된 모든 회의에 필기 담당자를 자동으로 초대' 확인란의 선택을 해제하세요.