TestversionSpela in och gör anteckningar under Zoom-möten med Notetaker

Användare kan ställa in Notetaker så att den automatiskt ansluter sig till möten och tillhandahåller nästa steg, mötesanteckningar, en videoinspelning och transkriptioner. Notetaker ansluter sig till alla möten som bokats via en extern kalender, en schemaläggningssida eller ett tidsförslag, eller som skapats utifrån en CRM-post, förutsatt att mötets ”Plats” är angiven som en Zoom-länk.

Observera: Från och med den 31 augusti 2026 kommer möten som spelas in med Notetaker eller synkroniseras från en videokonferensintegration, till exempel Zoom, endast att skapa mötesprotokoll.

Innan du börjar

• Du måste koppla din kalender för att kunna använda Notetaker.
• Notetaker stöds endast för möten där lösenordet är inbäddat i inbjudningslänken. Om så inte är fallet kommer Notetaker inte att kunna ansluta sig till mötet.
• Du behöver inte installera några appar i Zoom för att använda Notetaker.
• Mötesvärden måste aktivera följande Zoom-inställningar i sitt Zoom-konto: Spela in till datorfiler, interna mötesdeltagare, externa mötesdeltagare.

Observera: om du är superadministratör kan du anmäla ditt konto till betaversionen av mötesanteckningsfunktionen med Smart Deal Progression.

Profiler krävs En tilldelad plats inom försäljning eller service krävs för att kunna använda Notetaker.

Konfigurera Notetaker

När du har kopplat ihop din kalender i HubSpot kan du konfigurera Notetaker.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Gå till Allmänt i menyn i vänster sidopanel.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. Under Automatisk anslutning av mötesantecknare markerar du kryssrutan Bjud in mötesantecknaren att automatiskt delta i alla dina kommande möten.

Antecknaren kommer automatiskt att ansluta sig till mötena vid den schemalagda tiden. Ett ljudmeddelande och ett Zoom-chattmeddelande kommer att meddela att antecknaren är med i mötet och spelar in.

Läs mer om hur du förbereder dig inför och går igenom dina möten.

Inaktivera antecknare

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Gå till ”Allmänt” i menyn till vänster.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. Under Automatisk anslutning av mötesantecknare avmarkerar du kryssrutan Bjud in mötesantecknaren att automatiskt delta i alla dina kommande möten.