TestversionSpela in och ta anteckningar i Zoom-möten med Notetaker

Användare kan ställa in Notetaker så att den automatiskt ansluter till möten och tillhandahåller nästa steg, mötesanteckningar, en videoinspelning och utskrifter. Notetaker ansluter till alla möten som bokas från en extern kalender, schemaläggningssida, föreslagen tid eller i en post, så länge som mötets plats är inställd som en Zoom-länk.

Innan du kommer igång

• Du måste ansluta din kalender för att använda notetaker.
• Notetaker stöds endast för möten där lösenkoden är inbäddad i inbjudningslänken. Om inte, kommer notetaker inte att kunna gå med i mötet.
• Du behöver inte installera några appar i Zoom för att använda Notetaker.
• Värden för mötet måste slå på följande Zoom-inställningar i sitt Zoom-konto: Spela in till datafiler, interna mötesdeltagare, externa mötesdeltagare.

Konfigurera Notetaker

När du har anslutit din kalender i HubSpot kan du konfigurera Notetaker.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Allmänt i menyn i vänster sidofält.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. Under Möte Notetaker Auto-Join markerar du kryssrutan Bjud in notetaker att automatiskt gå med i alla dina kommande möten.

Notetakern kommer automatiskt att ansluta till möten vid den schemalagda tiden. Ett ljudmeddelande och ett chattmeddelande i Zoom meddelar att notetakern är med i mötet och spelar in.

Läs mer om hur du förbereder dig för och granskar dina möten.

Stäng av Notetaker

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Allmänt i menyn till vänster i sidofältet.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. Under Möte med automatisk anslutning av notetaker avmarkerar du kryssrutan Bjud in notetaker att automatiskt ansluta till alla dina kommande möten.