Maak geautomatiseerde e-mails voor gebruik in workflows

Om een marketing e-mail via een workflow te verzenden, moet u de e-mail maken en opslaan voor automatisering.

U kunt geautomatiseerde e-mails maken met de marketing e-mail tool, of u kunt geautomatiseerde e-mails maken vanuit de workflows tool.

Geautomatiseerde e-mails maken in de e-maileditor

Om een geautomatiseerde e-mail te maken met het e-mailprogramma:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
• Klik rechtsboven op E-mail maken.
• Selecteer in het dialoogvenster Geautomatiseerd.
  
  
• Selecteer een sjabloon.
• Voer in het dialoogvenster een naam voor de e-mail in en klik op E-mail maken.

Let op: als u deal- of ticketpersonaliseringstokens invoegt, kan de e-mail alleen worden gebruikt in respectievelijk deal- of ticketworkflows. Personaliseringstokens voor contactpersonen en bedrijven kunnen in elk type workflow worden gebruikt.

• Nadat u de e-mail hebt samengesteld en ingesteld, klikt u op het tabblad Verzenden.
• Als u contacten met een lage engagement wilt uitsluiten, klikt u op het selectievakje Niet verzenden naar niet-geëngageerde contacten.
• Als u een Marketing hub Enterprise-account hebt, past HubSpot standaard een verzendfrequentiebeperking toe om te voorkomen dat u de inbox van een contactpersoon overbelast. Om deze instelling uit te schakelen, schakelt u het selectievakje Verzendfrequentiebeperking toepassen uit.
• Klik in de rechterbovenhoek op Beoordelen en publiceren om de geautomatiseerde e-mail te publiceren.

Zodra de geautomatiseerde e-mail is gepubliceerd, is deze beschikbaar voor selectie in de actieE-mail verzenden in workflows.

Geautomatiseerde e-mails maken in de workflow-editor

U kunt een eenvoudige geautomatiseerde e-mail maken vanuit de workflow editor zelf. E-mails die in de workflow-editor zijn gemaakt zullen een basisuiterlijk hebben, maar kunnen verder worden aangepast in de e-mail-editor.

Om een geautomatiseerde email te maken in de workflow toepassing:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een bestaande workflow, of maak een nieuwe workflow.
• In de workflow editor, klik op depluspictogram + om een workflow actie toe te voegen.
• Selecteer in het rechterpaneel de actie E-mail verzenden.
  
  
• Klik op + Nieuwe e-mail maken.
  
  
• In het rechterpaneel voert u de details van uw e-mail in. Om de e-mail verder aan te passen, klik op de e-mail tool link bovenaan het paneel.
• Na het opstellen van uw e-mail, klikt u op E-mail opslaan onderaan in het rechterpaneel om de e-mail op te slaan.

Nadat u uw e-mail hebt opgeslagen, kunt u deze selecteren voor gebruik in een workflow. U kunt hem ook openen vanaf uw e-maildashboard om hem verder te bewerken.

Let op: als u uw geautomatiseerde e-mail bewerkt nadat deze is gepubliceerd, worden eventuele wijzigingen in de instelling voor onderdrukking van grijze e-mail niet toegepast.