Email

Geautomatiseerde e-mails maken voor gebruik in workflows

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Marketing Hub  Professional, Enterprise

Om een marketing e-mail te versturen in contact-,bedrijfs-, deal-, offerte- en ticketgebaseerde workflows, moetu de e-mail aanmaken en opslaan voor automatisering.

Met behulp van de e-mailtool kunt u geautomatiseerde e-mails maken met behulp van de standaard editor of de drag and drop editor. U kunt ook automatische e-mails maken vanuit de workflows tool.

Geautomatiseerde e-mails maken in de e-mail editor

U kunt een geautomatiseerde e-mail maken met behulp van de gewone e-mail editor of de drag and drop editor.

Gewone redacteur

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
  • Klik rechtsboven opE-mail aanmaken.
  • Selecteer in het dialoogvenster Geautomatiseerd.

    email-type-automated
  • Selecteer een sjabloon.
  • Voer in het dialoogvenster eene-mailnaam inen klik op E-mail maken.

Let op: als u een deal of een ticket personalisatietoken invoert, kan de e-mail alleen worden gebruikt in respectievelijk deal- of ticketworkflows. Contact- en bedrijfspersonalisatietokens kunnen in elk type workflow worden gebruikt.

  • Klik na het samenstellen en instellen van de e-mail op het tabblad Ontvangers.
  • Onder Ontvangers selecteren, zorg ervoor dat Opslaan voor automatisering is geselecteerd.

  • Klik rechtsboven op Volgendeen bekijk uw e-mailinstellingen.
  • Klik rechtsboven op Opslaanvoor automatisering om de geautomatiseerde e-mail te publiceren.

Zodra de geautomatiseerde e-mail is gepubliceerd, zal deze beschikbaar zijn voor selectie in deactie E-mail verzendenin workflows.

Slepen en neerzetten editor

Om een geautomatiseerde e-mail te maken in de drag and drop editor

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
  • Klik rechtsboven opE-mail aanmaken.
  • Selecteer in het dialoogvenster Geautomatiseerd.

    email-type-automated
  • Klik op het tabbladSlepen en neerzetten en selecteer vervolgenseen sjabloon.

    drag-and-drop-tab-select
  • Nadat u uw e-mail hebt samengesteld en ingesteld, klikt u op hettabblad Verzenden en zorgt u ervoor dat de e-mail is ingesteld als geautomatiseerd. Om het e-mailtype te wisselen tussen normaal en geautomatiseerd, klikt u op hetvervolgkeuzemenu Acties in de rechterbovenhoek en selecteert u vervolgens Omzetten.

    confirm-automated-email
  • Om de e-mail te publiceren, klik in de rechterbovenhoek op Review en save. Klik vervolgens in het rechterpaneel op Opslaanvoor automatisering.

Zodra de geautomatiseerde e-mail is gepubliceerd, zal deze beschikbaar zijn voor selectie in deactie E-mail verzendenin workflows.

Maak geautomatiseerde e-mails aan in de workflow-editor

U kunt een eenvoudige geautomatiseerde e-mail maken vanuit de workflow-editor zelf. E-mails die in de workflowtool worden aangemaakt hebben een basisuitstraling, maar kunnen verder worden aangepast in de e-maileditor.

Om een geautomatiseerde e-mail te maken in de workflowtool:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
  • Klik op de naamvan een bestaande workflow, of maak een nieuwe workflow aan.
  • Klik in de workflow editor op deplusicoontje +om een workflow actie toe te voegen.
  • Selecteer in het rechterpaneel deactie E-mail verzenden.

    send-email-action
  • Klik op + Maak nieuwe e-mail aan.

    create-automated-email-workflows
  • Voer in het rechterpaneel de gegevens van uw e-mail in. Om de e-mail verder aan te passen, klikt u op de link van de e-mailtool bovenaan het paneel.
  • Na het samenstellen van uw e-mail, klikt u op Bewaare-mail aan de onderkant van het rechterpaneel om de e-mail op te slaan.

Na het opslaan van uw e-mail, kunt u deze selecteren voor gebruik in een willekeurige workflow. U kunt het ook openen vanaf uw e-maildashboard voor verdere bewerking.