Laatst bijgewerkt: januari 20, 2023
Om de coördinatie tussen marketing e-mail ontwerpers en andere gebruikers in uw HubSpot account te stroomlijnen, kunt u e-mail goedkeuringsverzoeken inschakelen, waardoor belanghebbenden automatisch op de hoogte worden gebracht en worden gevraagd de e-mail te beoordelen voordat deze kan worden verzonden.
Eenmaal ingeschakeld, is goedkeuring vereist voor alle gebruikers behalve super admins in je HubSpot account. Super admins kunnen nog steeds optioneel goedkeuring vragen aan andere gebruikers in je account.
Als je het e-mail goedkeuringsproces wilt testen zonder dat andere gebruikers in je account e-mails normaal kunnen publiceren, kun je e-mail goedkeuringen in een standaard sandbox account inschakelen.
E-mail goedkeuringsverzoeken inschakelen
Om goedkeuringsverzoeken in te schakelen moet een superbeheerder in uw account het volgende doen:
- Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > E-mail.
- Klik op het tabblad Configuratie op Goedkeuringen.
- Klik om de schakelaar Goedkeuringen toevoegen aan alle marketing e-mails aan te zetten.
Goedkeuring verlenen aan andere gebruikers
Nadat u marketinggoedkeuringen hebt ingeschakeld, hebben alle superbeheerders in uw account standaard automatisch toestemming om marketinge-mails goed te keuren. U kunt ook toestemming verlenen aan andere gebruikers in uw account om marketing e-mails goed te keuren.
Om toestemming voor het goedkeuren van e-mails te verlenen aan gebruikers die geen superbeheerder zijn:
- Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Klik in de linker zijbalk op Gebruikers en teams.
- Ga met de muis over een gebruiker en klik op het vervolgkeuzemenu Acties . Selecteer Bewerken.
- Klik in het rechterpaneel op het tabblad Account.
- Klik onder Toegang tot instellingen op Instellingen om de sectie uit te breiden en klik vervolgens op om de schakelaar Inhoud goedkeuren in te schakelen.
U kunt de Toestemming inhoud goedkeuren ook toevoegen aan een toestemmingsset. Meer informatie over het maken en beheren van toestemmingssets.
Nadat u goedkeuring van marketinge-mails hebt ingeschakeld en hebt geconfigureerd wie goedkeuring kan verlenen, kunnen andere gebruikers in uw account goedkeuring voor een e-mail aanvragen in het paneel Beoordelen en verzenden van de e-maileditor. U kunt ook goedkeuring aanvragen, goedkeuringsactiviteiten bekijken of een e-mail goedkeuren via de samenwerkingszijbalk.
Een goedkeuring aanvragen in de e-maileditor
Als u een marketing-e-mail ontwerpt en een goedkeuring wilt aanvragen:
- Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
- Klik rechtsboven op E-mail maken, of klik op de naam van een bestaande e-mail.
- Als u klaar bent met het ontwerpen van uw e-mail, klikt u rechtsboven in de editor op Goedkeuring aanvragen.
- Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Goedkeurder en selecteer maximaal 10 gebruikers die uw e-mail moeten beoordelen en goedkeuren. Als u meerdere goedkeurders selecteert, moeten ze allemaal uw e-mail goedkeuren voordat u deze kunt publiceren.
- Voer een optioneel bericht in dat wordt opgenomen in de kennisgeving voor het goedkeuringsverzoek.
- Klik op Goedkeuring aanvragen.
Uw goedkeuringen beheren met de samenwerkingszijbalk
Nadat u een goedkeuring hebt aangevraagd, kunt u de goedkeuringsstatus van een e-mail bekijken en beheren vanuit de samenwerkingszijbalk. U kunt de samenwerkingszijbalk ook gebruiken om tijdens het goedkeuringsproces opmerkingen aan uw e-mail toe te voegen . Meer informatie over het gebruik van de samenwerkingszijbalk.
Uw goedkeuringen bekijken en beheren met de samenwerkingszijbalk:
- Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
- Beweeg de muis over uw e-mail en klik op Bewerken.
- Klik rechtsboven op het pictogram . Als een goedkeuring is aangevraagd, wordt een van de volgende goedkeuringsstatussen weergegeven:
- In afwachting van goedkeuring: de e-mail wacht op goedkeuring. Andere gebruikers, inclusief super admins, kunnen de marketing e-mail niet publiceren en verzenden.
- Goedgekeurd: de marketing-e-mail is goedgekeurd en kan worden verzonden.
- Goedkeuring herroepen: de goedkeuring is herroepen door de gebruiker die de goedkeuring aanvankelijk heeft aangevraagd.
- Een e-mail goedkeuren:
- Klik op Goedkeuren.
- Voer in het dialoogvenster een bericht in. Dit bericht wordt weergegeven in de goedkeuringsmelding.
-
- Om wijzigingen in de e-mail aan te vragen, klikt u op Wijzigingen aanvragen. In het tabblad Opmerkingen kunt u opmerkingen toevoegen om extra context te bieden. U kunt ook uw teamgenoten @noemen, waardoor ze op de hoogte worden gebracht van
Een goedkeuring van een e-mail terugroepen
Als u het goedkeuringsproces volledig opnieuw moet starten, kunt u een goedkeuring terugroepen en opnieuw om goedkeuring vragen nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht.
Om een goedkeuring terug te roepen:
- Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
- Ga met de muis over de e-mail waarvoor u een goedkeuring wilt terughalen en klik vervolgens op Bewerken.
- Klik rechtsboven op Goedkeuringen en selecteer vervolgens Goedkeuring terugroepen.
- Voer in het dialoogvenster een bericht in om aan te geven waarom u een goedkeuring terugroept. Dit bericht wordt opgenomen in de kennisgeving aan alle oorspronkelijke goedkeurders.
- Klik op Goedkeuring terugroepen.
Goedkeuringen bekijken op de e-mailindexpagina
Als u naar de marketing-e-mailindexpagina navigeert, kunt u de goedkeuringsstatus van uw e-mails bekijken in de kolom Goedkeuringsstatus . Als de kolom niet op de pagina aanwezig is, kunt u op Kolommen beheren klikken en vervolgens het selectievakje Goedkeuringsstatus inschakelen om deze aan de kolommen van de indexpagina toe te voegen.
