Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
BETA

Verbind HubSpot en Microsoft Teams (BETA)

Laatst bijgewerkt: februari 11, 2021

In Bèta

Verbind uw Microsoft Teams-account met HubSpot om uw contacten Microsoft Teams-vergaderkoppelingen te sturen en om HubSpot-meldingen in Microsoft Teams te ontvangen.

Integratie-eisen

  • Je moet een Super Admin zijn ofApp Marketplace-rechtenhebbenin je HubSpot-accountom de integratie te installeren.
  • U moet een Super Admin zijn in uw HubSpot-account om Teams in te schakelen.
  • Je moet een beheerder zijn voor Microsoft Teams om te kunnen installeren. Als u geen Microsoft Teams-beheerder bent, moet u contact opnemen met uw Microsoft Teams-beheerder om u toegang te verlenen.

Vereiste app scopes en machtigingen

Wanneer u uw Microsoft Teams-account verbindt met HubSpot, wordt u gevraagd om het volgende te autoriseren app-machtigingen:

  • Mapgegevens lezen en schrijven: vereist voor de integratie om kanalen van een team op te halen, kanalen te maken en om de bot HubSpot te installeren en te verwijderen.
  • Leesen schrijf alle groepen: vereist voor de integratie om teams en teaminformatie op te halen, specifiek het aantal leden binnen een team.
  • Lees volledig profiel gebruikers: vereist voor de integratie om te bevestigen of het e-mailadres van een gebruiker al een bestaande gebruiker is in Microsoft Teams en om het te koppelen aan het overeenkomstige gebruikers e-mailadres in HubSpot.

Let op: HubSpot krijgt toegang tot de Microsoft Teams-gebruikers-ID en de privéchat waarop de bot van HubSpot meldingen plaatst.

Installeer de Microsoft Teams-integratie

  • Klik op de link in de e-mail die je hebt ontvangen.
  • In de rechterbovenhoek klik je op Connect app.
  • In het pop-up venster, log je in op je Microsoft Teams account.
  • Je wordt doorgestuurd naar je integratie-instellingen. Klik op de teamschakelaar om deze te verbinden met HubSpot.

connect-teams-%20microsoft-teams

  • Navigeer naar het tabblad Gebruikersaccount en klik vervolgens op Gekoppelde account bijwerken.
  • Voer in het dialoogvenster uw Microsoft Teams-accountgegevens in. Klik op Gekoppelde account bijwerken.

De integratie gebruiken

U kunt de Microsoft Teams-integratie gebruiken om vergaderkoppelingen naar uw contactpersonen te verzenden en HubSpot-melding in Microsoft Teams te ontvangen.

Microsoft Teams-vergaderkoppelingen aanuw vergaderingen toevoegen

Let op: wanneer de integratie is geïnstalleerd moet elke individuele gebruiker zijn HubSpot account toewijzen aan Microsoft Teams om gebruik te maken van de vergaderlinks functionaliteit.

  • Navigeer in uw HubSpot-accountnaar uw contacten, bedrijven, deals of tickets.
  • Klik op de naamvan hetrecord.
  • Klik in het linkerpaneel opVergaderingen vergader en. In het venster dat onder aan het scherm wordt geopend, stelt u uw vergadering in.
  • Klik oppictogram Video invoegen Koppeling naar videoconferentie inv oegen en selecteer Microsoft Teams. Er wordt een Microsoft Teams-koppeling toegevoegd aan uw geplande vergadering.

create-microsoft-teams-meeting

Let op: het is niet mogelijk om vergaderkoppelingen bij te werken als een Microsoft Teams-koppeling eenmaal is gemaakt in HubSpot. Om de link in HubSpot bij te werken, moet een nieuwe vergadering worden aangemaakt.

Activiteitenmeldingen van HubSpotontvangen inMicrosoft Teams

Let op: wanneer teams zijn ingeschakeld, zullen alle gebruikers die deel uitmaken van het team meldingen ontvangen in Microsoft Teams.

De volgende HubSpot-meldingen zullen naar Microsoft Teams worden verzonden:

  • Toewijzen
  • Commentaar
  • Volg
  • Vermelden
  • Achterstallig
  • Herinnering
  • Antwoord
  • Indienen
  • Weergave (d.w.z. documentweergave)

microsoft-teams-notifications

Om uit te schakelen dat alle meldingen, een meldingstype of specifieke meldingen naar Microsoft Teams worden verzonden:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Meldingen> Andere apps.
  • Klik op om de Microsoft Teams-schakelaar uitte schakelenomalle HubSpot-meldingen in Microsoft Teams uit te schakelen.

microsoft-teams-notifications-settings