Verbind HubSpot en Microsoft Teams (BETA)
Laatst bijgewerkt: februari 11, 2021
In Bèta
Verbind uw Microsoft Teams-account met HubSpot om uw contacten Microsoft Teams-vergaderkoppelingen te sturen en om HubSpot-meldingen in Microsoft Teams te ontvangen.
Integratie-eisen
- Je moet een Super Admin zijn ofApp Marketplace-rechtenhebbenin je HubSpot-accountom de integratie te installeren.
- U moet een Super Admin zijn in uw HubSpot-account om Teams in te schakelen.
- Je moet een beheerder zijn voor Microsoft Teams om te kunnen installeren. Als u geen Microsoft Teams-beheerder bent, moet u contact opnemen met uw Microsoft Teams-beheerder om u toegang te verlenen.
Vereiste app scopes en machtigingen
Wanneer u uw Microsoft Teams-account verbindt met HubSpot, wordt u gevraagd om het volgende te autoriseren app-machtigingen:
- Mapgegevens lezen en schrijven: vereist voor de integratie om kanalen van een team op te halen, kanalen te maken en om de bot HubSpot te installeren en te verwijderen.
- Leesen schrijf alle groepen: vereist voor de integratie om teams en teaminformatie op te halen, specifiek het aantal leden binnen een team.
- Lees volledig profiel gebruikers: vereist voor de integratie om te bevestigen of het e-mailadres van een gebruiker al een bestaande gebruiker is in Microsoft Teams en om het te koppelen aan het overeenkomstige gebruikers e-mailadres in HubSpot.
Let op: HubSpot krijgt toegang tot de Microsoft Teams-gebruikers-ID en de privéchat waarop de bot van HubSpot meldingen plaatst.
Installeer de Microsoft Teams-integratie
- Klik op de link in de e-mail die je hebt ontvangen.
- In de rechterbovenhoek klik je op Connect app.
- In het pop-up venster, log je in op je Microsoft Teams account.
- Je wordt doorgestuurd naar je integratie-instellingen. Klik op de teamschakelaar om deze te verbinden met HubSpot.
- Navigeer naar het tabblad Gebruikersaccount en klik vervolgens op Gekoppelde account bijwerken.
- Voer in het dialoogvenster uw Microsoft Teams-accountgegevens in. Klik op Gekoppelde account bijwerken.
De integratie gebruiken
U kunt de Microsoft Teams-integratie gebruiken om vergaderkoppelingen naar uw contactpersonen te verzenden en HubSpot-melding in Microsoft Teams te ontvangen.
Microsoft Teams-vergaderkoppelingen aanuw vergaderingen toevoegen
Let op: wanneer de integratie is geïnstalleerd moet elke individuele gebruiker zijn HubSpot account toewijzen aan Microsoft Teams om gebruik te maken van de vergaderlinks functionaliteit.
- Navigeer in uw HubSpot-accountnaar uw contacten, bedrijven, deals of tickets.
- Klik op de naamvan hetrecord.
- Klik in het linkerpaneel opVergaderingen vergader en. In het venster dat onder aan het scherm wordt geopend, stelt u uw vergadering in.
- Klik oppictogram Video invoegen Koppeling naar videoconferentie inv oegen en selecteer Microsoft Teams. Er wordt een Microsoft Teams-koppeling toegevoegd aan uw geplande vergadering.
Let op: het is niet mogelijk om vergaderkoppelingen bij te werken als een Microsoft Teams-koppeling eenmaal is gemaakt in HubSpot. Om de link in HubSpot bij te werken, moet een nieuwe vergadering worden aangemaakt.
Activiteitenmeldingen van HubSpotontvangen inMicrosoft Teams
Let op: wanneer teams zijn ingeschakeld, zullen alle gebruikers die deel uitmaken van het team meldingen ontvangen in Microsoft Teams.
De volgende HubSpot-meldingen zullen naar Microsoft Teams worden verzonden:
- Toewijzen
- Commentaar
- Volg
- Vermelden
- Achterstallig
- Herinnering
- Antwoord
- Indienen
- Weergave (d.w.z. documentweergave)
Om uit te schakelen dat alle meldingen, een meldingstype of specifieke meldingen naar Microsoft Teams worden verzonden:
- Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
- Ga in het menu aan de linkerkant naar Meldingen> Andere apps.
- Klik op om de Microsoft Teams-schakelaar uitte schakelenomalle HubSpot-meldingen in Microsoft Teams uit te schakelen.
Gerelateerde documentatie
-
Gebruik de Shopify-integratie van HubSpot
Zodra je de Shopify app hebt gekoppeld aan je HubSpot account, kun je in HubSpot je gegevens analyseren en je...
Kennisbank -
Gebruik HubSpot's integratie met Zoom
Met de Zoom-integratie kunt u videoconferentielinks toevoegen aan geplande vergaderingen in HubSpot en...
Kennisbank -
Beheer uw meldingen in Slack
Zodra je de Slack app hebt verbonden met je HubSpot account, kun je gebruikersmeldingen ontvangen als Slack...
Kennisbank