Sluit HubSpot en Microsoft Teams aan

Verbind uw Microsoft Teams account met HubSpot om uw contacten Microsoft Teams vergaderingslinks te sturen en om HubSpot meldingen in Microsoft Teams te ontvangen.

Integratievereisten

• U moet een Super Admin zijn of App Marketplacerechten hebben in uw HubSpotaccount.
• Je moet een beheerder zijn om Microsoft Teams te kunnen installeren. Als je geen beheerder van Microsoft Teams bent, moet je contact opnemen met de beheerder van je Microsoft Teams om je toegang te geven.
• Je moet een HubSpot beheerder zijn om teams in te schakelen.

Let op: HubSpot heeft toegang tot de gebruikers-ID van de Microsoft Teams en de privé-chat waar HubSpot botmeldingen op plaatst.

Installeer de Microsoft Teams Integratie

• Klik op de link in de e-mail die u hebt ontvangen.
• Klik in de rechterbovenhoek op Connect app.
• In het pop-up venster logt u in op uw Microsoft Teams account.
• U wordt doorgestuurd naar uw integratie-instellingen. Klik op om de teams die u verbindt met HubSpot te schakelen.

• Navigeer naar het tabblad Gebruikersaccount en klik vervolgens op Gekoppelde account bijwerken.
• Voer in het dialoogvenster de gegevens van uw Microsoft-teamsaccount in. Klik op Gekoppelde account bijwerken.

Gebruik de integratie

Je kunt de Microsoft Teams integratie gebruiken om vergaderingslinks naar je contacten te sturen en Hubspot notificatie in Microsoft Teams te ontvangen.

Koppelingen naar vergaderingen van Microsoft Teams toevoegen aanuw vergaderingen

Let op: wanneer de integratie is geïnstalleerd, moet elke individuele gebruiker zijn HubSpot-account in kaart brengen bij Microsoft Teams om de functionaliteit van de vergaderingslinks te kunnen gebruiken.

• In uw HubSpot-account navigeert unaar uw contactpersonen, bedrijven, deals of tickets.
• Klik op de naamvan hetrecord.
• Klik in het linkerpaneel opMeet Meet. In het venster dat onderaan het scherm wordt geopend, stelt u uw vergadering in.
• Klik op insertVideo Insert link naar het video-conferentiepictogram en selecteer Microsoft Teams. Er wordt een link Microsoft Teams toegevoegd aan uw geplande vergadering.

Let op: het is niet mogelijk om vergaderingslinks bij te werken zodra de link van een Microsoft Team is aangemaakt in HubSpot. Om de link in HubSpot bij te werken, moet een nieuwe vergadering worden aangemaakt.

Ontvang HubSpot activiteitenmeldingen inMicrosoft Teams

Let op: wanneer teams zijn ingeschakeld, zullen alle gebruikers die deel uitmaken van het team meldingen ontvangen in Microsoft Teams.

De volgende HubSpot meldingen zullen naar Microsoft Teams worden gestuurd:

• Wijs toe.
• Commentaar
• Volg
• Vermeld
• Achterstallig
• Herinnering
• Antwoord op
• Indiening
• Weergave (d.w.z. documentweergave)

Om alle meldingen, een meldingstype of specifieke meldingen uit te schakelen die naar de Microsoft-teams worden gestuurd:

• Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het menu links in de zijbalk naar Meldingen> Andere apps.
• Klik om de Microsoft Teams uitte schakelenomalle HubSpot meldingen in Microsoft Teams uit te schakelen.