Inzicht krijgen in kortingen bij het innen van betalingen

Bij het aanmaken van facturen, betalingslinks, offertes, oude offertes enabonnementen kunt u kortingen toepassen. Welke kortingen u kunt toepassen, hangt af van wat u aan het aanmaken bent.

Soorten kortingen

Lees hieronder hoe elk kortingstype wordt toegepast.

Eenheidskorting

Beschikbaar voor facturen, betalingslinks, offertes,oude offertes en abonnementen.

Lees hier hoe u eenheidskortingen kunt toevoegen aan regelitems van facturen, betalingslinks, offertes of oudere offertes.

Let op: bij het instellen van de eenheidsprijs van een regelitem in welke valuta dan ook worden maximaal zes decimalen ondersteund en worden kortingen afgerond op basis van de precisie van de valuta bij het afrekenen. Als een regelitem bijvoorbeeld een prijs van $11,90 USD heeft en er wordt een korting van 15% toegepast, wordt het kortingsbedrag van $1,785 afgerond naar $1,79 en bedraagt het totaal dat de koper betaalt $10,11.

Eenmalige korting

Beschikbaar voor facturen (eenmalig, niet terugkerend), betalingslinks en oudere offertes.

Een korting die van toepassing is op het totaalbedrag van de bestelling. Bij het gebruik van eenmalige kortingen geldt het volgende:

• Als de betalingslink of de oude offerte terugkerende betalingen bevat, wordt de korting eerst toegepast op het totaal van de eenmalige posten en vervolgens op het totaal van de terugkerende posten. Bekijk een voorbeeld.
• Kortingsinformatie werktde betalingseigenschappen bij (bijv. het totale kortingsbedrag). Om deze eigenschappen te bekijken, voegt u ze toe als kolommen aan de betalingsindexpagina of aan het betalingsobject.
• Wanneer een eenmalige bestelkorting wordt toegepast op terugkerende posten in betalingslinks en oudere offertes:
  • Wordt de korting in het abonnementsrecord weergegeven in de eigenschappen 'Bedrag van de laatste betaling ' en'Totaal geïnd bedrag '. Bekijk een voorbeeld.
    
    
  • In het abonnementsrecord wordt de eerste betaling met korting weergegeven, en de volgende betaling zonder korting.
    
    
• Kortingen hebben geen invloed op de maandelijkse terugkerende omzet (MRR) en de jaarlijkse terugkerende omzet (ARR) van het abonnement. Maar kortingen die op abonnementen worden toegepast, hebben wel invloed opde abonnementskenmerken ‘Laatste betalingsbedrag’ en‘Totaal geïnd bedrag ’. Lees meer over kortingskenmerken en bekijk voorbeelden van hoe kortingen deze kunnen beïnvloeden.

Lees hoe u eenmalige kortingen kunt toevoegen aan facturen, betalingslinks of oudere offertes.

Kortingscodes

Een korting die kan worden toegepast op betalingslinksdie zijn ingesteld om kortingscodes te accepteren. U kunt kortingscodes inschakelen voor betalingslinks met eenheidskortingen, maar niet voor betalingslinks met een eenmalige korting.

Kortingen worden tijdens het hele afrekenproces weergegeven, evenals op de kassabon van de koper.

Afrekenen	Kassabon van de koper

De e-mailbevestiging die je na betaling ontvangt, bevat ook informatie over de korting.

Kortingsinformatie in HubSpot

In HubSpot kun je kortingseigenschappen bekijken op de indexpagina voor betalingen, de indexpagina voor facturen en bij het betalingsobject. Je kunt kortingseigenschappen ook gebruiken in andere HubSpot-tools, zoals rapporten, segmenten en workflows.

Kortingseigenschappen bij betalingen bekijken

Je kunt de volgende kortingseigenschappen toevoegen aan de tabel op de indexpagina voor betalingen of aan het betalingsobject:

• Kortingsbedrag per regel.
• Kortingsbedrag per regelpost in de bedrijfsvaluta.
• Kortingsbedrag per bestelling.
• Kortingsbedrag per bestelling in de bedrijfsvaluta.
• Kortingscode voor de bestelling.
• Kortingspercentage per bestelling.
• Totaal kortingsbedrag.
• Totaal kortingsbedrag in de bedrijfsvaluta.

Om eigenschappen toe te voegen aan de indexpagina of het betalingsobject:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Omzet > Betalingen. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Omzet > Betalingen.
2. Om kortingseigenschappen in de betalingstabel te bekijken, klikt u rechtsboven in de tabel opKolommen bewerken.
   • Vink deselectievakjesaannaastde kortingskenmerken die u wilt toevoegen. 
   • Klik op‘Toepassen’.
3. Om kortingseigenschappen in het betalingsrecord te bekijken, klikt u op hetbetalingsbedrag.
   
   • Klik in het rechterpaneel, rechtsboven bij 'Over deze betaal kaart', op'Acties' en selecteer vervolgens'Eigenschappen aanpassen'.
     
     
   • Klik op het vervolgkeuzemenu'Eigenschappen toevoegen' en vink deselectievakjes aan naast de kortingseigenschappen die u wilt toevoegen. 
   • Klik op'Opslaan'.

Kortingskenmerken bekijken op de indexpagina van facturen

U kunt de kenmerken 'InvoicedataSyncRight Discounts' en 'Discounts Total' bekijken op de indexpagina van facturen. Om de kenmerken toe te voegen aan de facturentabel:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Omzet > Facturen. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Omzet > Facturen.
2. Om kortingskenmerken in de facturentabel te bekijken, klikt u rechtsboven in de tabel op 'Kolommen bewerken'.
   • Vink hetselectievakjeaannaastde kortingsvelden die u wilt toevoegen.
   • Klik op‘Toepassen’.

Kortingen gebruiken in andere HubSpot-tools

HubSpot biedt een reeks betalingskenmerken die worden ingevuld op basis van de eenmalige kortingen die u opneemt in uwfacturen, betalingslinks en oudere offertes. Gebruik de onderstaande voorbeelden om te leren hoe u deze kenmerken kunt gebruiken in andere HubSpot-tools, zoals rapporten, segmenten en workflows.

1. Gebruik in een segment de eigenschap'Kortingscode bestelling' van het object 'Betaling' als filter om een actuele lijst bij te houden van contactpersonen die een specifieke kortingscode op hun bestelling hebben toegepast. Dit type segment kan handig zijn bij het plannen van outreach voor toekomstige verkoopevenementen.
   
   
2. Als je een Professional- of Enterprise-account hebt, kun je een workflow maken die contactpersonen aanmeldt met de eigenschap 'Bestelkortingspercentage' als aanmeldingstrigger. Dit soort workflow kan handig zijn voor het automatiseren van e-mailverzending naar kopers die een specifiek kortingsbedrag hebben ontvangen, om verdere verkopen te stimuleren.
   
   
3. Als u een Professional- of Enterprise-account hebt, kunt u met de aangepaste rapportbouwer een rapport maken om het maandelijkse brutobedrag van betalingen weer te geven, uitgesplitst naarhet totale kortingsbedrag. Dit soort rapport kan handig zijn om de omzet tijdens promoties bij te houden.
   
   

Voorbeelden van kortingen

Bekijk de onderstaande voorbeelden om beter te begrijpen hoe kortingen van invloed kunnen zijn op terugkerende betalingen.

Gemengde eenmalige en terugkerende posten

Een betalingslink of een oude offerte bevat twee posten:

• Eenmalige post: $150

• Terugkerende post: $100 per maand

• Totaal eerste betaling:$250

Met een eenmalige korting van $200 bedraagt de eerste betaling van de koper $50. Na de eerste betaling worden de volgende gegevens in het abonnementsrecord bijgewerkt:

• Bedrag van de laatste betaling: $50
• Totaal geïnd bedrag: $50

Omdat de bestelling zowel een eenmalige als een terugkerende post bevat, wordt de korting eerst toegepast op het totaal van de eenmalige post en vervolgens op het totaal van de terugkerende post:

• Totale korting: $200
• Totaal eenmalige post: $150
  
  • Toegepaste korting: $150
  • Resterende korting: $50
  • Totaal te betalen voor eenmalige post: $0
• Totaal van terugkerende post: $100
  
  • Toegepaste korting: $50
  • Resterende korting: $0
  • Te betalen totaalbedrag voor terugkerende post: $50
• Nu te betalen totaal: $50

Tijdens de volgende factureringscyclus keert het abonnement op de terugkerende post terug naar de oorspronkelijke prijs van $100 en wordt de eigenschap'Laatste betalingsbedrag' bijgewerkt naar $100.

Eén terugkerend post

Een betalingslink of een oud offerte bevat een terugkerende post van $100 per maand. Met een eenmalige korting van $20 bedraagt het eerste betalingsbedrag van de koper $80. Na de eerste betaling worden de volgende eigenschappen in het abonnementsrecord bijgewerkt:

• Laatste betalingsbedrag: $80
• Totaal geïnd bedrag: $80

Omdat er geen eenmalige posten in deze bestelling staan, wordt de korting volledig toegepast op het totaal van de terugkerende post ($20 korting op $100). Tijdens de volgende factureringscyclus keert het abonnement terug naar de oorspronkelijke prijs van $100 en wordt de eigenschap‘Laatste betalingsbedrag’ bijgewerkt naar $100.

Meerdere terugkerende posten

Een betalingslink of oude offerte bevat drie posten:

• Eenmalige post: $50
• Terugkerende post: $50 per maand
• Terugkerende post: $100 per maand
• Totaal eerste betaling: $200

Met een eenmalige korting van $100 bedraagt de eerste betaling van de koper $100. Na de eerste betaling worden de volgende eigenschappen in het abonnementsrecord als volgt bijgewerkt:

• Bedrag van de laatste betaling: $100
• Totaal geïnd bedrag: $100

Omdat de bestelling zowel eenmalige als terugkerende posten bevat, wordt de korting eerst toegepast op het totaal van de eenmalige post en vervolgens op het totaal van de terugkerende post:

• Totale korting: $100

• Totaal eenmalige post: $50

  • Toegepaste korting: $50
  • Resterende korting: $50
  • Totaal verschuldigd voor eenmalige post: $0

• Totaal van terugkerende post: $150

  • Toegepaste korting: $50
  • Resterende korting: $0
  • Totaal verschuldigd voor terugkerende post: $100
• Nu te betalen totaal: $100

 Tijdens de volgende factureringscyclus keren de terugkerende posten terug naar hun oorspronkelijke prijs, $50 per maand en $100 per maand, en wordt de eigenschap'Laatste betalingsbedrag' bijgewerkt naar $150

Volgende stappen

• Voeg eenheidskortingen toe aan posten.
• Voeg eenmalige bestelkortingen toe aan een factuur, betalingslink of oude offerte.
• Maak een kortingscode aan.