Dynamische sequenties voeden leads met gepersonaliseerde, geautomatiseerde e-mails en voeren handmatige taken alleen uit voor contactpersonen die een e-mail openen of erop klikken. Met dynamische sequenties kunt u zich concentreren op warme leads die interactieleads zijn en een grotere kans hebben om te converteren, en uw sequentie doet de rest.
Voordat je begint
Om dynamische sequenties te maken en uit te voeren, moet het HubSpot gebruikersaccount aan de volgende eisen voldoen:
Let bij het gebruik van sequenties ook op het volgende:
- Er is een limiet aan het aantal sequenties dat door alle gebruikers in je account kan worden aangemaakt. Je kunt het totale aantal sequenties dat in je account is gemaakt bekijken in de rechterbovenhoek van het dashboard met sequenties. Meer informatie over deze limieten vind je in de HubSpot Product & Services catalogus.
- Alle taken in een sequentie worden toegewezen aan de gebruiker die de contactpersoon heeft ingeschreven in de sequentie.
Dynamische sequenties maken
- Klik rechtsboven op Sequentie maken.
- Selecteer in het linkerpaneel Maak een dynamische sequentie.
- Klik rechtsboven op Sequentie maken.
- Klik in de sequentie-editor op het potloodpictogram en voer een naam in voor je sequentie.
Geautomatiseerde stappen toevoegen
Geautomatiseerde outreach is de eerste e-mail die wordt verzonden naar contactpersonen die zijn ingeschreven in de sequentie. Het is bedoeld om de lead op te warmen. Om je geautomatiseerde bereik te configureren:
- Klik in de sequentie-editor op Geautomatiseerdee-mail. Meer informatie over het maken van een geautomatiseerde e-mail.
- Om nog een geautomatiseerde e-mail toe te voegen, klik je op Geautomatiseerde e-mail. Klik vervolgens op het + plus-pictogram om nog meer geautomatiseerde e-mails toe te voegen . Je kunt maximaal drie geautomatiseerde e-mails toevoegen.
- Als de automatische e-mail niet de eerste stap in de sequentie is, klik dan op [aantal] werkdagen naast Vertraging om het aantal dagen in te stellen voordat de e-mail wordt verzonden.
Stappen onder leiding van een vertegenwoordiger toevoegen
Zodra een contactpersoon een geautomatiseerde outreach-e-mail opent of erop klikt, start hij of zij het rep-led outreach-pad. Om rep-led stappen te configureren binnen je dynamische sequentie:
- Klik in de sequentie-editor in de sectie Dynamische vervolgstappen maken op de stapnaam die je wilt toevoegen als eerste stap.
- Om nog een stap toe te voegen, klik je op het + plus icoon. Meer informatie over het toevoegen van stappen aan je sequentie.
- Klik op het pictogram settings instellingen naast Signalen om de signalen voor interactie te bewerken : X opent of X klikt. Klik in het rechterpaneel om de schakelingen E-mail openen en E-mail klikken aan of uit te zetten. Voer het gewenste aantal signalen in de velden in. Klik op Opslaan.
Instellingen voor dynamische sequenties bewerken
Nadat je stappen aan je sequentie hebt toegevoegd, kun je de instellingen voor de sequentie bewerken, waaronder de tijden voor het verzenden van follow-up e-mails en de standaardtijden voor het aanmaken van taken. Deze instellingen zijn alleen van toepassing op de e-mails en taken die worden uitgevoerd na de eerste stap in je sequentie. Om de instellingen van je sequentie te configureren:
- Klik boven aan de sequentie-editor op hettabblad Instellingen .
- In het gedeelteInteractie kun je bekijken wanneer rep-lead stappen worden gestart nadat een contactpersoon interactie heeft met geautomatiseerde outreach e-mails. Dit gedeelte is alleen-lezen.
- Ga verder met het bewerken van je instellingen voor sequenties.
Dynamische sequentie inschrijven automatiseren bewerken
Leer hoe je kunt bewerken om dynamische sequenties in te schrijven.
Een dynamische sequentie bewerken
Leer hoe je een dynamische sequentie bewerkt.
Contactpersonen inschrijven in een dynamische sequentie
Nadat je je dynamische sequentie hebt gemaakt, leer je hoe je contactpersonen kunt inschrijven.
Analyseer de prestaties van je dynamische sequenties
De prestaties van een individuele sequentie controleren:
- Klik boven in de sequentie-editor op het tabblad Permformance .
- Gebruik de vervolgkeuzemenu's om sequentiegegevens te filteren op specifieke geassocieerde bedrijven, status, gebruikers die contactpersonen hebben ingeschreven of inschrijfdatums.
Let op: in het vervolgkeuzemenuInschrijven door is standaard (Ik) geselecteerd.
- De Insights-rapporten geven een overzicht van de totale inkomsten van de sequenties en:
- Ingeschreven: het totale aantal contactpersonen dat is ingeschreven in de sequentie.
- Geopend: het totale aantal contactpersonen dat ten minste één e-mail van de sequentie heeft geopend.
- Geklikt: het totale aantal contactpersonen dat ten minste één keer op een e-mail uit de sequentie heeft geklikt.
- Beantwoord: het totale aantal contactpersonen dat ten minste één keer heeft geantwoord terwijl ze waren ingeschreven in de sequentie. Dit is inclusief alle e-mails die van een contactpersoon zijn ontvangen en die tot automatische afmelding hebben geleid. Dit kan ook e-mails omvatten die geen deel uitmaakten van de sequentie.
- Vergaderingen: het totale aantal contactpersonen dat een vergadering heeft geboekt terwijl ze waren ingeschreven in de sequentie en tot zeven 7 dagen nadat ze de sequentie hebben voltooid. Dit is inclusief alle geplande vergaderingen die automatische uitschrijving veroorzaken. Dit kunnen ook eenmalige vergaderingen zijn die zijn gepland in HubSpot.
- Aangemaakte deals (Sales Hub Enterprise): het totale aantal contactpersonen dat is gekoppeld aan een deal die is gemaakt terwijl de contactpersoon was ingeschreven in de sequentie. Als een contactpersoon was ingeschreven in meerdere sequenties voordat een deal werd aangemaakt, wordt de deal geassocieerd met de meest recente sequentie.
- Gesloten deals (Sales Hub Enterprise): het totale aantal contactpersonen dat is gekoppeld aan een deal die is gemarkeerd als gesloten / gewonnen terwijl de contactpersoon was ingeschreven in de sequentie.
- Het rapport Lead kwaliteit toont:
- Bouncepercentage: het percentage contactpersonen van wie het e-mailadres mislukte tijdens het inschrijven in de sequentie.
- Afmeldingspercentage: het percentage contactpersonen dat zich heeft afgemeld voor een e-mail in deze sequentie.
- Bereikte leads: het percentage contactpersonen dat zich niet heeft uitgeschreven of waarvan de e-mail mislukte.
- Het rapport Interactie laat zien:
- Interactie: het percentage contactpersonen dat een geautomatiseerde stap heeft geopend en een rep-led outreach heeft ontvangen.
- Geen interactie: het percentage contactpersonen dat nooit een geautomatiseerde stap heeft geopend of erop heeft geklikt.
- Geen reactie: het percentage contactpersonen van wie de inschrijving eindigde zonder reactie.
- Het stapprestatierapport laat zien hoe je contactpersonen de sequentie doorlopen. Meer informatie over het stapprestatierapport.