Bruk innstillingenFyll ut kontaktinformasjon fra e-post med HubSpot AI for å automatisk fylle ut kontaktegenskaper fra e-postsignaturer og meldinger fra kontaktene dine. Denne AI-drevne funksjonen skanner kontaktinformasjon i e-postsignaturen. Den kan også skanne e-postteksten for å finne et telefonnummer. Hvis kontaktinformasjonen ikke allerede finnes i kontaktoppføringen, oppdateres kontaktegenskapene automatisk.
Denne funksjonen kan skanne e-poster som sendes til din tilkoblede personlige e-post, svar på loggede e-poster eller en e-post som er logget inn i CRM-systemet ved hjelp av HubSpots videresendingsadresse.
Før du kommer i gang
- For å bruke denne funksjonen må du ha en tilkoblet personlig e-post med innboksautomatisering slått på.
- Denne funksjonen skanner kun e-poster som sendes til din tilkoblede personlige e-post. Den skanner ikke e-poster som sendes til en team-e-postadresse.
- Denne funksjonen skanner e-poster som mottas etter at innstillingen er slått på. Den skanner ikke tidligere mottatte e-postmeldinger retroaktivt.
- Kvalifiserte kontaktegenskaper vil bare bli fylt ut når egenskapen ikke har en verdi og aldri har blitt oppdatert av en bruker i HubSpot-kontoen din. Denne funksjonen vil ikke overskrive eksisterende kontaktdata eller opprette nye kontakter.
- Denne funksjonen skanner bare en kontakts første e-postsvar. Hvis den kvalifiserte kontaktinformasjonen ikke oppdages i det første svaret, vil ikke egenskapene fylles ut, selv om kontaktinformasjonen er inkludert i et senere svar.
- Denne funksjonen er slått på som standard. Siden innstillingen er avhengig av en brukers tilkoblede e-post, kan den ikke konfigureres globalt for alle brukere i kontoen.
- Denne funksjonen kan skanne e-poster som er skrevet på alle språk som støttes av HubSpot, bortsett fra japansk. Finn ut mer om HubSpots språktilbud.
AI-utfylte kontaktegenskaper
Når kontaktinformasjon oppdages i en e-post, kan kontaktegenskapene som er oppført nedenfor, fylles ut. Hvis en kontaktegenskap oppdateres ved hjelp av AI, vil endringskilden for egenskapen være HubSpot AI.
- Fornavn
- Etternavn
- Telefonnummer
- Stillingstittel
- Mobiltelefonnummer*
- Fax
- By
- Delstat
- Land
- Postnummer
- Gateadresse
*HubSpots AI vil skanne både e-postteksten og e-postsignaturen for å finne et telefonnummer.
Slå automatiske oppdateringer av kontaktegenskaper på eller av
Kontotilgangstillatelser kreves for å slå innstillingenFyll ut kontaktinformasjon fra e-poster med HubSpot AI på eller av.
- Gå til Objects > Contacts( Objekter > Kontakter) i menyen i venstre sidefelt.
- I kategorien Oppsett merker du av eller fjerner merket for Fyll kontaktinformasjon fra e-postmeldinger med HubSpot AI for å slå innstillingen på eller av.
- Når innstillingen er slått på, kan det ta opptil ti minutter før funksjonen begynner å skanne nye e-poster.
- E-poster som er mottatt før innstillingen ble slått på, vil ikke bli skannet retroaktivt.
- Hvis du vil eksportere en fil med alle kontaktegenskaper som automatisk fylles ut av HubSpot AI, klikker du på Eksporter utfylte egenskaper. I dialogboksen klikker du på Eksporter.