Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Velg en innboksforbindelse

Sist oppdatert: juni 28, 2023

Gjelder for:

Alle produkter og planer

Du kan koble en e-postadresse til HubSpot for å bruke verktøyene i kontoen din. Avhengig av hvilket mål du har, bør du enten koble til en personlig e-postadresse eller en team-e-post.

Det er et par ting du bør tenke på når du velger en innboksforbindelse:

  • Du kan ikke bruke én enkelt e-postkonto som både personlig e-post og team-e-post i HubSpot. Hvis du både skal bruke samtaleverktøyet og sende én-til-én-e-post, må du koble til to forskjellige e-postkontoer.
  • Hvis du kobler en team-e-post til samtaleverktøyet, kan du ikke koble den samme e-postadressen til møteverktøyet.

Koble til en personlig e-postadresse

Koble til den personlige e-posten din for å administrere e-poster med potensielle kunder og kontakter og spore deres interaksjon med e-postene dine. Når du kobler en personlig e-postadresse til HubSpot, kan du sende én-til-én-e-post fra CRM, logge e-postsvar i CRM, sende e-postsekvenser og installere HubSpot Sales for å få tilgang til salgsverktøyene i innboksen. Noen HubSpot-verktøy krever en personlig e-posttilkobling. Du kan koble flere personlige e-poster til HubSpot som brukeren kan bruke til å sende e-poster.

En personlig e-postadresse bør være unik for brukeren og ikke brukes av noen andre i teamet. Det bør være e-postadressen du vanligvis bruker til å sende e-post til kontaktene dine, for eksempel bedriftens e-postadresse. Finn ut hvordan du kobler til den personlige e-postadressen i innstillingene for e-postintegrasjoner.

personal-emails-connected

Når du har koblet til innboksen din, kan du installere HubSpot Sales Extension, administrere logg- og sporpreferanser og angi en standard skrifttype for alle e-poster som sendes fra CRM-systemet.

Koble til en team-e-post

Koble en team-e-postadresse til innboksen for samtaler slik at teamet ditt kan se, administrere og svare på e-poster i innboksen for samtaler. En team-e-postadresse er en delt e-postadresse som flere brukere har tilgang til og bruker til å kommunisere med kunder.

Avhengig av produktabonnementet ditt kan du opprette flere inn bokser for samtaler i kontoen din. Du kan for eksempel opprette en innboks som supportteamet kan bruke til å håndtere innkommende kundehenvendelser, og en innboks som salgsteamet kan bruke til å kontakte potensielle kunder. Du kan ha flere innbokser, men en team-e-postadresse kan bare kobles til én av innboksene i kontoen din.

Merk: Hvis du ser en feilmelding om at e-postadressen du prøver å koble til, allerede er koblet til, bør du sjekke med de andre brukerne i kontoen din at de ikke har koblet til denne e-postadressen som en personlig e-postadresse. Hvis denne e-postadressen er knyttet til en bruker som ikke lenger eksisterer, må du opprette brukerens konto på nytt og deretter koble fra innboksen.

Alle innkommende e-poster som sendes til en team-e-post, vil være synlige for hele teamet, så ikke koble til en e-postkonto som du bruker til å sende personlige e-poster.

Koble til en team -e-post i innstillingene for innboksen.

connect-a-shared-inbox

Du kan nå bruke denne team-e-postadressen til å skrive og svare på e-post er i innboksen for samtaler. Du kan også redigere fra-navnet som vises på e-poster som sendes fra denne innboksen, eller redigere rutingsreglene.

Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.