Når du har koblet kalenderen din til HubSpot, kan du justere følgende innstillinger:
Som standard vil avkrysningsboksen Kalendersynkronisering være valgt når du kobler til Google-kalenderen eller Office 365-kalenderen. Når du oppretter en kalenderhendelse med en kontakt direkte i Google Kalender eller i Office 365-kalenderen, synkroniseres hendelsen til CRM som en møteinnkalling.
Merk: Kalendersynkronisering synkroniserer ikke møter som er opprettet ved hjelp av integrasjoner.
Med kalendersynkronisering vil møter som opprettes direkte på en kontaktoppføring i CRM, sende invitasjoner til kalenderhendelser til kontakten. Uten kalendersynkronisering opprettes det et møteengasjement på posten uten at det sendes noen invitasjon til kalenderhendelse. Finn ut mer om hvordan du planlegger møter i HubSpot.
Hvis kalenderen din er synkronisert og du har et tildelt Sales Hub- eller Service Hub-sete, kan du også synkronisere HubSpot-oppgavene dine til en underkalender, slik at HubSpot-oppgavene vises i Google- eller Office 365-kalenderen din. Finn ut mer om hvordan du synkroniserer HubSpot-oppgaver med kalenderen din.
Som standard vil avkrysningsruten for møteplanleggingssider være valgt når du synkroniserer Google-kalenderen eller Office 365-kalenderen med HubSpot. Når denne er valgt, kan du opprette en personlig møteplanleggingsside som lar folk booke ledige tider direkte til kontoens primære kalender. Du kan deretter koble flere kalendere til den integrerte kalenderen din, slik at HubSpot sjekker tilgjengeligheten din i hver kalender før du presenterer ledige tider for potensielle kunder. Finn ut mer om hvordan du oppretter en side for møteplanlegging.
Merk: Hvis du bruker Gmail og har tillatelse til å vise kalenderen til en annen e-postadresse, må e-postadressen din ha Gmail-tillatelsenView all event details for at kalenderen skal vises som et alternativ i HubSpot.
Du kan bare legge til kalendere i HubSpot-kontoen din som e-postadressen din eier eller har tilgang til i den tilkoblede Gmail- eller Office 365-kontoen din. Lær hvordan du setter opp og deler nye Google-kalendere og nye Office 365-kalendere. Når et prospekt booker et møte med deg, vil møtehendelsen bare vises i din personlige standardkalender, ikke i de andre integrerte kalenderne dine.
Hvis du mister tilgangen til en av kalenderne dine, vil ikke kontaktene dine kunne booke møter med deg, selv om du har andre integrerte kalendere. I stedet vil du motta en e-post som varsler deg om at noen prøver å booke et møte med deg. Du kan da enten be kalendereieren om å gi deg tilgang igjen, eller fjerne den inaktive kalenderen fra innstillingene dine.
Slik administrerer du inaktive kalendere:
I kalenderinnstillingene i HubSpot kan du endre URL-adressen til planleggingssiden som brukes for hver planleggingsside du oppretter fremover. Du kan også endre standard planleggingssiden som brukes når du setter inn møtelink i e-postmaler for salg.
Merk: Alle brukere kan være vert for planleggingssider på alle egendefinerte domener som er koblet til i domeneadministratoren.
Du kan bruke ditt eget egendefinerte domene for planleggingssidene dine for å gjenspeile merkevaren din og gjøre det mulig å forhåndsutfylle skjemafelter med informasjon fra tidligere skjemainnleveringer.
Når du har endret domenet ditt, vil alle møtelenkene dine bli oppdatert.
Hvis du vil hindre søkemotorer i å indeksere planleggingssider på egendefinerte domener, kan du legge til "Disallow: /meetings*" i robots.txt-filen din.
Merk: Hvis du bruker et egendefinert domene, må URL-adressen fortsatt ha en annen slug enn den eksisterende planleggingssiden på andre domener.
For eksempel anses http://yourcustomname.com/meetings/example og http://app.hubspot.com/meetings/example som det samme, så du vil ikke kunne bruke http://yourcustomname.com/meetings/example hvis http://app.hubspot.com/meetings/example allerede finnes.
Hvis du vil slå av alle planleggingssidene dine uten å slette dem:
Du kan legge til en møtelink i chat-widgeten, slik at besøkende kan få tilgang til planleggingssiden din og bestille tid med deg under en chattesamtale.
Når du er ferdig med å gjøre endringer i innstillingene for møteverktøyet, klikker du på Lagre. Finn ut hvordan du oppretter eller redigerer en møteplanleggingsside, deler den med kontaktene dine og tilpasser innstillinger for tilkoblet kalender og møteplanleggingsside.