Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Ograniczenie dostępu do widoku i edycji właściwości

Data ostatniej aktualizacji: grudnia 4, 2023

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Marketing Hub Enterprise
Sales Hub Enterprise
Service Hub Enterprise
Operations Hub Enterprise
CMS Hub Enterprise

Użytkownicy z uprawnieniami superadministratora mogą ograniczyć właściwość, aby tylko określeni użytkownicy i zespoły mogli wyświetlać lub edytować dane właściwości w rekordach. Nazwa ograniczonej właściwości będzie nadal widoczna dla wszystkich użytkowników, ale w zależności od przyznanego dostępu użytkownicy mogą nie być w stanie wyświetlać lub edytować wartości właściwości.

Superadministratorzy mogą wyświetlać i edytować właściwości, które zostały ograniczone. Istnieją również pewne właściwości, które domyślnie nie mogą mieć ograniczonego dostępu do widoku.

Uwaga: ta funkcja nie zapewnia pełnego ograniczonego dostępu, więc nie zaleca się stosowania ograniczeń właściwości jako środka bezpieczeństwa. Wartości właściwości z ograniczeniami są widoczne w narzędziach, w których dana właściwość jest używana, takich jak przepływy pracy i raporty, a wszyscy użytkownicy, niezależnie od dostępu, mogą ustawiać lub edytować właściwości z ograniczeniami za pośrednictwem przepływów pracy, interfejsu API HubSpot lub podczas ręcznego tworzenia rekordu. Aby tego uniknąć, można ograniczyć dostęp do określonych obiektów lub odpowiednich narzędzi.

Użytkownicy i zespoły, które nie mają dostępu do wyświetlania właściwości, zobaczą komunikat hide hide icon instead of a property value, and they'll be unable to view records in saved views whose filters are based on that property. Users with restricted view access will still be able to view the property's values in workflows and reports.

hidden-property-value

Użytkownicy i zespoły, które nie mają dostępu do edycji właściwości, zobaczą komunikat Nie masz uprawnień do edycji wartości tego pola po najechaniu kursorem na właściwość w rekordzie. Użytkownicy z ograniczonym dostępem do edycji nadal będą mogli ustawić wartość właściwości podczas ręcznego tworzenia rekordu i za pośrednictwem przepływów pracy lub interfejsu API.

property-cant-be-edited
Aby ograniczyć dostęp do widoku i edycji właściwości:
  • Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.
  • Kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt, a następnie wybierz obiekt, którego właściwości chcesz wyświetlić lub edytować. Ograniczenia wyświetlania i edycji można ustawić tylko dla właściwości kontaktów, firm, transakcji, biletów i obiektów niestandardowych.
  • W kolumnie Dostęp do właściwości można sprawdzić, którzy użytkownicy i zespoły mają dostęp do poszczególnych właściwości.
  • Aby edytować dostęp do poszczególnych właściwości, najedź kursorem na właściwość, kliknij menu rozwijane Więcej , a następnie wybierz opcję Przypisz użytkowników i zespoły.

property-assign-users-and-teams

  • Aby ustawić ten sam dostęp dla wielu właściwości, zaznacz pola wyboru obok właściwości, a następnie kliknij przycisk Przypisz użytkowników i zespoły w górnej części tabeli. Jeśli reguły dostępu są już ustawione dla jednej lub więcej z tych właściwości, w oknie dialogowym kliknij Kontynuuj, aby potwierdzić, że wszelkie wprowadzone zmiany zastąpią istniejące uprawnienia dostępu.
assign-multiple-users-and-teams
  • W prawym panelu zaktualizuj dostęp do widoku i edycji dla właściwości lub właściwości:
    • Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom niebędącym administratorami wyświetlanie lub edytowanie wartości właściwości w rekordzie, wybierz opcję Prywatne tylko dla superadministratorów. W przypadku niektórych właściwości domyślnych ta opcja nie będzie dostępna, ponieważ muszą one być widoczne dla wszystkich użytkowników.
    • Aby umożliwić wszystkim użytkownikom wyświetlanie i edytowanie wartości właściwości w rekordzie, wybierz opcję Zezwalaj wszystkim na wyświetlanie i edytowanie.
    • Aby umożliwić wszystkim użytkownikom wyświetlanie, ale nie edytowanie wartości właściwości w rekordzie, wybierz opcję Zezwalaj wszystkim na wyświetlanie. Superadministratorzy będą jedynymi użytkownikami, którzy będą mogli edytować wartość właściwości.
    • Aby określić, którzy użytkownicy i zespoły mogą wyświetlać lub edytować wartość właściwości w rekordzie, wybierz opcję Przypisz do użytkowników i zespołów.
      • Na karcie Zespoły wyświetl dostęp według zespołu lub kliknij kartę Użytkownicy, aby wyświetlić dostęp według użytkownika. Obok nazwy zespołu lub użytkownika w kolumnie Dostęp pojawią się bieżące uprawnienia dostępu do właściwości.
      • Aby zaktualizować dostęp dla pojedynczego użytkownika lub zespołu, kliknij menu rozwijane obok jego nazwy i wybierz opcję Wyświetl i edytuj, Tylko wyświetl lub Brak dostępu.
      • Aby zaktualizować dostęp dla wielu użytkowników lub zespołów, zaznacz pola wyboru obok ich nazw. W wierszu nagłówka kliknij menu rozwijane Aktualizuj dostęp , a następnie wybierz opcję Wyświetl i edytuj, Tylko podgląd lub Brak dostępu.

Uwaga: nie można ograniczyć dostępu dla innego użytkownika z uprawnieniami superadministratora.

manage-view-access-to-properties
  • Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz. Po zapisaniu wartość właściwości będzie wyświetlana lub edytowalna tylko w rekordach użytkowników lub członków wybranych zespołów.

Domyślnie nie można ograniczyć dostępu do edycji właściwości Record ID dla wszystkich obiektów. Nie można ograniczyćdostępu do widoku dla następujących właściwości:

  • Właściwości kontaktu
    • Adres e-mail

    • Imię

    • Nazwisko

    • Etap cyklu życia

  • Właściwości firmy
    • Nazwa firmy

    • Nazwa domeny firmy

    • Etap cyklu życia

  • Właściwości transakcji
    • Nazwa transakcji
    • Rurociąg
    • Etap transakcji
    • Data zamknięcia
    • Waluta transakcji
    • Data ostatniej aktywności
  • Właściwości biletu
    • Nazwa biletu

    • Rurociąg

    • Status zgłoszenia

    • Data utworzenia

    • Data zamknięcia

  • Właściwości zdarzenia marketingowego
    • Nazwa
  • Właściwości obiektu niestandardowego
    • Pipeline i pipeline stage. Etykieta tych właściwości może się różnić w zależności od obiektu niestandardowego, ale HubSpot będzie szukał właściwości z wartościami wewnętrznymi dla pipeline i pipeline stage.

    • Właściwość z primaryDisplayLabelPropertyName jako wartością wewnętrzną. Jest to etykieta wyświetlana na karcie asocjacji w rekordzie.

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.