Data ostatniej aktualizacji: maja 15, 2023
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Marketing Hub Enterprise
|
Sales Hub Enterprise
|
Service Hub Enterprise
|
Operations Hub Enterprise
|
CMS Hub Enterprise
|
Użytkownicy z uprawnieniami super administratora mogą ograniczyć właściwość tak, że tylko określeni użytkownicy i zespoły mogą zobaczyć lub edytować dane właściwości na rekordach. Nazwa ograniczonej właściwości będzie nadal widoczna dla wszystkich użytkowników, ale w zależności od nadanego dostępu, użytkownicy mogą nie być w stanie zobaczyć lub edytować wartości właściwości.
Super administratorzy mogą przeglądać i edytować właściwości, które zostały ograniczone. Istnieją również pewne właściwości, które domyślnie nie mogą mieć ograniczonego dostępu do widoku.
Uwaga: ta funkcja nie zapewnia pełnego ograniczonego dostępu, więc nie jest zalecane używanie ograniczeń właściwości jako środka bezpieczeństwa. Wartości właściwości z ograniczeniami są widoczne w narzędziach, w których właściwość jest używana, takich jak przepływy pracy i raporty, a wszyscy użytkownicy, niezależnie od dostępu, mogą ustawić lub edytować właściwości z ograniczeniami za pomocą importu, przepływów pracy, interfejsu API HubSpot lub podczas ręcznego tworzenia rekordu. Aby tego uniknąć, można ograniczyć dostęp do określonych obiektów lub stosowanych narzędzi.
Użytkownicy i zespoły, które nie mają dostępu do przeglądania właściwości, zobaczą ikonę
Użytkownicy i zespoły, które nie mają dostępu do edycji właściwości, po najechaniu na właściwość w rekordzie zobaczą komunikat Nie masz uprawnień do edycji wartości tego pola. Użytkownicy z ograniczonym dostępem do edycji nadal będą mogli ustawić wartość właściwości podczas ręcznego tworzenia rekordu oraz poprzez import, przepływy pracy lub API.
-
W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w głównym panelu nawigacyjnym.
-
W lewym menu paska bocznego przejdź do Właściwości.
- Kliknij przycisk Wybierz obiekt, a następnie wybierz obiekt, którego właściwości chcesz przeglądać lub edytować. Ograniczenia wglądu i edycji mogą być ustawione tylko dla właściwości kontaktu, firmy, transakcji, biletu oraz obiektu własnego.
- W kolumnie Dostęp do właściwości możesz zobaczyć, którzy użytkownicy i zespoły mają dostęp do poszczególnych właściwości.
- Aby edytować dostęp do poszczególnych właściwości, najedź na właściwość, kliknij menu rozwijane Więcej , a następnie wybierz Przydziel użytkowników i zespoły.
- Aby ustawić ten sam dostęp dla wielu właściwości, zaznacz pola wyboru obok właściwości, a następnie kliknij przycisk Przypisz użytkowników i zespoły u góry tabeli. Jeśli zasady dostępu są już ustawione dla jednej lub więcej z tych właściwości, w oknie dialogowym kliknij przycisk Kontynuuj, aby potwierdzić, że wszelkie wprowadzone zmiany zastąpią istniejące uprawnienia dostępu.
- W prawym panelu zaktualizuj dostęp do widoku i edycji dla właściwości lub właściwości:
- Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom niebędącym administratorami podgląd lub edycję wartości właściwości na rekordzie, wybierz opcję Prywatne tylko dla super administratorów. Dla niektórych właściwości domyślnych ta opcja nie będzie dostępna, ponieważ muszą być one widoczne dla wszystkich użytkowników.
- Aby zezwolić wszystkim użytkownikom na podgląd i edycję wartości właściwości w rekordzie, wybierz Zezwalaj wszystkim na podgląd i edycję.
- Aby zezwolić wszystkim użytkownikom na podgląd, ale nie na edycję wartości właściwości w rekordzie, wybierz opcję Zezwalaj wszystkim na podgląd. Super administratorzy będą jedynymi użytkownikami, którzy będą mogli edytować wartość właściwości.
-
Aby określić, którzy użytkownicy i zespoły mogą oglądać lub edytować wartość właściwości w rekordzie, wybierz opcję Przypisz do użytkowników i zespołów.
- Na karcie Zespoły wyświetl dostęp według zespołu lub kliknij kartę Użytkownicy, aby wyświetlić dostęp według użytkownika. Obok nazwy zespołu lub użytkownika w kolumnie Dostęp pojawią się aktualne uprawnienia dostępu do właściwości.
- Aby zaktualizować dostęp dla pojedynczego użytkownika lub zespołu, kliknij menu rozwijane obok jego nazwy i wybierz opcję Podgląd i edycja, Tylko podgląd lub Brak dostępu.
- Aby zaktualizować dostęp dla wielu użytkowników lub zespołów, zaznacz pola wyboru obok ich nazwisk. W wierszu nagłówka kliknij menu rozwijane Aktualizuj dostęp , a następnie wybierz opcję Podgląd i edycja, Tylko podgląd lub Brak dostępu.
Uwaga: nie można ograniczyć dostępu dla innego użytkownika z uprawnieniami super administratora.
- Gdy skończysz, kliknij przycisk Zapisz. Po zapisaniu, wartość właściwości pojawi się lub będzie możliwa do edycji tylko na rekordach przez użytkowników lub członków wybranych zespołów.
Domyślnie nie można ograniczyć dostępu edycji do właściwości ID rek ordu dla wszystkich obiektów. Nie można ograniczyć dostępu widoku do następujących właściwości:
- Właściwości kontaktu.
-
Adres e-mail
-
Imię
-
Nazwisko
-
Etap cyklu życia
-
- Właściwości firmy
-
Nazwa firmy
-
Nazwa domeny przedsiębiorstwa
-
Etap cyklu życia
-
- Deal właściwości
- Nazwa transakcji
- Pipeline
- Etap transakcji
- Data zamknięcia
- Waluta transakcji
- Data ostatniej aktywności
- Właściwości biletu
-
Nazwa biletu
-
Rurociąg
-
Status biletu
-
Data utworzenia
-
Data zamknięcia
-
- Właściwości zdarzenia marketingowego
- Nazwa
- Właściwości obiektu niestandardowego
-
-
Rurociąg i etap rurociągu. Etykieta tych właściwości może się różnić w zależności od obiektu niestandardowego, ale HubSpot będzie szukał właściwości z wewnętrznymi wartościami dla pipeline i pipeline stage.
-
Właściwość z
primaryDisplayLabelPropertyNamejako wartością wewnętrzną. Jest to etykieta, która pojawia się na karcie stowarzyszenia w rekordzie.
-