Data ostatniej aktualizacji: marca 15, 2024
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Marketing Hub
Enterprise
|
Sales Hub
Enterprise
|
Service Hub
Enterprise
|
Operations Hub
Enterprise
|
Content Hub
Enterprise
|
Użytkownicy z uprawnieniami superadministratora mogą ograniczyć właściwość, aby tylko określeni użytkownicy i zespoły mogli wyświetlać lub edytować dane właściwości w rekordach. Nazwa ograniczonej właściwości będzie nadal widoczna dla wszystkich użytkowników, ale w zależności od przyznanego dostępu użytkownicy mogą nie być w stanie wyświetlać lub edytować wartości właściwości.
Superadministratorzy mogą wyświetlać i edytować właściwości, które zostały ograniczone. Istnieją również pewne właściwości, które domyślnie nie mogą mieć ograniczonego dostępu do widoku.
Uwaga: ta funkcja nie zapewnia pełnego ograniczonego dostępu, więc nie zaleca się stosowania ograniczeń właściwości jako środka bezpieczeństwa. Wartości właściwości z ograniczeniami są widoczne w narzędziach, w których dana właściwość jest używana, takich jak przepływy pracy i raporty, a wszyscy użytkownicy, niezależnie od dostępu, mogą ustawiać lub edytować właściwości z ograniczeniami za pośrednictwem przepływów pracy, interfejsu API HubSpot lub podczas ręcznego tworzenia rekordu. Aby tego uniknąć, można ograniczyć dostęp do określonych obiektów lub odpowiednich narzędzi.
Użytkownicy i zespoły, które nie mają dostępu do wyświetlania właściwości, zobaczą ikonę ukrywania zamiast wartości właściwości i nie będą mogli wyświetlać rekordów w zapisanych widokach, których filtry są oparte na tej właściwości. Użytkownicy z ograniczonym dostępem do widoku nadal będą mogli wyświetlać wartości właściwości w przepływach pracy i raportach.
Użytkownicy i zespoły, które nie mają dostępu do edycji właściwości, zobaczą komunikat Nie masz uprawnień do edycji wartości tego pola po najechaniu kursorem na właściwość w rekordzie. Użytkownicy z ograniczonym dostępem do edycji nadal będą mogli ustawić wartość właściwości podczas ręcznego tworzenia rekordu i za pośrednictwem przepływów pracy lub interfejsu API.
-
Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
-
W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.
- Kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt, a następnie wybierz obiekt, którego właściwości chcesz wyświetlić lub edytować. Ograniczenia wyświetlania i edycji można ustawić tylko dla właściwości kontaktów, firm, transakcji, biletów i obiektów niestandardowych.
- W kolumnie Dostęp do właściwości można sprawdzić, którzy użytkownicy i zespoły mają dostęp do poszczególnych właściwości.
- Aby edytować dostęp do poszczególnych właściwości, najedź kursorem na właściwość, kliknij menu rozwijane Więcej , a następnie wybierz opcję Przypisz użytkowników i zespoły.
- Aby ustawić ten sam dostęp dla wielu właściwości, zaznacz pola wyboru obok właściwości, a następnie kliknij przycisk Przypisz użytkowników i zespoły w górnej części tabeli. Jeśli reguły dostępu są już ustawione dla jednej lub więcej z tych właściwości, w oknie dialogowym kliknij Kontynuuj, aby potwierdzić, że wszelkie wprowadzone zmiany zastąpią istniejące uprawnienia dostępu.
- W prawym panelu zaktualizuj dostęp do widoku i edycji dla właściwości lub właściwości:
- Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom niebędącym administratorami wyświetlanie lub edytowanie wartości właściwości w rekordzie, wybierz opcję Prywatne tylko dla superadministratorów. W przypadku niektórych właściwości domyślnych ta opcja nie będzie dostępna, ponieważ muszą one być widoczne dla wszystkich użytkowników.
- Aby umożliwić wszystkim użytkownikom wyświetlanie i edytowanie wartości właściwości w rekordzie, wybierz opcję Zezwalaj wszystkim na wyświetlanie i edytowanie.
- Aby umożliwić wszystkim użytkownikom wyświetlanie, ale nie edytowanie wartości właściwości w rekordzie, wybierz opcję Zezwalaj wszystkim na wyświetlanie. Superadministratorzy będą jedynymi użytkownikami, którzy będą mogli edytować wartość właściwości.
-
Aby określić, którzy użytkownicy i zespoły mogą wyświetlać lub edytować wartość właściwości w rekordzie, wybierz opcję Przypisz do użytkowników i zespołów.
- Na karcie Zespoły wyświetl dostęp według zespołu lub kliknij kartę Użytkownicy, aby wyświetlić dostęp według użytkownika. Obok nazwy zespołu lub użytkownika w kolumnie Dostęp pojawią się bieżące uprawnienia dostępu do właściwości.
- Aby zaktualizować dostęp dla pojedynczego użytkownika lub zespołu, kliknij menu rozwijane obok jego nazwy i wybierz opcję Wyświetl i edytuj, Tylko wyświetl lub Brak dostępu.
- Aby zaktualizować dostęp dla wielu użytkowników lub zespołów, zaznacz pola wyboru obok ich nazw. W wierszu nagłówka kliknij menu rozwijane Aktualizuj dostęp , a następnie wybierz opcję Wyświetl i edytuj, Tylko podgląd lub Brak dostępu.
Uwaga: nie można ograniczyć dostępu dla innego użytkownika z uprawnieniami superadministratora.
- Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz. Po zapisaniu wartość właściwości będzie wyświetlana lub edytowalna tylko w rekordach użytkowników lub członków wybranych zespołów.
Domyślnie nie można ograniczyć dostępu do edycji właściwości Record ID dla wszystkich obiektów. Nie można ograniczyćdostępu do widoku dla następujących właściwości:
- Właściwości kontaktu
-
Adres e-mail
-
Imię
-
Nazwisko
-
Etap cyklu życia
-
- Właściwości firmy
-
Nazwa firmy
-
Nazwa domeny firmy
-
Etap cyklu życia
-
- Właściwości transakcji
- Nazwa transakcji
- Rurociąg
- Etap transakcji
- Data zamknięcia
- Waluta transakcji
- Data ostatniej aktywności
- Właściwości biletu
-
Nazwa biletu
-
Rurociąg
-
Status zgłoszenia
-
Data utworzenia
-
Data zamknięcia
-
- Właściwości zdarzenia marketingowego
- Nazwa
- Właściwości obiektu niestandardowego
-
-
Pipeline i pipeline stage. Etykieta tych właściwości może się różnić w zależności od obiektu niestandardowego, ale HubSpot będzie szukał właściwości z wartościami wewnętrznymi dla pipeline i pipeline stage.
-
Właściwość z
primaryDisplayLabelPropertyNamejako wartością wewnętrzną. Jest to etykieta wyświetlana na karcie asocjacji w rekordzie.
-