Aby wysłać marketingową wiadomość e-mail za pośrednictwem przepływu pracy, należy utworzyć i zapisać wiadomość e-mail do automatyzacji. Zautomatyzowane wiadomości e-mail można tworzyć za pomocą narzędzia do obsługi marketingowych wiadomości e-mail lub w ramach narzędzia do obsługi przepływów pracy.
Jeśli posiadasz subskrypcję Marketing Hub Enterprise , możesz tworzyć i używać niestandardowych tokenów, aby wykorzystywać dane z przepływów pracy w zautomatyzowanych wiadomościach e-mail.
Tworzenie zautomatyzowanych wiadomości e-mail
Aby utworzyć zautomatyzowaną wiadomość e-mail, można ją przygotować w narzędziu do obsługi marketingowych wiadomości e-mail lub bezpośrednio w edytorze przepływów pracy podczas konfigurowania przepływu pracy:
- Aby utworzyć automatyczną wiadomość e-mail w narzędziu do obsługi marketingowych wiadomości e-mail:
- W prawym górnym rogu kliknij przycisk Utwórz wiadomość e-mail.
- W prawym panelu wybierz opcję Automated.
- Na dole kliknij przycisk Dalej.
- Aby utworzyć automatyczną wiadomość e-mail z narzędzia przepływu pracy:
- .
- Kliknij nazwę istniejącego przepływu lub utwórz nowy przepływ.
- W edytorze przepływu pracy kliknij ikonę plusa + , aby dodać akcję przepływu pracy.
- W prawym panelu wybierz akcję Wyślij wiadomość e-mail.
- Kliknij rozwijane menu Automated email i wybierz opcję Create new email. Nastąpi przekierowanie do edytora marketingowych wiadomości e-mail.
- Wybierz szablon. Wiadomość e-mail zostanie utworzona automatycznie.
Po utworzeniu i skonfigurowaniu wiadomości e-mail kliknij kartę
Wysyłanie.
- Aby wykluczyć kontakty o niskim zaangażowaniu, kliknij pole wyboru Nie wysyłaj do niezaangażowanych kontaktów .
- Jeśli masz konto Marketing Hub Enterprise, HubSpot domyślnie stosuje ograniczenie częstotliwości wysyłania, aby zapobiec przeciążeniu skrzynki odbiorczej kontaktu. Aby wyłączyć to ustawienie, usuń zaznaczenie pola wyboru Zastosuj ograniczenie częstotliwości wysyłania.
- W prawym górnym rogu kliknij przycisk Sprawdź i opublikuj, aby opublikować automatyczną wiadomość e-mail. Po opublikowaniu automatycznej wiadomości e-mail będzie ona dostępna do wyboru w akcjiWyślij wiadomość e-mail w przepływach pracy.
Uwaga:
- Jeśli wstawisz tokeny personalizacji transakcji lub biletów, wiadomość e-mail może być używana tylko odpowiednio w przepływach pracy transakcji lub biletów. Tokeny personalizacji kontaktu i firmy mogą być używane w dowolnym typie przepływu pracy.
- Jeśli edytujesz automatyczną wiadomość e-mail po jej opublikowaniu, wszelkie zmiany w ustawieniach blokowania poczty graymail nie zostaną zastosowane.
Sprawdzanie stanu uwierzytelniania opublikowanych automatycznych wiadomości e-mail
Jeśli utworzyłeś automatyczne wiadomości e-mail, które nie zostały skonfigurowane do korzystania z połączonej domeny wysyłania wiadomości e-mail, HubSpot automatycznie zmodyfikuje adres e-mail, aby korzystał z domeny zarządzanej przez HubSpot (np. hs-domain.com).
Aby sprawdzić, czy zautomatyzowane wiadomości e-mail wymagają uwierzytelnienia:
- W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail. Następnie kliknij opcję Sprawdź status domeny wysyłającej automatyczne wiadomości e-mail.
- Wszystkie nieuwierzytelnione automatyczne wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w tabeli do przejrzenia.
- Aby naprawić problem dla konkretnej wiadomości e-mail, kliknij Połącz domenę obok wiadomości e-mail.
- Alternatywnie możesz kliknąć Zmień adres, aby przełączyć się na istniejącą połączoną domenę wysyłającą wiadomości e-mail.