Przepływów pracy można używać do wysyłania automatycznych wiadomości e-mail do kontaktów. Na przykład można skonfigurować przepływ pracy, aby wysłać powitalną wiadomość e-mail do kontaktów, które wypełnią formularz.
Jeśli posiadasz subskrypcję Marketing Hub Enterprise , możesz również tworzyć niestandardowe tokeny, aby wykorzystywać dane z przepływów pracy w automatycznych wiadomościach e-mail.
Zrozumienie ograniczeń i rozważań
- Jeśli wstawisz tokeny personalizacji transakcji lub biletów do zautomatyzowanej wiadomości e-mail, wiadomość ta może być używana tylko odpowiednio w przepływach pracy transakcji lub biletów. Tokeny personalizacji kontaktu i firmy mogą być używane w dowolnym typie przepływu pracy.
- Jeśli edytujesz automatyczną wiadomość e-mail po jej opublikowaniu, wszelkie zmiany w ustawieniach blokowania poczty graymail nie zostaną zastosowane.
Tworzenie automatycznych wiadomości e-mail
Zautomatyzowane wiadomości e-mail można tworzyć z poziomu edytora przepływu pracy lub narzędzia do obsługi marketingowych wiadomości e-mail. Aby utworzyć automatyczną wiadomość e-mail w edytorze przepływu pracy:
- .
- Kliknij nazwę istniejącego przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ pracy.
- W edytorze przepływu pracy kliknij ikonę dodawania add, aby dodać akcję przepływu pracy.
- W lewym panelu kliknij, aby rozwinąć sekcję Komunikacja , a następnie wybierz opcję Wyślij wiadomość e-mail.
- Kliknij rozwijane menu Automated email i wybierz opcję Create new email.
- Na ekranie wyboru szablonu najedź kursorem na szablon i kliknij Wybierz szablon.
- W edytorze wiadomości e-mail edytuj i skonfiguruj wiadomość e-mail.
- W prawym górnym rogu kliknij opcję Sprawdź i opublikuj.
- W prawym panelu przejrzyj i rozwiąż wszelkie problemy z wiadomością e-mail, a następnie kliknij przycisk Opublikuj.
Sprawdzanie automatycznego uwierzytelniania wiadomości e-mail
Aby upewnić się, że wiadomości e-mail są dostarczane do odbiorców, zaleca się wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości e-mail przy użyciu domeny wysyłającej wiadomości e-mail. Wszelkie wiadomości e-mail, które nie zostaną wysłane przy użyciu domeny wysyłającej wiadomości e-mail, zostaną wysłane z domeny zarządzanej przez HubSpot.
Aby wyświetlić listę zautomatyzowanych wiadomości e-mail, które nie są wysyłane z domen wysyłających wiadomości e-mail:
- .
- W prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Narzędzia e-mail i wybierz opcję Sprawdź status domeny automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
- Aby połączyć domenę używaną w adresie od, kliknij Połącz domenę i połącz domenę wysyłającą wiadomości e-mail.
- Aby zmienić adres od używany w wiadomości e-mail:
- Kliknij Zmień adres.
- W edytorze wiadomości e-mail kliknij kartę Skrzynka odbiorcza .
- Kliknij opcję Adres od i wybierz adres e-mail , który używa połączonej domeny wysyłającej wiadomości e-mail.
- W prawym górnym rogu kliknij opcję Sprawdź i opublikuj.
- W prawym panelu przejrzyj i rozwiąż wszelkie problemy związane z wiadomością e-mail, a następnie kliknij przycisk Opublikuj.