Użytkownicy z uprawnieniami superadministratora mogą ograniczyć właściwość, aby tylko określeni użytkownicy i zespoły mogli wyświetlać lub edytować dane właściwości w rekordach. Nazwa ograniczonej właściwości będzie nadal widoczna dla wszystkich użytkowników, ale w zależności od przyznanego dostępu użytkownicy mogą nie być w stanie wyświetlać lub edytować wartości właściwości.
Superadministratorzy mogą wyświetlać i edytować właściwości, które zostały ograniczone. Istnieją również pewne właściwości, które domyślnie nie mogą mieć ograniczonego dostępu do widoku.
Uwaga: ta funkcja nie zapewnia pełnego ograniczonego dostępu, więc nie zaleca się stosowania ograniczeń właściwości jako środka bezpieczeństwa. Wartości właściwości z ograniczeniami są widoczne w narzędziach, w których dana właściwość jest używana, takich jak przepływy pracy i raporty, a wszyscy użytkownicy, niezależnie od dostępu, mogą ustawiać lub edytować właściwości z ograniczeniami za pośrednictwem przepływów pracy, interfejsu API HubSpot lub podczas ręcznego tworzenia rekordu. Aby tego uniknąć, można ograniczyć dostęp do określonych obiektów lub odpowiednich narzędzi.
Użytkownicy i zespoły, które nie mają dostępu do wyświetlania właściwości, zobaczą ikonę ukrywania zapisanych widokach, których filtry są oparte na tej właściwości. Użytkownicy z ograniczonym dostępem do widoku nadal będą mogli wyświetlać wartości właściwości w przepływach pracy i raportach.
zamiast wartości właściwości i nie będą mogli wyświetlać rekordów wUżytkownicy i zespoły, które nie mają dostępu do edycji właściwości, zobaczą komunikat Nie masz uprawnień do edycji wartości tego pola po najechaniu kursorem na właściwość w rekordzie. Użytkownicy z ograniczonym dostępem do edycji nadal będą mogli ustawić wartość właściwości podczas ręcznego tworzenia rekordu i za pośrednictwem przepływów pracy lub interfejsu API.
Uwaga: nie można ograniczyć dostępu dla innego użytkownika z uprawnieniami superadministratora.
Domyślnie nie można ograniczyć dostępu do edycji właściwości Record ID dla wszystkich obiektów. Nie można ograniczyćdostępu do widoku dla następujących właściwości:
Adres e-mail
Imię
Nazwisko
Etap cyklu życia
Nazwa firmy
Nazwa domeny firmy
Etap cyklu życia
Nazwa biletu
Rurociąg
Status zgłoszenia
Data utworzenia
Data zamknięcia
Pipeline i pipeline stage. Etykieta tych właściwości może się różnić w zależności od obiektu niestandardowego, ale HubSpot będzie szukał właściwości z wartościami wewnętrznymi dla pipeline i pipeline stage.
Właściwość z primaryDisplayLabelPropertyName
jako wartością wewnętrzną. Jest to etykieta wyświetlana na karcie asocjacji w rekordzie.