Dodawanie wyzwalaczy ponownej rejestracji do przepływu pracy

Wykorzystaj funkcję ponownego włączenia do przepływu pracy, aby ponownie włączyć rekordy do przepływu pracy. Domyślnie rekordy są włączane do przepływów pracy tylko wtedy, gdy po raz pierwszy spełnią warunki wyzwalające włączenie do przepływu pracy lub zostaną włączone ręcznie. Wyzwalacze ponownego włączenia umożliwiają ponowne włączenie rekordów do przepływów pracy.

Jak działają wyzwalacze ponownego włączenia

• To, czy można użyć wyzwalacza rejestracji do ponownej rejestracji, zależy od typu wyzwalacza i operatora. Poniższe zasady mają zastosowanie do wszystkich typów przepływów pracy:

  • Ogólnie rzecz biorąc, właściwości mogą być używane do ponownego rejestrowania tylko wtedy, gdy są tego samego typu co przepływ pracy. Na przykład w przepływach pracy opartych na firmie można ponownie zarejestrować tylko przy użyciu właściwości firmy.
  • Czynności i właściwości czynności nie mogą być używane do ponownej rejestracji w żadnym typie przepływu pracy.
  • Nie wszystkie wyzwalacze rejestracji mogą być używane do ponownej rejestracji. Dowiedz się więcej o dostępnych wyzwalaczach ponownej rejestracji.

• Gdy ponowna rejestracja jest włączona, rekordy mogą zostać ponownie zarejestrowane w przepływach pracy poprzez ręczną ponowną rejestrację lub poprzez spełnienie co najmniej jednego wybranego wyzwalacza ponownej rejestracji.
  • Rekordy, które spełniają warunek wyzwalacza ponownej rejestracji, zostaną zarejestrowane tylko wtedy, gdy w momencie ponownej rejestracji spełniają również warunki wyzwalaczy początkowej rejestracji przepływu pracy. Na przykład po opuszczeniu przepływu pracy przez rekord właściwość musi zostać zmieniona tak, aby ponownie odpowiadała wyzwalaczowi rejestracji, zanim rekord będzie mógł zostać ponownie zarejestrowany.

• • Rekordy, które są ponownie rejestrowane ręcznie, nie muszą spełniać początkowych warunków rejestracji, aby zostać zarejestrowane.
  • Jeśli ponowna rejestracja jest wyłączona, rekordy, które były wcześniej zarejestrowane, nie mogą zostać zarejestrowane ponownie, w tym poprzez rejestrację ręczną lub zbiorczą. W

• Rekord nie zostanie ponownie zarejestrowany w przepływie pracy, jeśli jest już w nim zarejestrowany. Ponowna rejestracja może nastąpić dopiero po opuszczeniu przepływu pracy przez rekord.
• W przypadku korzystania z filtru właściwości znanego dla ponownej rejestracji, oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej, rekordy mogą zostać ponownie zarejestrowane na dwa sposoby:
  • Właściwość zyskuje wartość, której wcześniej nie miała.
  • Właściwość zostaje zaktualizowana z jednej wartości na inną. Na przykład zmiana etapu cyklu życia kontaktu z potencjalnego klienta nasubskrybenta kwalifikowałaby się dokryterium „Etap cyklu życia jest znany”. Za każdym razem, gdy etap cyklu życia tego kontaktu zostanie zaktualizowany, zostanie on ponownie zarejestrowany w przepływie pracy, pod warunkiem że kontakt spełnia również początkowe wyzwalacze rejestracji przepływu pracy.
• Rekordy będą ponownie rejestrowane za każdym razem, gdy zostaną zaktualizowane z niezgodności do zgodności z wyzwalaczem ponownej rejestracji. Na przykład, jeśli wyzwalacz ponownej rejestracji opiera się na przynależności do listy, kontakt zostanie ponownie zarejestrowany po dołączeniu do listy. Jeśli kontakt pozostaje na liście, nie będzie ponownie rejestrowany za każdym razem, gdy zakończy przepływ pracy. Jeśli kontakt opuści listę, zostanie ponownie zarejestrowany w przepływie pracy po ponownym dołączeniu do tej listy. 
• Gdy rekord zostanie ponownie zarejestrowany w przepływie pracy, rozpocznie on przepływ od początku i ponownie wykona wszystkie działania przepływu (np. odbieranie automatycznych wiadomości e-mail).
• Chociaż wyzwalacze rejestracji można zawęzić według daty lub liczby, zawężenie nie będzie miało zastosowania do ponownej rejestracji. Na przykład:
  
  • Data: Twój przepływ pracy ma wyzwalacz rejestracji „Kontakt wypełnił dowolny formularz na stronie głównej między 1 stycznia 2019 r. a 1 lutego 2019 r.”. Zakres dat nie będzie brany pod uwagę przy ponownej rejestracji. Zamiast tego kontakty będą ponownie rejestrowane za każdym razem, gdy prześlą ten formularz, nawet jeśli będzie to poza zakresem dat.
  • Liczba: Twój przepływ pracy ma wyzwalacz rejestracji „Kontakt wypełnił dowolny formularz na dowolnej stronie maksymalnie 5 razy”. Liczba wypełnień formularzy przez kontakt nie będzie brana pod uwagę przy ponownej rejestracji. Zamiast tego kontakty będą ponownie rejestrowane za każdym razem, gdy prześlą ten formularz.
• Jeśli przepływ pracy zawiera akcję „Zarejestruj w innym przepływie pracy”, rekordy nadal będą ponownie rejestrowane, jeśli spełniają kryteria ponownej rejestracji.
• Aby ponowna rejestracja nastąpiła na podstawie kryteriów opartych na dacie względnej (np. „jest dzisiaj”), kryteria te muszą być spełnione w momencie zmiany właściwości powiązanej z tymi kryteriami. Na przykład, jeśli kryterium ponownej rejestracji jest ustawione na „czy to jest dzisiaj” dla właściwości opartej na dacie względnej, a właściwość ta została zmieniona w rekordzie 27 lipca i ustawiona na 1 sierpnia, rekord nie zostanie ponownie zarejestrowany.

Dodaj wyzwalacze ponownej rejestracji do przepływów pracy opartych na kontaktach

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę przepływu pracy opartego na kontakcie.
3. Kliknij pole wyboru Wyzwalacz rejestracji kontaktu .
   
   

4. W panelu po lewej stronie kliknij kartę Ponownej rejestracji.
5. Kliknij, aby włączyć przełącznik Zezwalaj kontaktom na ponowną rejestrację po zakończeniu przepływu pracy.
6. W sekcji Ponownie zarejestruj kontakty, jeśli spełniają kryteria wyzwalacza i wystąpi którekolwiek z poniższych zdarzeń, zaznacz pola wyboru obokwyzwalaczy, którychchcesz użyć do ponownej rejestracji. Dowiedz się więcej o tym, które wyzwalacze można wykorzystać do ponownej rejestracji.
7. U góry kliknij Zapisz. 
    

Dodaj wyzwalacze ponownej rejestracji do innych typów przepływów pracy

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknijnazwę przepływu pracy nieopartego na kontaktach, np. przepływu opartego na firmie lub transakcji.
3. Kliknij polewyzwalacza rejestracji.
    

4. W panelu po lewej stronie kliknij kartę Ustawienia.
5. Kliknij, aby włączyć przełącznik Ponowna rejestracja.
6. Zaznacz pola wyboru obok wyzwalaczy, których chcesz użyć do ponownej rejestracji. 
7. U góry kliknij Zapisz.

Dostępne wyzwalacze ponownej rejestracji

Następujące zasady mają zastosowanie do wszystkich typów przepływów pracy:

• Zasadniczo właściwości mogą być używane do ponownej rejestracji tylko wtedy, gdy są tego samego typu co przepływ pracy. Na przykład w przepływach pracy opartych na transakcjach ponowna rejestracja jest możliwa wyłącznie przy użyciu właściwości transakcji.
• Czynności i właściwości czynności nie mogą być używane do ponownej rejestracji w żadnym typie przepływu pracy.
• Nie zaleca się używania dzisiejszej daty jako wyzwalacza ponownej rejestracji. Zasadniczo nie spowoduje to ponownej rejestracji rekordu, chyba że właściwość została zaktualizowana, a wartość została ponownie spełniona po tym, jak wcześniej nie była spełniona. Zamiast tego zaleca się skonfigurowanie przepływu pracy przy użyciu cyklicznych wyzwalaczy rejestracjiopartych na harmonogramie. 

Poniżej znajdują się listy wyzwalaczy rejestracji, które można wykorzystać do ponownej rejestracji. Listy te mogą nie być wyczerpujące. Aby sprawdzić, czy aktualny wyzwalacz rejestracji może być użyty do ponownej rejestracji:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę przepływu pracy.
3. Kliknij poleWyzwalacze rejestracji.
4. W prawym panelu kliknij kartę Ponowna rejestracja.

Wszelkie warunki rejestracji, których nie można wykorzystać do ponownej rejestracji, zostaną wymienione w sekcji „Następujące warunki rejestracji nie mogą być wykorzystane do ponownej rejestracji

”.

. 

Przepływy pracy oparte na kontaktach

W przepływach pracy opartych na kontaktach nie można używać następujących elementów jako wyzwalaczy ponownej rejestracji:

• Zdarzeniazwiązane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych nie mogą być wykorzystywane do ponownej rejestracji.
• Właściwości obliczeniowe, w tym domyślne właściwości obliczeniowe, takie jak „Ostatnia konwersja” i „Liczba unikalnych przesłanych formularzy”, nie mogą być używane do ponownej rejestracji.
• Wyzwalaczy ponownej rejestracji nie można zawężać według daty ani liczby. Dowiedz się więcej o tym, jak filtry zawężające mają zastosowanie do ponownej rejestracji.
• Operatorów „jest jednym z”, „jest równy wszystkim” i „jest równy jednemu z” nie można używać do ponownej rejestracji, jeśli mają one wiele wartości. Na przykład pojedynczego wyzwalacza „Kierunek studiów jest równy jednemu z: Neurochirurgia lub Opieka nad kotami ” nie można używać do ponownej rejestracji. Zamiast tego można go podzielić na dwa wyzwalacze: „Kierunek studiów jest równy jednemu z: Neurochirurgia LUB Kierunek studiów jest równy jednemu z: Opieka nad kotami”.
• Czynności i właściwości czynności nie mogą być używane do ponownej rejestracji.

W przepływach pracy opartych na kontaktach do ponownej rejestracji można używać następujących wyzwalaczy:

• Właściwości kontaktu mogą być używane do ponownej rejestracji w połączeniu z określonymi operatorami:
  • Wszelkie właściwości kontaktu przy użyciu „jest znane”.
  • Właściwości tekstu jednowierszowego i wielowierszowego z operatorem „jest równe dowolnemu z”. 
  • Właściwości tekstowe, liczbowe i datowe wykorzystujące „jest równe”.

• • Właściwości pojedynczego pola wyboru, listy rozwijanej i przycisków opcji wykorzystujące operator „jest” odpowiadają dowolnej z.
  • Właściwości wielu pól wyboru przy użyciu „jest równe wszystkim”.

• Kontakt jest członkiem listy
• Kontakt wypełnił formularz

• Kontakt wyświetlił co najmniej jeden adres URL równy
• Kontakt wyświetlił co najmniej jeden adres URL zawierający
• Kontakt ukończył wydarzenie

• Wszelkie wyzwalacze integracji, w tym Mailchimp i Zoom

Inne typy przepływów pracy

W innych typach przepływów pracy nieopartych na kontaktach:

•  Możesz wywołać ponowną rejestrację tylko przy użyciu właściwości specyficznych dla obiektu przepływu pracy. Na przykład w przepływie pracy opartym na firmie możesz ponownie zarejestrować się tylko na podstawie właściwości firmy.
• Działania i listy nie mogą być używane do ponownej rejestracji. 

Do ponownej rejestracji można używać wyłącznie następujących operatorów właściwości:

• jest dowolnym z
• nie jest żadnym z
• jest równe
• nie jest równe
• kiedykolwiek zawierało dokładnie
• jest większy niż
• jest większe lub równe
• jest mniejsze niż
• jest mniej niż x dni temu
• jest mniej niż x dni od teraz
• jest więcej niż x dni temu
• jest więcej niż x dni od teraz
• zaktualizowano w ciągu ostatnich x dni
• nie zaktualizowano w ciągu ostatnich x dni
• jest przed datą
• jest po dacie
• jest między
• nie mieści się w przedziale
• jest znane
• zawiera dokładnie
• nie zawiera dokładnie
• zaczyna się od
• kończy się na

W przypadku użycia któregokolwiek z poniższych filtrów do ponownej rejestracji obowiązują specjalne zasady:

• Minęło mniej niż x dni
• jest mniej niż x dni od teraz
• jest więcej niż x dni temu
• jest więcej niż x dni od teraz
• zaktualizowano w ciągu ostatnich x dni
• nie zaktualizowano w ciągu ostatnich x dni

Jeśli rekord zostanie włączony do przepływu pracy w określonym przedziale czasowym, nie zostanie ponownie włączony, nawet jeśli zostanie zaktualizowany ponownie w tym samym przedziale czasowym. Po upływie określonego czasu od włączenia rekord kwalifikuje się do ponownego włączenia.

Na przykład:

• Twój przepływ pracy jest skonfigurowany tak, aby ponownie rejestrować firmy, gdy spełniają one kryterium „Etap cyklu życia został zaktualizowany w ciągu ostatnich 5 dni”.
• Firma zostaje włączona do przepływu pracy po zmianie etapu cyklu życia na„Klient”. 
• Trzy dni później etap cyklu życia firmy zostaje ponownie zaktualizowany.
• Firma nie zostanie ponownie zarejestrowana w przepływie pracy, ponieważ 3 dni nadal mieszczą się w pierwotnym 5-dniowym oknie od momentu rejestracji.
• Tydzień później etap cyklu życia firmy zostaje zaktualizowany do „Ewangelista”.
• Firma zostanie wówczas ponownie włączona do przepływu pracy, ponieważ minęło pierwotne 5 dni od momentu włączenia.