Wyłącz przepływ pracy, aby zatrzymać automatyzację i wszelki wpływ na rekordy w przepływie pracy. Gdy przepływ pracy zostanie wyłączony, żadne rekordy nie zostaną zarejestrowane. Istniejące rekordy, które nadal znajdują się w przepływie pracy, będą kontynuowane, ale wszelkie działania poza opóźnieniami nie będą wykonywane.
Aby zapobiec wykonywaniu działań w określonym dniu, zalecamy użycie dat wstrzymania. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu dat wstrzymania.
Ręczne wyłączanie przepływu pracy
Aby ręcznie wyłączyć przepływ pracy:
- .
- Kliknij nazwę przepływu pracy.
- W prawym górnym rogu kliknij, aby wyłączyć przełącznik Workflow is ON.
Automatyczne wyłączanie przepływu pracy
Podczas tworzenia lub edytowania przepływu pracy można zaplanować jego wyłączenie po określonej dacie w
ustawieniach przepływu pracy. Na przykład, możesz chcieć wyłączyć przepływ pracy, który wysyła e-maile marketingowe na konferencję po zakończeniu wydarzenia.
- Kliknij nazwę przepływu pracy.
- U góry kliknij kartę Ustawienia .
- W prawym panelu kliknij, aby przełączyć opcję Schedule workflow to turn off automatically switch on.
- Kliknij pole wyboru Turn off this workflow on date i wybierz datę. Następnie wybierz czas , aby również wyłączyć przepływ pracy.
- Jeśli przepływ pracy jest już włączony, kliknij Zapisz. Przepływ pracy zostanie automatycznie zaktualizowany.
- Jeśli przepływ pracy nie został włączony, w prawym górnym rogu kliknij opcję Przejrzyj i opublikuj, a następnie kliknij opcję Włącz.
Wpływ na rekordy w przepływie pracy, który jest wyłączony
Gdy przepływ pracy zostanie wyłączony, rekordy spełniające kryteria rejestracji nie zostaną zarejestrowane. Rekordy aktualnie zarejestrowane w przepływie pracy pozostaną zarejestrowane, ale wszelkie akcje poza opóźnieniami nie zostaną wykonane.
Bardziej szczegółowo, akcje, rozgałęzienia if/then, opóźnienia i zaplanowane akcje będą działać w następujący sposób:
- Działania: wszystkie działania zostaną pominięte, a historia przepływu pracy pokaże błąd dla każdego pominiętego działania. Wyświetlony zostanie komunikat o błędzie: Działanie zostało pominięte, ponieważ przepływ został wyłączony.
- Gałęzie if/then: wszystkie gałęzie będą nadal oceniać zarejestrowane rekordy. Historia przepływu pracy pokaże komunikat o powodzeniu dla każdej gałęzi if/then wraz z wynikowym zdarzeniem.
- Opóźnienia: rekordy w przepływie pracy wprowadzą wszelkie opóźnienia. Historia przepływu pracy pokaże komunikat o powodzeniu dla każdego opóźnienia wraz z wynikającym z niego zdarzeniem.
- Zaplanowane działania: wszelkie zaplanowane działania pozostaną zaplanowane.
- Gdy nadejdzie zaplanowany czas, rekord pominie zaplanowane działanie. Na przykład:
- Rekord ukończył akcję #1 w przepływie pracy i jest zaplanowany do wykonania akcji #2 dwa dni później.
- Po wyłączeniu przepływu pracy i upływie dwóch dni nadchodzi zaplanowany czas wykonania akcji #2. Ponieważ przepływ pracy jest nadal wyłączony, akcja #2 nie zostanie wykonana dla tego rekordu.
- Rekord będzie kontynuowany do następnej akcji, zaplanowanego opóźnienia lub zakończy przepływ pracy, jeśli nie ma więcej akcji.
- Jeśli wyłączysz przepływ pracy, gdy rekord ma zaplanowaną akcję, a następnie ponownie włączysz przepływ pracy, rekord ukończy zaplanowaną akcję. Na przykład:
- Rekord ukończył akcję nr 1 w przepływie pracy i jest zaplanowany do wykonania akcji nr 2 dwa dni później.
- Przepływ pracy zostaje wyłączony, a następnie mija jeden dzień i przepływ pracy zostaje ponownie włączony. Mija kolejny dzień i nadchodzi zaplanowany czas wykonania akcji #2. Ponieważ przepływ pracy jest włączony, gdy zaplanowano wykonanie akcji #2, akcja #2 zostanie wykonana dla tego rekordu.
- Rekord przejdzie do następnej akcji, zaplanowanego opóźnienia lub zakończy przepływ pracy, jeśli nie ma więcej akcji.
Uwaga: gdy rekord pominie działania, gdy przepływ pracy jest wyłączony, działania te nie zostaną wykonane po ponownym włączeniu przepływu pracy. Obecnie nie jest możliwe ponowne zarejestrowanie rekordu do określonego kroku w przepływie pracy.