Identifique as Oportunidades para arrumar e organizar sua conta HubSpot com a limpeza de conta. Use ferramentas automatizadas e manuais para limpar ativos não utilizados e manter sua conta organizada.
As ferramentas automatizadas ajudam a limpar ativos não utilizados, como e-mails de marketing, posts, páginas e segmentos.
Quando a automação da limpeza estiver ativada, os ativos elegíveis serão automaticamente arquivados ou movidos para as exibições Excluídas recentemente , dependendo da ferramenta. A automação será executada uma vez por mês no primeiro dia do mês, automaticamente arrumando tudo o que se tornou elegível no último mês.
Se você é um Superadministrador, aprenda como optar por sua conta na versão beta.
São necessárias permissões de Superadministrador para usar a limpeza de conta.
A limpeza analisará e localizará emails de marketing que não foram editados há mais de seis meses e estão no status Rascunho . Os e-mails de marketing que atenderem a esses critérios serão arquivados (os e-mails de marketing nunca serão excluídos). Saiba como restaurar e-mails arquivados.
Para limpar e-mails não utilizados:
A limpeza analisará e localizará postagens de blog e páginas iniciais e sites que não tenham sido editados há mais de seis meses e que estejam no status Rascunho . Postagens e páginas que atendem a esses critérios serão arquivadas (postagens e páginas nunca serão excluídas). Saiba como restaurar páginas e postagens arquivadas.
Para limpar posts e páginas não utilizados:
No menu da barra lateral esquerda, clique em Limpeza de conta.
Em Arquivar ativos não utilizados, ative uma das seguintes opções:
Postagens no blog
Páginas iniciais
Página do site
Seus posts ou páginas serão analisados. Após a análise:
Se foram encontradas publicações ou páginas de rascunho que não foram modificadas nos últimos seis meses:
Uma caixa de diálogo exibirá quantos posts ou páginas estão qualificados para arquivamento.
Clique em Ativar conjunto de regras para arquivar os posts ou páginas.
A configuração permanecerá ativada até que você a desative.
Se nenhuma postagem ou página foi encontrada, a automação está ativada. A configuração Arquivar ativos não utilizados para posts de blog, páginas iniciais e página do site permanecerá ativada até que você a desative.
Com essa configuração ativada, os rascunhos de posts ou páginas que não forem editados por seis meses serão arquivados automaticamente.
A limpeza analisará e localizará segmentos que não foram modificados por mais de sessenta dias e não são mencionados em outras ferramentas. Esses segmentos serão excluídos. Os segmentos excluídos podem ser restaurados a partir da exibição Excluídos recentemente na ferramenta de segmentos por até noventa dias após a exclusão.
Para limpar segmentos não utilizados:
Use a limpeza manual para revisar as ferramentas e os ativos recomendados para limpeza, incluindo fluxos de trabalho, aplicativos conectados, contas sociais e permissões.