Ultima atualização: Janeiro 20, 2023
Para agilizar a coordenação entre os designers de e-mail de marketing e outros usuários em sua conta da HubSpot, você pode ativar as solicitações de aprovação de e-mail, que notificarão automaticamente as partes interessadas e solicitarão que revisem o e-mail antes que ele possa ser enviado.
Uma vez ativada, a aprovação será necessária para usuários que não sejam superadministradores na sua conta da HubSpot. A aprovação não será necessária para os superadministradores enviarem um e-mail, mas eles ainda podem solicitar a aprovação de outros usuários em sua conta.
Ativar solicitações de aprovação de e-mail
Para ativar as solicitações de aprovação:
- Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações na barra de navegação principal.
- No menu da barra lateral esquerda, acesse Marketing > E-mail.
- Na guia Configuração, clique em Aprovações.
- Clique para ativar o botão Adicionar aprovações a todos os e-mails de marketing.
Solicite uma aprovação em um e-mail
Se estiver a criar um e-mail de marketing e quiser solicitar um comentário:
- Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Email.
- No canto superior direito, clique em Criar e-mail ou clique no nome de um e-mail existente.
- Quando terminar de criar seu e-mail, clique em Solicitar aprovação no canto superior direito do editor.
- Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso Aprovador e selecione os usuários que deseja revisar e aprovar o e-mail. Você pode incluir uma mensagem para o aprovador.
- Clique em Solicitar aprovação.
Se quiser fazer alterações adicionais no seu e-mail depois de solicitar uma aprovação, clique em Recuperar aprovação no canto superior direito para cancelar o processo de aprovação.
Gerenciar suas aprovações com a barra lateral de colaboração
Depois de solicitar uma aprovação, você pode revisar e gerenciar o status de aprovação de um e-mail na sua barra lateral de colaboração. Você também pode usar a barra lateral de colaboração para adicionar comentários ao seu e-mail durante o processo de aprovação. Saiba mais sobre como usar a barra lateral de colaboração.
Para revisar e gerenciar suas aprovações com a barra lateral de colaboração:
- Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Email.
- Passe o cursor do mouse sobre seu e-mail e clique em Editar.
- No canto superior direito, clique no ícone de aprovações de aprovações. Se uma aprovação tiver sido solicitada, um dos seguintes status de aprovação será exibido:
- Aprovação pendente: o e-mail está aguardando aprovação. Outros usuários, incluindo superadministradores, não poderão publicar e enviar o e-mail de marketing.
- Aprovado: o e-mail de marketing foi aprovado e pode ser enviado.
- Aprovação revogada: a aprovação foi revogada pelo usuário que solicitou inicialmente a aprovação.
- Para aprovar um e-mail:
- Clique em Aprovar.
- Na caixa de diálogo, insira uma mensagem. Esta mensagem será exibida na notificação de aprovação.
-
- Para solicitar alterações no e-mail, clique em Solicitar alterações. Na guia comentários, você pode adicionar comentários para fornecer contexto adicional. Você também pode @mencionar seus colegas de equipe. Isso vai notificá-los de que
